Organisaation tilin asetukset
Tunnistetiedot, yhteystiedot, verkko-osoite, valuutta, sijainti: tilin asetuksissa määritellään organisaationne perustiedot ja se, miten ne näkyvät koko sovelluksessa.
Yhteenveto
Päivittäkää organisaation tunnistetiedot ja yhteystiedot
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Asetukset›Tilin asetukset.
- Kirjoittakaa osiossa Identiteetti organisaation koko nimi: välttäkää lyhenteitä, jotta pelaajat löytävät organisaationne helpommin ja näkyvyytenne hakukoneissa paranee.
- Täydentäkää osiossa Yhteystiedot organisaation sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumerot ja verkkosivusto.
- Ilmoittakaa osiossa Klubin kuvaus aukioloajat ja käytännön tiedot sekä valitkaa harrastettavat lajit.
- Napsauttakaa näytön yläreunassa Tallenna vahvistaaksenne muutokset.
Seuratkaa organisaation OpenResa-tilausta
Osio Tilaukset ja laskutus näyttää nykyisen palvelupakettinne, sen päättymispäivän ja siihen sisältyvän käyttäjämäärän rajan.
- Napsauttakaa Uusi tai vaihda tarjousta jatkaaksenne tilinne voimassaoloa tai siirtyäksenne laajempaan pakettiin.
- Napsauttakaa Laskujen ja tilausten historia tarkastellaksenne ja ladataksenne laskujanne.
Organisaation tilaus tarkoittaa palvelupakettianne alustallamme. Se on riippumaton niistä tilauksista, jotka luotte käyttäjillenne heidän varaussääntöjensä määrittämiseksi.
Muokatkaa verkko-osoitetta ja mobiilisovellusta
- Valitkaa osiossa Verkkosivun osoite teille sopiva Verkkotunnus.
- Kirjoittakaa lyhyt ja helposti kirjoitettava Mukautettu verkkosivun osoite, esimerkiksi organisaationne nimikirjaimet.
- Muokatkaa osiossa Identiteetti nimeä Sovelluksen nimi, joka näkyy kuvakkeen alla mobiililaitteiden aloitusnäytöllä: suosikaa lyhyttä nimeä, mieluiten 10 merkkiä ja enintään 15 merkkiä.
- Napsauttakaa Klubin logo lähettääksenne logonne: se näkyy sivuston ylätunnisteessa, latausten aikana ja asennetun sovelluksen kuvakkeessa.
Jos vaihdatte mukautettua verkko-osoitetta, vanha osoite ohjaa automaattisesti uuteen: käyttäjänne eivät jää pulaan.
Valitkaa valuutta, kieli ja aikavyöhyke
- Valitkaa osiossa Alueelliset asetukset uusille vierailijoille tarjottava Oletuskieli, Aikavyöhyke ja Aikajärjestelmä (12 t tai 24 t).
- Valitkaa Mittayksiköt sääennusteen näyttämistä varten.
- Valitkaa valuuttanne luettelosta Valuutta: se koskee kaikkia sovelluksessa näytettäviä summia.
- Jos organisaationne käyttää laskutusta, täyttäkää Oletusverot: uusiin tuotteisiin oletuksena sovellettava nimike ja verokanta, sekä valinnainen toinen vero kahden veron järjestelmiä varten (esimerkiksi GST ja QST Quebecissä).
Valitkaa valuutta ennen tuotteiden ja hintojen luomista. Se koskee kaikkia sovelluksen summia, myös jo syötettyjä: valuutan vaihtaminen jälkikäteen ei muunna mitään, vaan näyttää samat luvut vain toisella symbolilla.
Maksut & laskutus
Määrittäkää laskutustilinne ja tuotevalikoimanne. Myykää ja ottakaa maksuja vastaan päivittäin. Seuratkaa sen jälkeen tulojanne.
Tuotteet & palvelut
Tuoteluettelo kokoaa yhteen kaiken, mitä organisaationne myy: varauskrediitit, jäsenyydet, välineet, ruoka ja juoma, turnaukset, oppitunnit, leirit… Sen tuotteet näkyvät käyttäjien ostoskorissa, kassajärjestelmässä ja manuaalisissa tilauksissa.
Sijoittakaa organisaatio kartalle
- Siirtäkää osiossa Paikannus karttamerkkiä asettaaksenne organisaationne sijainnin tarkasti.
- Napsauttakaa Tallenna.
Sijaintia käytetään organisaatioiden sijaintiin perustuvassa hakusovelluksessamme, aloitussivunne kulkuohjekartassa sekä sääennusteiden laskennassa. Ottakaa käyttöön Piilota klubini paikannushausta, jos ette halua näkyä hakutuloksissa.
Suojautukaa automaattisilta varauksilta
- Ottakaa osiossa Turvallisuus käyttöön Suojaus robotteja vastaan (automaattiset toimet): näkymätön tarkistus varmistaa, että käyttäjä on todellinen ihminen arkaluonteisissa osioissa, kuten varauslomakkeessa.
- Jos haluatte rajata tarkistuksen vain tiettyihin tileihin, ottakaa käyttöön Kohdennettu suojaus tietyille käyttäjille ja valitkaa kyseiset käyttäjät.
Tämä suojaus ei koske käyttäjiä, joilla on hallinnointioikeudet.
