Kalentereissa liikkuminen

Valitkaa näkymä, joka auttaa teitä parhaiten löytämään vapaan vuoron: kaikki kentät yhden päivän ajalta tai yksi kenttä usean päivän ajalta.

Näkymän valinta: päivä tai viikko

Varausvalikossa on kaksi toisiaan täydentävää näkymää:

• Kalenterit päivittäin: organisaation kaikki kalenterit rinnakkain yhden päivän osalta. Sopii erinomaisesti kenttien saatavuuden vertailuun tiettynä päivänä. Jos organisaationne on järjestänyt kalenterit ryhmiin (esimerkiksi lajin tai toimipaikan mukaan), päivänäkymän yläpuolelle ilmestyy välilehtiä. Välilehti Kaikki kalenterit näyttää ne kaikki.

• Kalenterit viikoittain: yksi kalenteri näytettynä usean päivän ajalta. Sopii erinomaisesti seuraavan vapaan vuoron etsimiseen suosikkikentältänne.

Päivämäärien selaaminen

1. Käyttäkää nuolia siirtyäksenne seuraavaan tai edelliseen päivään.
2. Napsauttakaa näkyvää päivämäärää avataksenne päivämäärän valitsimen.
3. Painike Tänään palauttaa teidät kuluvaan päivään.

Tietokoneella näppäinoikotiet nopeuttavat liikkumista: vasen ja oikea nuoli vaihtavat päivää, ja yhdessä VAIHTO-näppäimen kanssa ne selaavat kalentereita. Koko luettelo näkyy zoomausvalikossa.

Etukäteen näkyvien päivien määrä riippuu tilauksestanne: sen jälkeiset päivämäärät eivät ole valittavissa valitsimessa.

Kvootin ja krediittien seuraaminen

Kalenterien työkalupalkissa näkyy organisaationne asetusten mukaan:

• painike Kiintiö ja laskuri: käynnissä olevien varausten määrä suhteessa sallittuun enimmäismäärään. Napsauttakaa sitä nähdäksenne tarkemmat tiedot. Varatun vuoron päätyttyä kvoottiyksikkö vapautuu ja voitte tehdä uuden varauksen.
• painike Luotot ja saldonne: napsauttakaa sitä tarkastellaksenne varauskrediittejänne ja ostaaksenne niitä lisää, jos organisaatio on ottanut tämän käyttöön.

Näkymän säätäminen

Työkalupalkin zoomausvalikossa voitte:

1. Suurentaa tai pienentää vuorojen kokoa toiminnolla Zoom ja palata sen jälkeen vakiokokoon toiminnolla Palauta zoomaus.
2. Näyttää tai piilottaa päivän jo menneet vuorot toiminnoilla Näytä päättyneet aikavälit ja Piilota päättyneet aikavälit.

Aina kuluvaan päivään avautuvan pikakuvakkeen luominen

Oletteko lisänneet kalenterit suosikkeihin tai luoneet pikakuvakkeen puhelimenne aloitusnäytölle, ja se avautuu aina vanhaan päivämäärään?

Kalenterien osoite tallentaa katselemanne päivän, ja se tapahtuu kahdella eri tavalla sen mukaan, miten olette kyseiseen päivään siirtyneet:

• nuolilla ja painikkeella Tänään osoite muistaa siirtymän kuluvaan päivään nähden (tänään, huomenna, eilen…). Se seuraa siis kalenteria: tällöin tallennettu suosikki pysyy aina toimivana;
• päivämäärän valitsimella osoite muistaa tarkan valitseman päivämäärän. Tällöin tallennettu suosikki avaa aina uudelleen juuri sen päivän, joka etääntyy menneisyyteen viikkojen kuluessa.

Korjatkaa vanhaan päivämäärään avautuva pikakuvake näin:

1. Avatkaa kalenterit.
2. Napsauttakaa päivämäärää ja napsauttakaa sitten Tänään: osoite ei enää viittaa kiinteään päivämäärään vaan jälleen kuluvaan päivään.
3. Tallentakaa suosikki tai luokaa pikakuvake uudelleen aloitusnäytölle tältä sivulta.