Varausten läsnäolokirjauksen vaatiminen

Läsnäolon kirjaus velvoittaa käyttäjän vahvistamaan läsnäolonsa paikan päällä ennen pelin aloittamista. Käyttämättömät varaukset tunnistetaan, aikaväli voidaan vapauttaa automaattisesti ja sääntöä rikkonut tili voidaan hetkellisesti jäädyttää.

Toimintaperiaate

Kentän varaaminen ja paikalle saapumatta jättäminen on yleisin ongelma organisaatiossa, jossa varaaminen on avointa kaikille: aikaväli pysyy varattuna, kukaan ei pelaa ja paikalle tulleet pelaajat lähtevät pois.

Läsnäolon kirjaus ratkaisee tämän vaatimalla läsnäolon vahvistuksen paikan päällä. Käyttäjä kirjautuu tililleen organisaation tietokoneelta, jolla kioskitila on käytössä. Sovellus tarjoaa hänelle tällöin mahdollisuuden kirjata varauksensa, minkä jälkeen hän voi jatkaa käyntiään tai kirjautua heti ulos.

Usean pelaajan varauksessa riittää, että yksi osallistuja tekee kirjauksen, kuka tahansa heistä.

Läsnäolon kirjauksen käyttöönotto

1. Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Kiosk Mode & vahvistus ja napsauta sitten Kioskipisteytys näytön ylälaidassa.
2. Ota käyttöön Aktivoi kioskipisteytys.
3. Valitse haluamasi kalenterit tai valitse Kaikki kalenterit.
4. Napsauta Tallenna.

Kalenterien valinta mahdollistaa asteittaisen käyttöönoton: aloita katetuista kentistä tai kysytyimmistä kentistä, joissa menetetty varaus todella huomataan, ja laajenna sen jälkeen, jos toimenpide osoittautuu hyödylliseksi.

Kirjausaikavälin määrittäminen

Kaksi aikarajaa määrittää, milloin kirjaus hyväksytään:

• Viive ennen ajan alkua: kuinka monta minuuttia ennen varausta käyttäjä voi vahvistaa läsnäolonsa.
• Viive ajan alkamisen jälkeen: kuinka monta minuuttia myöhästymistä sallitaan.

Valitse nämä kaksi arvoa organisaationne todellisen kulkureitin mukaan. Ennen varausta oleva aika täytyy riittää pukuhuoneeseen ja sieltä kentälle siirtymiseen; varauksen jälkeinen aika täytyy kattaa tavanomainen myöhästyminen, muuten peruutat sellaisen pelaajan varauksen, joka on jo vaihtamassa vaatteita.

Kirjaustavan valinta

Kirjaamiseen on kolme tapaa, tiukimmasta joustavimpaan:

• Oletuksena käyttäjä kirjautuu kioskilla omilla tunnuksillaan ja vahvistaa läsnäolonsa.
• Helppo pisteytys (QR-koodi): hän lukee QR-koodin kirjautuakseen ja kirjatakseen läsnäolonsa omalla puhelimellaan.
• Pisteytys ilman kirjautumista: kirjaus tehdään ilman tunnusten syöttämistä.

QR-koodi on hyvä kompromissi useimmissa organisaatioissa: mitään ei tarvitse kirjoittaa yhteiselle näppäimistölle, ja henkilöllisyys pysyy varmistettuna.

Kirjaamattomien varausten seuraukset

Kaksi seurausta on mahdollista, ja ne voidaan yhdistää:

• Peruuta varaukset automaattisesti: sallitun ajan jälkeen aikaväli vapautuu ja tulee jälleen varattavaksi. Näin peruutetut varaukset pysyvät näkyvissä varauslokissa.
• Tilin väliaikainen keskeyttäminen, jos ei vahvisteta: käyttäjä ei voi enää kirjautua sisään eikä varata valittujen päivien ajan.

Automaattinen peruutus palvelee organisaatiota — se palauttaa kentän käyttöön. Jäädytys palvelee yhteistä kuria: se antaa toistuvalle poissaololle hinnan.

Läsnäolon kirjauksen vuoksi jäädytetyn tilin kortilla näkyy palkki, jossa kerrotaan mihin asti ja miksi. Painike Avaa pääsy poistaa seuraamuksen välittömästi, mikä on hyödyllistä silloin, kun käyttäjällä oli hyvä syy.

Läsnäolon kirjauksen vaikutusten mittaaminen

Kun toiminto on käytössä, se tuottaa tietoa kahteen näkymään:

• Toimintojen yhteenvedon välilehdellä Varaukset näkyy oma osio: kirjatut ja kirjaamattomat aikavälit, automaattiset peruutukset ja jäädytetyt tilit. Täällä näet, onko sääntö vähentänyt käyttämättömiä varauksia.
• Varausloki tarjoaa suodattimet Kirjatut, Ei kirjattuja ja Automaattisesti peruutettu., joilla voit tarkastella tapauksia yksi kerrallaan.

Vertaa kirjaamattomien aikavälien osuutta ennen ja jälkeen käyttöönoton: se on ainoa luku, jonka avulla voit vastata rauhallisesti yleiskokouksessa kysymykseen ”onko tästä todella mitään hyötyä?”.