Varaaminen vastuuhenkilönä
Organisaation vastuuhenkilönä käytössänne on varauslomakkeella lisävalintoja: voitte varata käyttäjän puolesta, korvata vuoron, varata kvootan ulkopuolelta, toistaa varauksen tai poistaa ilmoitukset käytöstä.
Varaaminen käyttäjän puolesta
- Napsauta kalenterista vapaata vuoroa.
- Etsi ja valitse haluamasi pelaajat välilehdellä Käyttäjät. Suodattimet ja luettelo Suosikkini nopeuttavat hakua.
- Lisää tarvittaessa organisaation ulkopuolisia vieraita antamalla heidän tietonsa.
- Vahvista: varaus tallennetaan valittujen käyttäjien nimiin.
Valinta Kumppanin haku (avoin varaus) jättää vuoron avoimeksi, jotta muut käyttäjät voivat liittyä siihen.
Vastuuhenkilön valintojen käyttäminen
Oikeuksienne mukaan varauslomakkeen painike Vaihtoehdot avaa useita asetuksia. Kun vähintään yksi niistä on käytössä, painike muuttuu muotoon Lisää vaihtoehtoja: tämä on visuaalinen muistutus siitä, että jokin valinta on voimassa, ja se kannattaa tarkistaa ennen varaussarjan vahvistamista.
- Korvaa olemassa olevat varaukset: korvaa (peruuttaa) kaikki vuorolla jo olevat varaukset. Erittäin hyödyllinen kauden suunnittelussa.
- Älä laske kiintiöön: varaus ei kuluta käyttäjän kvootaa.
- Älä laske krediittejä: varaus- tai vieraskrediittejä ei veloiteta, mikä on kätevää, kun haluatte tarjota vuoron.
- Poista ilmoitukset käytöstä: osallistujille ei lähetetä sähköpostia eikä push-ilmoitusta.
- Mukautettu väri: antaa vuorolle tietyn värin kalenterissa.
- Tulosta tosite: tarjoaa tositteen tulostamista vahvistuksen jälkeen, jos toiminto on otettu käyttöön näyttöasetuksissa.
Varauksen toistaminen useiden viikkojen ajan
- Avaa varauslomakkeelta Toisto.
- Valitse toistettavat viikonpäivät.
- Valitse toiston kesto seuraavasta viikosta useisiin kuukausiin.
- Vahvista: varaus asetetaan kaikille toistokerroille.
Yhdistäkää toisto tekstiin, kun haluatte suunnitella viikkotunnin tai harjoitukset koko kaudelle.
Jokainen toistokerta pysyy itsenäisenä varauksena: yhden kerran peruuttaminen ei peruuta muita, ja voitte muokata yksittäistä vuoroa koskematta sarjaan.
Toistuvan varauksen tiedoissa luetellaan sarjan päivämäärät sekä jokaisen kenttä ja kellonaika. Yli 50 päivämäärän kohdalla luettelo katkeaa, ja Näytä kaikki avaa koko sarjan kohdassa Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Varausloki.
