Kalenterit & varaukset

Kalenteri vastaa yhtä varattavaa kenttää tai tilaa (kenttä, rata, sali). Luo yksi kalenteri jokaista kenttää varten ja määritä sen jälkeen sen aukioloajat, aikavälien kesto ja ulkoasu.

Järjestä kalenterit ryhmiin, jotta ne näkyvät välilehtinä päivittäisissä varaustaulukoissa – esimerkiksi yksi välilehti sisäpadelille ja toinen ulkopadelille.

Useilla työkaluilla voit sulkea tai piilottaa aikavälejä, kokonaisen kalenterin tai varaamisen kokonaan: valitse tilanteeseen sopiva tapa.

Kokoa koulujen lomat ja juhlapyhät yhden nimen alle. Käytä niitä sitten jäsenyyksiesi säännöissä ja toistuvien varausten suunnittelussa: lomille oma hinta, juhlapyhinä poistuva kielto tai lomien ajaksi keskeytyvät tunnit. Viralliset päivämäärät täyttyvät yhdellä valinnalla, ja ne täydentyvät itsestään joka kuukausi.

Edistyneet aikataulut määrittävät aikaväli kerrallaan, mikä on varattavissa ja mikä ei, sekä ajanjakson (loma-ajat, kouluajat, pyhäpäivät) että tilausmuodon mukaan.

Käyttäjänne tarkastelevat kalentereita kolmesta näkökulmasta: kaikki kentät yhden päivän ajalta, yksi kenttä usean päivän ajalta tai koko kuukausi. Tällä sivulla kerrotaan, mitä kukin näkymä näyttää ja mitä seuran vastuuhenkilö näkee niissä lisäksi. Lisäksi kerrotaan, miten valitsette kunkin profiilin näkymät.

Vapaat ajat -näkymä kokoaa yhdelle päivälle kaiken, mitä pelaaja voi vielä varata: kunkin kalenterin vapaat vuorot kestoineen ja hintoineen, osallistumiselle avoimet aktiviteetit sekä täydennettävät varaukset.

Nimikkeet varaavat vuoroja organisaation nimissä (harjoitukset, koulu, turnaus), kun taas merkinnät näyttävät viestin vuoron päällä estämättä varaamista.

Organisaation hallinnoijana Teillä on varauslomakkeella lisävaihtoehtoja: varaaminen käyttäjän puolesta, vuoron korvaaminen, varaaminen kiintiön ulkopuolella, varauksen toistaminen tai ilmoitusten poistaminen käytöstä.

Tee varaus yhdellä kertaa useille päiville, viikoille ja kalentereille, kun suunnittelet kauden tunnit tai harjoitukset, ja ohita samalla koulujen lomat ja pyhäpäivät. Tarkista jokainen päivämäärä esikatselusta ja seuraa etenemistä reaaliaikaisesti. Peru tarvittaessa koko sarja tai osa siitä.

Siirrä varaus toiseen kellonaikaan, toiselle kentälle tai toiseen päivään tai muuta sen kestoa vetämällä sitä suoraan kalentereissa – hiirellä tai sormella.

Varatkaa vuoro organisaation nimissä – leiri, turnaus, opetustunti, ryhmätunti – ja antakaa käyttäjien osallistua siihen itse, maksutta tai maksua vastaan, verkkomaksulla tai varauskrediiteillä. Te määritätte paikkamäärän, osallistumisen kriteerit ja määräajat sekä seuraatte osallistujaluetteloa.

Aseta vuoron varaamisen ehdoksi sääntöjen hyväksyminen: turvallisuusohjeet, organisaation säännöstö, vastuusitoumus… Teksti esitetään kyseisille käyttäjille, kunnes he hyväksyvät sen.

Saat sähköposti- tai push-ilmoituksen jokaisesta käyttäjien tekemästä varauksesta tai peruutuksesta valitsemiesi ehtojen mukaan, ja voit tarjota varaustodistuksia.