Varaaminen hallinnoijana
Organisaation hallinnoijana Teillä on varauslomakkeella lisävaihtoehtoja: varaaminen käyttäjän puolesta, vuoron korvaaminen, varaaminen kiintiön ulkopuolella, varauksen toistaminen tai ilmoitusten poistaminen käytöstä.
Varaaminen käyttäjän puolesta
- Napsauttakaa kalenterissa vapaata vuoroa.
- Hakekaa ja valitkaa välilehdellä Käyttäjät kyseinen pelaaja tai pelaajat. Suodattimet ja luettelo Suosikkini nopeuttavat hakua.
- Lisätkää tarvittaessa organisaation ulkopuolisia vieraita ja ilmoittakaa heidän henkilöllisyytensä.
- Vahvistakaa varaus. Varaus tallennetaan valittujen käyttäjien nimiin.
Asetus Kumppanin haku (avoin varaus) jättää vuoron avoimeksi, jotta muut käyttäjät voivat liittyä siihen.
Kunkin paikan maksajan valitseminen
Kun varaat usealle pelaajalle, voit antaa yhden pelaajan maksaa toisen puolesta, esimerkiksi vanhemman lapsensa puolesta. Valitse ruudussa Varauksen hinta vaihtoehto Räätälöity. Valitse sitten kunkin pelaajan alta maksaja luettelosta Kuka maksaa?. Tämä valinta ei riipu pelaajien jäsenyyksien asetuksista.
Alla olevassa esimerkissä Nicolas maksaa myös Léan paikan, ja Inès maksaa omansa. Nicolakselta veloitetaan 24 €, kun kokonaissumma on 36 €.
Mobiililaitteella: ruutu avautuu paneelina näytön alareunasta.
Tietokoneella: ruutu on lomakkeen vasemmassa sarakkeessa.
Hallinnoijan asetusten käyttäminen
Oikeuksienne mukaan varauslomakkeen painike Vaihtoehdot avaa useita asetuksia. Kun vähintään yksi niistä on käytössä, painikkeeksi vaihtuu Lisää vaihtoehtoja. Se muistuttaa visuaalisesti, että jokin asetus on käytössä, ja se kannattaa tarkistaa ennen varaussarjan vahvistamista.
- Korvaa olemassa olevat varaukset: korvaa (peruu) kaikki vuorolla jo olevat varaukset. Erittäin hyödyllinen kauden suunnittelussa.
- Älä laske kiintiöön: varaus ei kuluta käyttäjän kiintiötä.
- Älä laske krediittejä: varaus- tai kutsukrediittejä ei veloiteta, mikä on kätevää, kun haluatte antaa vuoron maksutta.
- Poista ilmoitukset käytöstä: osallistujille ei lähetetä sähköpostia eikä push-ilmoitusta.
- Mukautettu väri: antaa vuorolle oman värin kalenterissa.
- Tulosta tosite: ehdottaa kuitin tulostamista vahvistuksen jälkeen, jos toiminto on otettu käyttöön näyttöasetuksissa.
Varauksen toistaminen useille viikoille
Oikeudella Varaa toistolla lomakkeen ruutu Toista varaus luo saman varauksen useille päiville, useille viikoille ja useisiin kalentereihin. Yhdistäkää se tunnisteeseen, kun suunnittelette viikoittaisen tunnin tai harjoituksen koko kaudeksi.
