Kiintiöt, käyttöoikeudet ja varaussäännöt

Jokaiseen tilaukseen sisältyy täydellinen sääntömoottori: kiintiöt, sallitut kalenterit, määräajat, peruutus, kiellot, krediitit ja vieraat. Tämä sivu opastaa teitä tavoite kerrallaan tilauksen määrittämisessä.

Varausten määrän rajoittaminen

Välilehdellä Kiintiö asetus Varauskiintiö määrittää, kuinka monta varausta tilaaja voi pitää voimassa samanaikaisesti. Varatessaan aikavälin tilaaja käyttää yhden kiintiöyksikön; heti varauksen päätyttyä yksikkö vapautuu uudelleen käyttöön.

• Ottakaa käyttöön Piilota kalenterit, kun varauskiintiö on täynnä, jos haluatte estää myös selaamisen.
• Napsauttakaa Edistynyt asetus ja sitten Lisää kiintiö määrittääksenne useita kiintiöitä kalentereiden, päivien tai kellonaikojen mukaan.
• Täydentäkää tarvittaessa asetuksella Rajoita varaukset kiinteään kalenteriin (esimerkiksi 5 varausta kalenteriviikossa) tai Rajoita varaukset liukuvaan kalenteriin (viimeisten X päivän aikana).

Kenttien täyttäminen viime hetkellä

Asetus Ohita kiintiö ja rajat ennen aikavälin alkamista sallii tilaajan tehdä varauksen, vaikka hänen kiintiönsä olisi täynnä, kunhan varaus tehdään vähän ennen alkua. Kello on 14.45 ja klo 15 aikaväli on vapaa: tilaaja voi ottaa sen kiintiöstään huolimatta.

Tämä on paras tapa välttää tyhjä kenttä silloin, kun pelaaja on käytettävissä, ilman että yleistä sääntöä täytyy löysätä.

Kalentereiden ja varausikkunan rajoittaminen

Välilehdellä Luvat osio Sallitut kalenterit & päivien määrä varaukseen määrittää, mitä tilaaja näkee:

• Poistakaa kalenterin valinta, jos haluatte estää sen käytön ja piilottaa sen kokonaan.
• Määrittäkää selattavien päivien määrä kalenterikohtaisesti: näyttäkää esimerkiksi kalenterit 14 päivää eteenpäin, mutta sallikaa varaaminen vain 7 päivää eteenpäin.
• Siirtymäaika seuraavaan päivään: avatkaa seuraava päivä käyttöön tiettyyn kellonaikaan ilman, että täytyy odottaa keskiyötä.

Varaushetken rajaaminen

Oletuksena tilaaja voi varata aikavälin viime hetkeen asti, ja aikaväli muuttuu varaamattomaksi heti kun se on alkanut. Neljä välilehden Luvat asetusta muuttaa tätä toimintaa:

• Salli tilaajan varata jo alkanut aika: klo 10 aikaväli on varattavissa klo 10.15 asti.
• Rajoita varausta muutama minuutti ennen ajan alkamista: klo 10 aikaväliä ei voi enää varata klo 9.45 jälkeen.
• Rajoita varausta muutama tunti ennen ajan alkamista: maanantain klo 10 aikaväli sulkeutuu sunnuntaina klo 10.
• Avaa varaus muutama tunti ennen ajan alkamista: päinvastoin, aikaväli avautuu vasta tietyn ajan etukäteen, ja tämä aika on säädettävissä päiväkohtaisesti.

Kumppaneiden hallinta

Välilehti Luvat kokoaa yhteen varauksessa mukana oleviin pelaajiin liittyvät asetukset:

• Varaa kumppaneiden kanssa: tilaaja valitsee muita käyttäjiä, joille lähetetään ilmoitus sähköpostitse; määrittäkää kumppaneiden vähimmäis- ja enimmäismäärä.
• Varaa ilman kumppania: hyödyllinen lyöntiseinälle tai harjoitusalueelle.
• Kumppanin haku (avoin varaus): tilaaja avaa varauksensa muille, jotka voivat liittyä siihen. Asetus Peruuta automaattisesti epätäydelliset varaukset vapauttaa aikavälin, jos kukaan ei ilmoittaudu.
• Tarjoa lisäaikaa, jos useita kumppaneita: esimerkiksi 30 minuuttia lisää kolmesta kumppanista alkaen, jos seuraava aikaväli on vapaa. Tätä lisäaikaa ei vähennetä kiintiöstä.

Lisäaika on asetus, joka ratkaisee nelinpelin tyylikkäästi: sen sijaan että pakottaisitte kaikille 1,5 tunnin aikavälit, säilytätte tunnin aikavälit ja pidennätte automaattisesti niitä, jotka pelataan neljällä pelaajalla — ilman että kenttä jää varatuksi turhaan, jos seuraava aikaväli on jo otettu.

Peruutuksen rajaaminen

Välilehdellä Luvat osio Varausten peruutus määrittää, saako tilaaja perua varauksensa:

• Suurin sallittu peruutusaika: esimerkiksi 60 minuuttiin asti ennen aikavälin alkua.
• Kutsujen peruutus: poistakaa tämä asetus käytöstä, jos haluatte estää vieraita sisältävän varauksen peruuttamisen.

Liian lyhyt peruutusaika kääntyy organisaatiota vastaan: pelaaja, joka ei voi enää perua, jättää kentän tyhjäksi sen sijaan että vapauttaisi sen. Väljä määräaika yhdistettynä peruutusilmoitukseen palauttaa aikavälin takaisin kiertoon.

Aikavälien ja yhdistelmien kieltäminen

Välilehti Säännöt kokoaa yhteen kiellot:

• Kiellä tiettyjen aikojen varaaminen: esimerkiksi ei varauksia arkisin klo 16–19.30 tietyillä kentillä.
• Kiellä peräkkäiset ajat: estää useiden peräkkäisten aikavälien varaamisen, joko kokonaan tai tiettyinä kellonaikoina.
• Kiellä varaus muiden tilausten kanssa: tekee kahdesta käyttäjäryhmästä yhteensopimattomia samassa varauksessa.

Asetus Salli useita aikavälejä samana päivänä samaan aikaan (välilehti Luvat) on oletuksena pois käytöstä: tilaaja ei voi varata kahta kenttää samalle kellonajalle.

Nämä kiellot eroavat kalenterin sulkemisista: sulkeminen poistaa aikavälin kaikilta, kielto vain tämän tilauksen haltijoilta. Jos haluatte varata katetut kentät kilpapelaajille lauantaiaamuisin, asettakaa kielto muihin tilauksiin — älkää sulkeko kalenteria.

Varauksen maksattaminen krediiteillä

Välilehdellä Luotot ottakaa käyttöön Aktivoi krediittijärjestelmä: tilaajalla on oltava tilillään krediittejä voidakseen varata. Lisätkää krediitit tileille käsin paikan päällä tehdyn maksun jälkeen tai ottakaa käyttöön verkkomaksu.

1. Rajatkaa krediittijärjestelmä tiettyihin kalentereihin, päiviin tai kellonaikoihin valinnoilla Edistynyt asetus ja Lisää aktivointisääntö.
2. Kohdassa Varaushinnat napsauttakaa Lisää hintasääntö määrittääksenne hinnan kalenterin, päivän ja kellonajan mukaan.
3. Kohdassa Krediittikirjat tarjotkaa alenevan hinnan paketteja, jotka tilaaja voi ostaa verkossa. Sarjakorttien sisältö, ennakkomaksutili ja erämaksu käsitellään omalla sivullaan.

Vieraiden salliminen

Välilehdellä Kutsut ottakaa käyttöön Salli varaus kutsuvieraiden kanssa, jotta organisaation ulkopuoliset henkilöt voivat osallistua:

• Määrittäkää vieraiden vähimmäis- ja enimmäismäärä varausta kohden; jokainen vieras kuluttaa vieraskrediittejä.
• Asettakaa hinnat ja tarjotkaa sarjakortteja, kuten varauskrediittien kohdalla.
• Valitkaa, keneltä krediitit veloitetaan ja onko vieraiden nimet ilmoitettava.

Vieraiden nimien kysyminen muuttaa toiminnon luonnetta: ilman nimiä lasketaan vain käyntejä; nimien kanssa tiedätte, kuka on käynyt, mikä on välttämätöntä, jos vakuutuksenne tai liittonne sitä vaatii.

Nimikkeiden salliminen

Välilehdellä Etiketit asetus Salli varaus etiketeillä sallii tilaajien tehdä rajoitetun määrän varauksia ennalta määritetyillä nimikkeillä (sarjaottelu, turnaus…), ja mukana on asetukset kiintiön tai peräkkäisten aikavälien säännön ohittamiseen.

Tämä on oikea tapa avata nimikkeet joukkueen kapteenille: hän merkitsee joukkueensa ottelut kuluttamatta omaa kiintiötään, mutta pysyy niissä nimikkeissä, jotka olette sallineet — toisin kuin profiilioikeus, joka avaa kaikki nimikkeet rajoituksetta.