Automatisoi viestisi
Kolme automaatiota vaivattomaan viestintään: kirjautumisen jälkeen näytettävä viesti, sähköposti-ilmoituksiin lisättävä teksti ja syntymäpäivänä lähetettävä onnitteluviesti.
Näytä viesti kirjautumisen jälkeen
Sopii täydellisesti ilmoitukseen, jota kukaan ei saa jäädä paitsi: viesti näkyy koko näytöllä heti, kun käyttäjä kirjautuu sisään.
- Siirry kohtaan Hallinto›Mukauta›Viestintä›Viesti kirjautumisen jälkeen.
- Luo viesti: otsikko on valinnainen ja sisältö vapaa (muotoiltu teksti, kuvat).
- Valitse kohde: Kaikki tilaukset (oletus) tai tietty tilaus.
- Määritä Vanhenemispäivä ja napsauta sitten Tallenna.
Voit luoda yhden viestin tilausta kohden. Jos jollekin tilaukselle on olemassa oma viesti, se korvaa oletusviestin kyseisillä tilaajilla: jokainen näkee vain yhden viestin.
Asetus Näytä kaikki... koskee pitkäkestoisia istuntoja (”Pysy kirjautuneena”): viesti näytetään uudelleen valitun käyttämättömyysjakson jälkeen, jotta myös ne käyttäjät näkevät sen, jotka eivät koskaan kirjaudu uudelleen. Jokaisen viestin näyttökertalaskuri kertoo, kuinka monta kertaa viesti on nähty.
Lisää teksti sähköposti-ilmoituksiin
- Siirry kohtaan Hallinto›Mukauta›Viestintä›Viesti ilmoituksissa.
- Ota käyttöön haluamasi kontekstit ja kirjoita kullekin oma teksti.
- Napsauta Tallenna.
Tarjolla on seitsemän kontekstia, joista jokaisella on oma tekstinsä: Varausilmoitus, Peruutusilmoitus, Viesti-ilmoitus, Kirjautumisilmoitus, Kirjautumistietojen lähettäminen, Käyttäjän keskeyttäminen ja Käyttäjän uudelleenaktivointi.
Onnittele syntymäpäivänä automaattisesti
- Siirry kohtaan Hallinto›Mukauta›Viestintä›Automaattinen syntymäpäiväonnittelu.
- Rastita Aktivoi automaattinen lähetys ja muokkaa viesti mieleiseksesi.
- Napsauta Tallenna.
Viesti lähetetään sähköpostitse kunkin käyttäjän syntymäpäivänä. Osiossa Yhdistämiskentät on lueteltu ne muuttujat, jotka voit kopioida ja liittää tekstiin – etunimi, sukunimi, ikä, syntymäaika – sekä esimerkki kunkin lopputuloksesta. Aluksi tarjolla on oletusviesti, jonka voit muokata organisaatiosi sävyyn sopivaksi.
Voit liittää viestiin myös lahjan: Tarjoa varauskrediittejä ja Tarjoa kutsukrediittejä lisäävät valitun määrän krediittejä käyttäjän tilille lähetyshetkellä.
