Järjestyssääntöjen hyväksynnän pyytäminen

Aseta vuoron varaamisen ehdoksi sääntöjen hyväksyminen: turvallisuusohjeet, organisaation säännöstö, vastuusitoumus… Teksti esitetään kyseisille käyttäjille, kunnes he hyväksyvät sen.

Sääntöjen laatiminen ja julkaiseminen

1. Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Sisäiset säännöt.
2. Napsauta Uusi sääntö.
3. Jätä kohtaan Tilaukset valinta Kaikki tilaukset (oletus), jos säännöt ovat yhteiset koko organisaatiolle, tai valitse sen sijaan yksi tai useampi tilaus, jos säännöt on tarkoitettu vain niille: esimerkiksi viidelle tennistilauksellesi.
4. Syötä Otsikko ja kirjoita sääntöjen sisältö.
5. Napsauta Tallenna.

Jos haluat laatia toiset säännöt ensimmäisten pohjalta, avaa ensimmäiset säännöt ja napsauta Kopioi. Kopio perii otsikon, tekstin ja asetukset. Se ei vielä koske mitään tilausta eikä kukaan ole hyväksynyt sitä: valitse sen tilaukset, muokkaa tekstiä ja tallenna.

Hyväksynnän vaatiminen varaamisen ehdoksi

Sääntöjen soveltamisen määrittää kaksi asetusta:

• Pakollinen hyväksyntä varauksen tekemiseksi (käytössä oletuksena luonnin yhteydessä): käyttäjä ei voi vahvistaa varausta, ennen kuin hän on hyväksynyt säännöt.
• Laajenna varauksen kumppaneille: käyttäjää, joka ei ole hyväksynyt sääntöjä, ei voi tällöin myöskään lisätä pelikaveriksi toisen käyttäjän varaukseen.

Näistä asetuksista riippumatta säännöt esitetään kyseiselle käyttäjälle joka tapauksessa hyväksyttävänä ikkunana heti seuraavan kirjautumisen yhteydessä, kuten organisaation muut lakisääteiset asiakirjat.

Hyväksyntöjen seuraaminen

Avaa olemassa olevat säännöt ja katso niiden allekirjoittajien välilehteä: välilehden nimessä näkyy hyväksyntöjen määrä, ja luettelossa näet jokaisen käyttäjän hyväksyntäpäivän sekä suoran pääsyn hänen tietokorttiinsa.

Juuri tämä luettelo tekee säännöistä todisteen, johon voi vedota: riitatilanteessa tiedät, kuka on hyväksynyt mitä ja minä päivänä.

Sääntöjen päivittäminen

Muokkaa sisältöä milloin tahansa samalla lomakkeella.

Vain tekstin muuttaminen pyytää käyttäjiltä hyväksynnän uudelleen. Voit korjata otsikon tai vaihtaa asetuksia ja sääntöjen piiriin kuuluvia tilauksia koskematta jo annettuihin hyväksyntöihin. Uuden mukaan tulleen tilauksen käyttäjien on sen sijaan hyväksyttävä säännöt seuraavan kirjautumisen yhteydessä.

Lomakkeella tekstin yläpuolella näkyvä päivämäärä on sen viimeisen muokkauksen päivämäärä: hyväksyntä pyydetään uudelleen tämän päivämäärän perusteella.

Jos haluat, että turvallisuusohjeet hyväksytään uudelleen joka kauden alussa, muokkaa tekstiä esimerkiksi päivittämällä sääntöjen alussa mainittu kausi ja tallenna.