Maksut & laskutus

Laskutustili sisältää laskusi lähettävän tahon tiedot (yhteystiedot, numerointi) sekä käyttäjillesi tarjottavat maksutavat. Luo useita tilejä, jos organisaatiosi laskuttaa useasta eri yksiköstä.

Tuoteluettelo kokoaa yhteen kaiken, mitä organisaationne myy: varauskrediitit, jäsenyydet, välineet, ruoka ja juoma, turnaukset, oppitunnit, leirit… Sen tuotteet näkyvät käyttäjien ostoskorissa, kassajärjestelmässä ja manuaalisissa tilauksissa.

Luokaa alennuskoodeja, jotka käyttäjänne syöttävät maksuvaiheessa: prosentti tai kiinteä summa, voimassaoloaika, käyttörajat ja kohdennus ovat säädettävissä.

Seuratkaa organisaationne kaikkia myyntiasiakirjoja — tarjouksia, tilauksia ja laskuja — vastaanottakaa maksuja, tehkää palautuksia ja viekää myyntinne kirjanpitoon. Siirtykää valikkoon Hallinto›Hallintapaneeli›Laskutus›Laskut & tapahtumat.

Jaksottakaa jäsenyyden tai harjoitusleirin maksu useaan erään: antakaa käyttäjän valita maksutapa maksuhetkellä tai luokaa itse räätälöity maksuaikataulu tilauksesta.

Myy tiskillä ilman erillisen tilauksen luomista: kokoa asiakkaan ostoskori kosketusruuduilla ja veloita sen jälkeen maksu. Siirry valikkoon Hallinto›Hallintapaneeli›Laskutus›Kassakone.

Tarjotkaa tuotteitanne organisaationne etusivulla: välineitä, ruokaa ja juomaa, turnauksia, tunteja, leirejä, krediittejä… Vierailijat voivat selata kauppaa vapaasti, ja kirjautuneet käyttäjät lisäävät tuotteet ostoskoriin ja maksavat verkossa.

Myynnin tilannenäkymä esittää kertyneen liikevaihdon, jakauman tuotteittain ja tilauksittain, maksutavat, kerätyn arvonlisäveron sekä kausivaihtelut.

Määritä organisaatiosi tilikartta, vie kirjauksesi kirjanpitäjäsi ohjelmistoon, ota käyttöön sähköinen lasku Factur-X-muodossa ja löydä asiakirjat, joita verohallinto voi sinulta pyytää: todistus, tapahtumaloki, sulkemiset ja arkistot.

Anna käyttäjien tilata ja uusia tilauksensa itse. Maksu tapahtuu heti ja käyttöoikeudet myönnetään automaattisesti. Myyntitapoja on kaksi: kestoon perustuva tai kausikohtainen.

Periytte jokaisesta varauksesta maksun krediitteinä. Käyttäjänne lataavat tililleen krediittejä etukäteen tai maksavat suoraan varaushetkellä. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten asetatte hinnat, myytte krediittejä ja seuraatte maksua odottavia varauksia.

Vanhempi maksaa lastensa pelit, opettaja varaa vuoron oppilailleen tai käyttäjä tarjoaa pelin ystävälleen. Valitse tilauskohtaisesti, kuka maksaa usean pelaajan varauksen. Näet myös, mitä palautetaan, kun varaus muuttuu.

Käyttäjä varaa yhdessä organisaation ulkopuolisen ystävän kanssa. Sen sijaan että käyttäjä maksaisi kutsun ystävänsä puolesta, ystävä maksaa oman osuutensa itse verkossa ilman tilin luomista. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten tämä linkkimaksu otetaan käyttöön, mihin rahat menevät ja miten näitä maksuja seurataan.

Wallet-tilassa 1 krediitti on 1 € (tai yksi valuuttanne yksikkö). Jäsenenne näkevät hintansa ja saldonsa suoraan rahana. Jäsenyys, jonka krediitti on jonkin muun summan arvoinen, siirtyy Wallet-tilaan yhdellä toimenpiteellä. Toimenpide muuntaa saldot, hinnat, krediittitarjoukset ja jo maksetut tulevat varaukset, eikä kukaan voita tai menetä mitään.

Stripe on pankkikorttimaksuratkaisu, joka sopii useimmille organisaatioille ja on käytettävissä useimmissa maissa. Käyttäjänne maksavat suoraan kortilla suojatulla maksusivulla ilman, että heidän tarvitsee luoda tiliä.

HelloAsso is a payment solution dedicated to French associations. Your users pay by bank card; the funds are then transferred to your association's bank account, with no commission charged by HelloAsso.

SumUp on verkkomaksupalvelu ilman tilausmaksua tai sitoutumista, ja se on erittäin suosittu organisaatioiden ja lähikauppojen keskuudessa. Käyttäjänne maksavat pankkikortilla, Apple Paylla tai Google Paylla suojatulla maksusivulla, ja varat siirretään pankkitilillenne.

PayFiP is the online payment service of the French Public Finances Directorate General (DGFiP), reserved for local authorities' revenue collection offices. Your users pay by bank card or by direct debit on the State's payment page, and the funds are paid into the cash officer's Treasury deposit account. OpenResa takes no commission on these payments.

Global Payments on kansainvälinen maksupalveluntarjoaja, joka on yhteensopiva Desjardinsin (Québec) kanssa. Käyttäjänne maksavat pankkikortilla Global Paymentsin suojatulla maksusivulla, joka hoitaa myös 3-D Secure -tunnistautumisen. Kulut määräytyvät Global Paymentsin kanssa tekemänne sopimuksen mukaan: OpenResa ei peri näistä maksuista mitään palkkiota.

Verifone e-commerce, aiemmin nimeltään Paybox, on maksualusta, joka on yhteydessä suoraan organisaationne pankkitiliin. Se toimii kaikkien Ranskassa toimivien pankkien kanssa ja sopii myös julkisille toimijoille (kunnat, kuntayhtymät jne.).

PayPal on helppo maksuratkaisu ottaa käyttöön. PayPal-tilin omistavat käyttäjät maksavat omilla tunnuksillaan, ja muut voivat maksaa suoraan pankkikortilla ilman tilin luomista. Maksut saapuvat PayPal-tilillesi, josta voit siirtää ne pankkitilillesi.

Anybuddy on kumppanisovellus, joka tarjoaa vapaat kenttänne vuokralle laajalle ulkopuolisten pelaajien yhteisölle. Vuokratut aikavälit näkyvät kalentereissanne tavallisina varauksina, ilman lisätyötä organisaatiolle.