Varaaminen vastuuhenkilönä
Organisaation vastuuhenkilönä käytössänne on varauslomakkeella lisätoimintoja: voitte varata käyttäjän puolesta, korvata varatun ajankohdan, varata kvootin ulkopuolella, toistaa varauksen tai poistaa ilmoitukset käytöstä.
Varaaminen käyttäjän puolesta
- Napsauttakaa kalenterissa vapaata ajankohtaa.
- Etsikää ja valitkaa välilehdellä Käyttäjät haluamanne pelaaja tai pelaajat. Suodattimet ja luettelo Suosikkini nopeuttavat hakua.
- Lisätkää tarvittaessa organisaation ulkopuolisia vieraita ja ilmoittakaa heidän tietonsa.
- Vahvistakaa: varaus tallennetaan valittujen käyttäjien nimille.
Valinta Kumppanin haku (avoin varaus) jättää ajankohdan avoimeksi, jotta muut käyttäjät voivat liittyä siihen.
Vastuuhenkilön valintojen käyttäminen
Oikeuksienne mukaan varauslomakkeen painike Vaihtoehdot avaa useita asetuksia. Kun vähintään yksi niistä on aktiivinen, painike muuttuu muotoon Lisää vaihtoehtoja: se muistuttaa näkyvästi käytössä olevasta valinnasta, joka on hyvä tarkistaa ennen varaussarjan vahvistamista.
- Korvaa olemassa olevat varaukset: korvaa (peruuttaa) ajankohdalle jo tehdyn varauksen. Erittäin hyödyllinen kauden suunnittelussa.
- Älä laske kiintiöön: varaus ei kuluta käyttäjän kvoottia.
- Älä laske krediittejä: varaus- tai vierasrahoja ei veloiteta, mikä on käytännöllistä, kun haluatte tarjota ajankohdan.
- Poista ilmoitukset käytöstä: osallistujille ei lähetetä sähköposteja eikä push-ilmoituksia.
- Mukautettu väri: antaa ajankohdalle tietyn värin kalenterissa.
- Tulosta kuitti: tarjoaa tositteen tulostamista vahvistuksen jälkeen, jos toiminto on aktivoitu näyttöasetuksissa.
Varauksen toistaminen useiden viikkojen ajalle
- Avatkaa varauslomakkeella Toisto.
- Valitkaa toistettavat viikonpäivät.
- Valitkaa toiston kesto, seuraavasta viikosta useaan kuukauteen.
- Vahvistakaa: varaus tehdään kaikille toistokerroille.
Yhdistämällä toiston ja merkinnän voitte suunnitella viikoittaisen tunnin tai harjoituksen koko kaudelle.
Jokainen toistokerta on itsenäinen varaus: yhden kerran peruuttaminen ei peruuta muita, ja voitte muokata yhtä ajankohtaa koskematta koko sarjaan.
