Järjestyssääntöjen hyväksyttäminen

Aseta vuoron varaamisen ehdoksi sääntöjen hyväksyminen: turvallisuusohjeet, organisaation säännöstö, vastuusitoumus… Teksti esitetään asianosaisille käyttäjille, kunnes he hyväksyvät sen.

Sääntöjen laatiminen ja julkaiseminen

1. Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Sisäiset säännöt.
2. Napsauta Uusi sääntö.
3. Valitse haluttu Tilauksen: jätä Kaikki tilaukset (oletus), jos säännöt koskevat koko organisaatiota, tai valitse tietty tilaus, jos säännöt koskevat vain sen tilaajia.
4. Kirjoita Otsikko ja laadi sääntöjen sisältö.
5. Napsauta Tallenna.

Hyväksynnän vaatiminen varaamisen ehdoksi

Kaksi sääntöjen asetusta määrittää, miten sääntöjä sovelletaan:

• Pakollinen hyväksyntä varauksen tekemiseksi (käytössä oletuksena luonnin yhteydessä): käyttäjä ei voi vahvistaa varausta ennen kuin hän on hyväksynyt säännöt.
• Laajenna varauksen kumppaneille: käyttäjää, joka ei ole hyväksynyt sääntöjä, ei voi tällöin myöskään lisätä pelikaveriksi toisen käyttäjän varaukseen.

Näistä asetuksista riippumatta säännöt esitetään asianosaiselle käyttäjälle hyväksyttävänä ikkunana heti seuraavan kirjautumisen yhteydessä, kuten organisaation muut lakisääteiset asiakirjat.

Hyväksyntöjen seuranta

Avaa olemassa olevat säännöt ja siirry allekirjoittajien välilehdelle: sen otsikossa näkyy hyväksyntöjen määrä, ja luettelossa näkyy jokaisen käyttäjän hyväksymispäivä sekä suora linkki hänen käyttäjätietoihinsa.

Juuri tämä luettelo tekee säännöistä todistusvoimaisen asiakirjan: riitatilanteessa tiedät, kuka on hyväksynyt mitä ja milloin.

Sääntöjen päivittäminen

Muokkaa sisältöä milloin tahansa samalla lomakkeella.

Toisaalta tämä nollaus on hyödyllinen työkalu: jos haluat, että turvallisuusohjeet hyväksytään uudelleen jokaisen kauden alussa, riittää että tallennat säännöt kertaalleen.