Ilmoitusten saaminen varauksista

Saat sähköposti- tai push-ilmoituksen jokaisesta käyttäjien tekemästä varauksesta tai peruutuksesta valitsemiesi ehtojen mukaan, ja voit tarjota varaustodistuksia.

Varausilmoitusten käyttöön ottaminen

1. Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Ilmoitukset.
2. Ota käyttöön Aktivoi ilmoitukset.
3. Napsauta Tallenna.

Vaihtoehto Ohita klubin vastuuhenkilöiden tekemät toimet estää ilmoituksen saamisen silloin, kun vastuuhenkilö varaa tai peruuttaa käyttäjän puolesta.

Vastaanottajien valitseminen

• Sähköposti-ilmoitukset: anna enintään 4 osoitetta, yksi riviä kohden.
• Push-ilmoitukset: valitse enintään 4 käyttäjää. Kunkin on otettava push-ilmoitukset käyttöön omalta tililtään haluamillaan laitteilla.

Push-ilmoitus sopii parhaiten päivystykseen: se saapuu paikalla olevan vastuuhenkilön puhelimeen eikä täytä yhteistä postilaatikkoa. Varaa sähköposti toimiston osoitteelle, jota luetaan joka tapauksessa.

Ilmoitusten suodattaminen omien ehtojen mukaan

Valitse osiossa Kriteerit ne toiminnot, jotka laukaisevat ilmoituksen: Varaukset ilman kumppania, Varaukset kumppanin/kumppaneiden kanssa, Varaukset vieraiden kanssa, Varaukset sallitulla etiketillä ja Peruutukset.

Osio Asiaankuuluvat kalenterit rajaa ilmoitukset tiettyihin kenttiin.

Varaustodistuksen tarjoaminen

Voit sallia todistuksen tulostamisen jokaisen varauksen jälkeen, esimerkiksi esitettäväksi liikuntapaikan vahtimestarille:

1. Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit ja avaa Näyttöasetukset.
2. Ota käyttöön Todisteen tulostus.
3. Varauslomakkeelle ilmestyy tällöin valintaruutu Tulosta kuitti: jos se on valittuna, tulostusta tarjotaan heti vahvistuksen jälkeen.