Avaa verkkorekisteröityminen
Antakaa pelaajien pyytää tiliä itse etusivultanne: te valitsette rekisteröitymiselle avoimet tilaukset, lomakkeen sisällön ja hakemusten hyväksymistavan.
Rekisteröitymisen käyttöönotto tilauksella
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Verkkorekisteröinnit ja napsauttakaa Asetukset.
- Ottakaa kohdassa Ota verkkoilmoittautumiset käyttöön / poista käytöstä käyttöön haluamanne tilaukset. Jos avoinna on useita tilauksia, pelaaja valitsee omansa rekisteröitymisen yhteydessä.
- Napsauttakaa Avaa lomake tarkistaaksenne lopputuloksen, joka on käytettävissä etusivultanne.
Jokaisella tilauksella on lisäksi omat rekisteröitymisasetuksensa välilehdellä Rekisteröinnit. Tämä on oikea taso erotella eri paketit toisistaan: aikuiset rekisteröityvät automaattisella hyväksynnällä, tenniskoulu manuaalisella hyväksynnällä ja pakollisella lääkärintodistuksella.
Hyväksymistavan valinta
Tilauksen välilehdellä Rekisteröinnit kohta Vahvistustila määrittää, miten tili aktivoidaan:
- Manuaalinen vahvistus: vastuuhenkilö hyväksyy jokaisen hakemuksen.
- Automaattinen vahvistus: tili aktivoituu heti, kun pelaaja on vahvistanut sähköpostiosoitteensa.
- Vahvistus maksun jälkeen: tili aktivoituu, kun tilaus on maksettu verkossa, jos Maksut & laskutus on käytössä tilauksella.
Lomakkeen kokoaminen ja hakemusten suodattaminen
Rekisteröitymisasetuksissa:
- Lomakkeen kentät: valitkaa pyydettävät tiedot (yhteystiedot, syntymäaika, lisenssi, ranking...).
- Vaaditut liitteet: vaatikaa lääkärintodistus, asumistodistus tai henkilöllisyystodistus jo rekisteröitymisen yhteydessä.
- Viesti lomakkeessa: näyttäkää ohjeenne lomakkeen alussa.
- Suodata sähköpostiosoitteet (verkkotunnus): hyväksykää vain tietyt verkkotunnukset, esimerkiksi yliopisto, joka rajaa rekisteröitymisen omille opiskelijoilleen.
- Kieltää kertakäyttöiset tai anonyymit sähköpostiosoitteet: estäkää väliaikaiset osoitteet.
Profiilin, ryhmien ja krediittien määrittäminen rekisteröitymisessä
Edelleen tilauksen välilehdellä Rekisteröinnit:
- Liitetty profiili: profiili, joka määritetään automaattisesti uuden rekisteröityneen tietoihin.
- Lisää uudet tilaajat ryhmään: automaattinen liittäminen yhteen tai useampaan ryhmään.
- Lisää varauskrediittejä rekisteröinnin jälkeen ja Lisää kutsuja rekisteröinnin jälkeen: lisätkää krediittejä tilille heti sen luomisen yhteydessä.
- Sähköposti-ilmoitukset: jopa 4 organisaation osoitetta saa ilmoituksen jokaisesta hakemuksesta.
Hakemusten käsittely
Pelaaja täyttää lomakkeen ja vahvistaa sitten osoitteensa syöttämällä sähköpostitse saamansa vahvistuskoodin. Hakemus ilmestyy tämän jälkeen kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Verkkorekisteröinnit:
- Avatkaa hakemus tarkistaaksenne tiedot ja liitteet.
- Jos kyseessä on Kaksoiskappaleen riski, valitkaa ehdotetusta luettelosta vastaava käyttäjä: Hyväksy lähettää hänelle silloin tunnukset luomatta toista tiliä.
- Napsauttakaa Hyväksy: tili luodaan ja tunnukset lähetetään sähköpostitse. Muussa tapauksessa napsauttakaa Hylkää.
Kaksoiskappaleiden yhdistäminen kannattaa tehdä: pelaaja, joka rekisteröityy verkossa vaikka hänellä on jo tili, on lähes aina pelaaja, joka on kadottanut tunnuksensa. Hyväksyminen ilman yhdistämistä luo toisen tilin, ja hänen varaushistoriansa jakautuu kahtia.
Maksullisen rekisteröitymisen maksun vastaanottaminen
Kun tilaus myydään verkossa, hakemuksessa näkyvät summa ja tilausviite.
- Jos pelaaja on maksanut paikan päällä, sekillä tai tilisiirrolla, valitkaa Vahvista maksu ja valitkaa sitten Maksutapa: tilaus merkitään maksetuksi ja lasku luodaan.
- Jos jätätte ruudun valitsematta, käyttöoikeus myönnetään heti ja maksu jää vastaanotettavaksi myöhemmin.
Odottavat hakemukset näkyvät nimeltä toimintaraporteissa: se on turvaverkko silloin, kun useampi henkilö hallinnoi organisaatiota ilman selvää työnjakoa.
