Päivä-, viikko- ja kuukausinäkymät

Käyttäjänne tarkastelevat kalentereita kolmesta näkökulmasta: kaikki kentät yhden päivän ajalta, yksi kenttä usean päivän ajalta tai koko kuukausi. Tällä sivulla kerrotaan, mitä kukin näkymä näyttää ja mitä seuran vastuuhenkilö näkee niissä lisäksi. Lisäksi kerrotaan, miten valitsette kunkin profiilin näkymät.

Kolme näkymää

Kukin näkymä vastaa eri kysymykseen:

• Kalenterit päivittäin: ”Mitä kentillämme tapahtuu tänään?” Kaikki ryhmän kalenterit rinnakkain yhden päivän ajalta. Tämä on vastaanoton ja päivittäisten varausten näkymä.
• Kalenterit viikoittain: ”Milloin kenttäni on vapaana tällä viikolla?” Yksi kalenteri päivä päivältä.
• Kalenterit kuukausittain: ”Mitä tässä kuussa on suunnitteilla?” Kuukausi yhdellä silmäyksellä: organisaation tapahtumat, aktiviteetit, joihin voi osallistua, täydennettävät varaukset sekä päiväkohtainen päiväkirja.

Neljäs näkymä, Vapaat ajat, näyttää vain vielä varattavissa olevat vuorot. Sillä on oma sivunsa.

Käyttäjät vaihtavat näkymää navigointipalkin ”Varaus”-valikosta. Kun kaikki kolme näkymää ovat käytettävissä, valikon välilehdet ovat Päivä, Viikko ja Kuukausi, ja niiden perässä on Vapaat ajat-näkymän suurennuslasi. Alla oleva kalenteri vie suoraan haluttuun päivämäärään.

Kunkin profiilin näkymien valitseminen

Jokainen näkymä on profiilin oikeus. Voitte esimerkiksi antaa kuukausinäkymän vain jäsenillenne ja rajata ”Vuokraus”-profiilin pelkkään Vapaat ajat-näkymään.

1. Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Profiilit & roolit ja avatkaa profiili.
2. Valitkaa tai poistakaa välilehdellä Varaus valinnat Kalenterit päivittäin, Kalenterit viikoittain ja Kalenterit kuukausittain.
3. Valitkaa kohdassa Oletusnäkymä näkymä, joka avautuu, kun käyttäjä saapuu varaussivulle: Päivän mukaan, Viikon mukaan, Kuukauden mukaan tai Vapaat ajat.
4. Napsauttakaa Tallenna.

Jos oletusnäkymä ei ole profiilin käytettävissä, sen sijaan avautuu ensimmäinen sallittu näkymä järjestyksessä päivä, viikko, kuukausi ja lopuksi saatavuus. Uusi profiili saa kaikki näkymät.

Päivänäkymän lukeminen

Päivänäkymä asettaa rinnakkain yläreunan välilehdistä valitun ryhmän kalenterit: ensin Kaikki kalenterit, sitten yksi välilehti kutakin ryhmää kohden. Jokainen varaus täyttää omat vuoronsa tunnisteensa väreillä tai näyttöasetuksissa valituilla väreillä. Puhelimessa näytölle mahtuu muutama kalenteri näytön leveyden ja zoomauksen mukaan. Vierittäkää ruudukkoa nähdäksenne seuraavat.

Mitä seuran vastuuhenkilö näkee lisäksi:

• työkalupalkin painikkeen Näyttöasetukset, jolla kaikkien kalenterien ulkoasua voi säätää poistumatta sivulta;
• hallinnoijan varausvaihtoehdot (varaus käyttäjän puolesta, vuoron korvaaminen, varauksen toistaminen) profiilin oikeuksien mukaan;
• varausten siirtämisen ja koon muuttamisen hiirellä tai sormella.

Viikkonäkymän lukeminen

Viikkonäkymä näyttää yhden kalenterin, jossa on yksi sarake päivää kohden, sekä kunkin päivän sään. Yläreunan välilehdillä vaihdetaan kalenteria. Puhelimessa näytölle mahtuu muutama päivä näytön leveyden ja zoomauksen mukaan. Vierittäkää ruudukkoa nähdäksenne seuraavat.

Tämä näkymä on kätevin kentän käyttöasteen seuraamiseen tai leirin sijoittumisen hahmottamiseen viikolla. Vastuuhenkilön työkalut ovat samat kuin päivänäkymässä.

Kuukausinäkymän lukeminen

Kuukausinäkymä näyttää koko kuukauden kohteelle Kaikki kalenterit, ryhmälle tai, jos organisaatiossa ei ole ryhmiä, yhdelle kalenterille. Tietokoneella jokainen päivä on ruutu, jossa näkyvät sen ensimmäiset varaukset, sää ja laskuri muille varauksille. Päiväkirja avautuu oikealle palkin viimeisestä painikkeesta ja erittelee päivät yksi kerrallaan. Puhelimessa kuukauden kalenteri näkyy ylhäällä ja päiväkirja vierii sen alla.

Mitä seuran vastuuhenkilö näkee lisäksi:

• kuusi välilehteä viiden sijaan: Kaikki, Käyttäjät, Club, Aktiviteetit, Kumppaninhaku ja Omat varaukset. Käyttäjät kokoaa käyttäjien varaukset ja Club organisaation varaukset. Nämä välilehdet näkyvät profiilille, joka ohittaa jäsenyyden säännöt tai jolla on oikeus varata muiden käyttäjien puolesta, korvata varauksia tai varata seuran tunnisteella;
• minkä tahansa päiväkirjan varauksen tiedot napsauttamalla sen riviä, kun profiililla on pääsy kohteeseen Varausloki tai oikeus korvata varauksia. Käyttäjä voi avata vain omat varauksensa ja aktiviteetit;
• painikkeen Näyttöasetukset, kuten muissakin näkymissä.

Välilehdet Aktiviteetit ja Kumppaninhaku noudattavat profiilin lohkon Välilehdet valintoja, jotka kuvataan Vapaat ajat-näkymän yhteydessä. Välilehti, jolla ei ole kuukauden aikana yhtään varausta, ei näy. Poikkeuksia ovat Kaikki ja Omat varaukset.

Kuukausinäkymässä ei voi varata. Päiväkirjan rivin päivämäärä avaa päivän päivänäkymässä tai viikon, kun näkyvissä on vain yksi kalenteri, jos profiililla on pääsy kyseiseen näkymään.

Kaikille kolmelle näkymälle yhteiset näyttöasetukset

Sivun Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit kohdan Näyttöasetukset asetukset koskevat kaikkia kolmea näkymää. Useat asetukset vaikuttavat suoraan siihen, mitä kuukausinäkymä näyttää:

• Kalenterien käyttöaste: Palkki tai Rengas näyttää varattujen vuorojen osuuden kunkin kalenterin nimen vieressä päivänäkymässä ja kunkin päivän vieressä viikkonäkymässä. Kuukausinäkymässä päiväkirjan jokaisen päivämäärän alla oleva palkki ilmaisee päivän käyttöasteen näkyvissä oleville kalentereille. Deaktivoitu poistaa nämä ilmaisimet kaikista kolmesta näkymästä.
• Tunnisteiden tyyli: Värillinen solu tai Reunus, jota käytetään myös kuukauden riveillä.
• Piilota etikettien otsikko: käyttäjät, joilla ei ole oikeutta varata tunnisteella, näkevät tapahtuman nimen sijaan tekstin ”Varattu” kaikissa kolmessa näkymässä.
• Näytä käyttäjien nimet: määrittää, näyttävätkö kuukauden rivit muiden varausten osallistujien nimet. Muussa tapauksessa niissä näkyy ”Varattu”.
• Sääennusteet: tulevien päivien sää kuukauden ruuduissa ja päiväkirjassa sekä muissa näkymissä.

Kalenterien piilottaminen kiintiön tai krediittien perusteella

Kaksi jäsenyyden asetusta piilottaa kalenterit asianomaisilta käyttäjiltä päivä-, viikko- ja kuukausinäkymissä:

• Piilota kalenterit, kun varauskiintiö on täynnä: kun kiintiö on täynnä, nämä kolme näkymää korvataan kiintiöviestillä;
• Piilota kalenterit, jos ei ole krediittejä: kun krediittisaldo on käytetty loppuun, krediiteillä maksettavat kalenterit katoavat, paitsi käyttäjältä, joka voi maksaa varauksen yhteydessä. Kuukausinäkymässä niillä ei tällöin ole päiväkohtaisesti riviä eikä käyttöastepalkkia.

Vapaat ajat-näkymää voi tarkastella molemmissa tapauksissa: kiintiö ja saldo tarkistetaan siellä varaushetkellä. Asetukset eivät koskaan koske profiilia, joka ohittaa jäsenyyden säännöt.

Lisätietoja