Varausten seuranta
Varausloki listaa organisaation kaikki varaukset — menneet, käynnissä olevat ja tulevat — yksityiskohtaisin suodattimin ja Excel-vientinä.
Varauslokin tarkastelu
- Siirry kohtaan Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Varausloki.
- Valitse ajanjakso valinnalla Jakso: valmis ajanjakso tai omat päivämäärät.
- Käytä listan yläpuolella olevia välilehtiä siirtyäksesi nopeasti näkymien Kaikki, Käyttäjät, Vieraan kanssa, Etiketit ja Peruutetut välillä.
- Napsauta riviä nähdäksesi varauksen tiedot.
Oikealla oleva toinen välilehtirivi rajaa listan yhteen kalenteriin — tai kalenteriryhmään, jos olet luonut niitä.
Valitse, mihin päivämäärään ajanjakso perustuu
Valikossa Jakso on kalenterin edellä kaksi valintaa: Lisäyspäivän mukaan ja Aikavälin päivämäärän mukaan.
Tämä asetus ei muuta pelkästään listan järjestystä, vaan myös sitä, mitä ajanjakso poimii:
- Aikavälin päivämäärän mukaan vastaa kysymykseen ”mitä tässä kuussa on pelattu?”. Tammikuussa tehty varaus maaliskuun vuorolle näkyy maaliskuussa.
- Lisäyspäivän mukaan vastaa kysymykseen ”mitä tässä kuussa on varattu?”. Sama varaus näkyy tammikuussa.
Välilehdillä Peruutetut lista siirtyy automaattisesti peruutuspäivämäärään: näet peruutukset siinä järjestyksessä, jossa ne on tehty, mikä on oikea peruste reklamaation käsittelyyn.
Tarkka suodatus ja järjestäminen
Painike Suodattimet tarkentaa hakua: varaustyypin, kalenterin tai kalenteriryhmän, käyttäjän, varauksen luoneen omistajan, tilauksen tai nimikkeen mukaan.
Tyyppisuodatin menee välilehtiä pidemmälle: se erottaa Käyttäjien mukaan tehdyt varaukset niistä, jotka vastuuhenkilö on kirjannut Käyttäjille, erottelee Etiketit (klubi) ja Etiketit (käyttäjät) toisistaan sekä poimii erilleen varaukset Kirjatut, Ei kirjattuja tai Automaattisesti peruutettu..
Suodattimet ja näyttöasetukset säilyvät käyntikerrasta toiseen.
Kutsujen läsnäolon kirjaus
Välilehti Vieraan kanssa listaa vain ne varaukset, joissa on vähintään yksi vieras. Jokaisella rivillä on painike Merkitse tämä kutsu: yksi napsautus merkitsee rivin kirjatuksi, toinen peruu merkinnän.
Näin tiedät kuukauden päättyessä, mitkä kutsut ovat todella toteutuneet — hyödyllistä, jos organisaatiosi laskuttaa vieraista tai rajoittaa niiden määrää.
Tulevien varausten näyttäminen
Siirry kohtaan Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Tulevat varaukset: lista näyttää seuraavat varatut vuorot aikajärjestyksessä. Peruutetut varaukset eivät näy siinä.
Tämä näkymä kannattaa tulostaa tai viedä tiedostoon vilkkaan viikonlopun aattona: se toimii tulevien päivien läsnäololistana.
Näkymän säätäminen
Suodattimien oikealla puolella oleva painike Asetukset tarjoaa useita vaihtoehtoja:
- Piilota peruutukset näyttää vain toteutuneet varaukset.
- Yhdistä varaukset kokoaa saman varauksen peräkkäiset vuorot yhdelle riville. Ilman tätä valintaa kolmen tunnin varaus vie kolme riviä.
- Tiivistetty tila ja tiheyden säätö näyttävät enemmän rivejä ruudulla.
Listan vieminen tiedostoon
- Aseta ensin suodattimet: vienti noudattaa täsmälleen näytettyä listaa samassa järjestyksessä.
- Napsauta Vie Excel-muotoon (.xlsx) ja sitten Lataa (.xlsx) avautuvassa ikkunassa.
- Ota tarvittaessa käyttöön Tiivistetty vienti asetuksissa, niin tiedosto on tiiviimpi.
Vientipainikkeen vieressä oleva laskuri kertoo, kuinka monta riviä viedään.
