Kiintiöt, käyttöoikeudet ja varaussäännöt

Jokaisessa tilauksessa on kattava sääntömoottori: kiintiöt, sallitut kalenterit, määräajat, peruutukset, kiellot, krediitit ja vieraskutsut. Tämä sivu opastaa tilauksen määrityksessä tavoite kerrallaan.

Varausten määrän rajoittaminen

Välilehdellä Kiintiö kohta Varauskiintiö määrittää, kuinka monta varausta tilaaja voi pitää voimassa samanaikaisesti. Kun tilaaja varaa vuoron, hän käyttää yhden kiintiöyksikön. Heti varauksen päätyttyä yksikkö vapautuu uudelleen käyttöön.

• Ota käyttöön Piilota kalenterit, kun varauskiintiö on täynnä, jos haluat estää myös kalenterien tarkastelun päivä- ja viikkonäkymässä. Näkymä Vapaat ajat on edelleen käytettävissä: kiintiö tarkistetaan siinä varaushetkellä.
• Napsauta Edistynyt asetus ja sitten Lisää kiintiö määrittääksesi useita kiintiöitä kalenterien, päivien tai aikavälien mukaan.
• Täydennä tarvittaessa asetuksella Rajoita varaukset kiinteään kalenteriin (esimerkiksi 5 varausta kalenteriviikossa) tai Rajoita varaukset liukuvaan kalenteriin (viimeisten X päivän ajalta).

Kenttien täyttäminen viime hetkellä

Asetus Ohita kiintiö ja rajat ennen aikavälin alkamista sallii tilaajan varata, vaikka hänen kiintiönsä olisi täynnä, kunhan varaus tehdään vasta vähän ennen alkua. Kello on 14.45 ja klo 15 alkava vuoro on vapaa: tilaaja voi ottaa sen kiintiöstään huolimatta.

Näin kenttä ei jää tyhjäksi silloin, kun pelaaja olisi käytettävissä, eikä yleissääntöä tarvitse silti löysätä.

Kalenterien ja varausikkunan rajoittaminen

Välilehdellä Luvat osio Sallitut kalenterit & päivien määrä varaukseen määrittää, mitä tilaaja näkee:

• Poista kalenterin valinta, jolloin se kielletään ja piilotetaan kokonaan.
• Määritä selattavien päivien määrä kalenterikohtaisesti: näytä kalenterit esimerkiksi 14 päivää eteenpäin, mutta salli varaaminen vain 7 päivää eteenpäin.
• Siirtymäaika seuraavaan päivään: avaa seuraava päivä tiettyyn kellonaikaan, ilman että keskiyötä tarvitsee odottaa.

Varaushetken rajaaminen

Oletuksena tilaaja voi varata vuoron viime hetkeen asti, ja vuoro muuttuu varaamattomaksi heti sen alettua. Neljä välilehden Luvat asetusta muuttaa tätä toimintaa:

• Salli tilaajan varata jo alkanut aika: klo 10 alkava vuoro on varattavissa klo 10.15 asti.
• Rajoita varausta muutama minuutti ennen ajan alkamista: klo 10 alkavaa vuoroa ei voi enää varata klo 9.45 jälkeen.
• Rajoita varausta muutama tunti ennen ajan alkamista: maanantain klo 10 vuoro sulkeutuu sunnuntaina klo 10.
• Avaa varaus muutama tunti ennen ajan alkamista: päinvastoin, vuoro aukeaa vasta tietyn ajan etukäteen, ja aika on säädettävissä päiväkohtaisesti.

Mukautettujen vuoroaikojen tarjoaminen

Kiinteä vuororuudukko ei sovi kaikkiin käyttötarkoituksiin: padelin pelaaja haluaa pelata 1,5 tuntia tunnin sijaan, pallokonetta vuokrataan puolen tunnin jaksoissa ja golfin lähtöaika otetaan silloin kun se sopii. Asetus Mukautetut aikavälit antaa tilaajan valita varauksensa keston ja, jos sallit sen, myös aloitusajan määrittämiesi rajojen sisällä.

1. Avaa tilaus kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset ja siirry välilehdelle Luvat.
2. Ota käyttöön Mukautetut aikavälit ja napsauta sitten Lisäasetukset.
3. Tee alla kuvatut määritykset ja napsauta lopuksi Tallenna.

Asetus koskee vain tätä tilausta: muiden pakettien haltijat varaavat edelleen kalenterien tavanomaiset vuorot samoilla kentillä.

Tarjottavien kestojen määrittäminen

Kolme arvoa määrittää kellonajat, joita tilaaja voi valita:

• Väli jokaisen aikavälin välillä: kahden tarjotun kellonajan väli, laskettuna kalenterin avautumisajasta. Kun väli on 30 minuuttia ja kenttä avautuu klo 8, ajat ovat klo 8, 8.30, 9 ja niin edelleen.
• Varaamisen vähimmäiskesto ja Varaamisen enimmäiskesto: lyhin ja pisin mahdollinen varaus.

Yllä olevilla asetuksilla tilaaja, joka napsauttaa padelkentän klo 16 vuoroa, voi lopettaa klo 17, 17.30 tai 18: vähintään tunti, enintään kaksi tuntia, 30 minuutin välein.

Kun Tilaaja voi muuttaa aikavälin aloitusaikaa ei ole käytössä, varaus alkaa napsautetun vuoron kellonaikaan. Ota se käyttöön, jos haluat tilaajan valitsevan myös aloitusajan päivän kellonaikojen joukosta, esimerkiksi klo 16.30: tarjotut päättymisajat mukautuvat uuteen aloitusaikaan.

Mitä tilaaja näkee

Varauslomakkeessa kellonaika valitaan luetteloista: päättymisaika ja, jos sallit sen, myös aloitusaika. Kun varaus maksetaan krediiteillä, näytetty hinta määräytyy valitun keston mukaan.

Kalenterissa varaus peittää ne vuorot, joiden yli se ulottuu: klo 16–17.30 kentällä, jonka vuorot ovat tunnin mittaisia, se vie klo 16 vuoron ja osan klo 17 vuorosta. Jos varausten siirtäminen on sallittu, tilaaja voi sen jälkeen pidentää tai lyhentää varausta kalentereissa, aina vähimmäis- ja enimmäiskeston rajoissa.

Kiintiökulutuksen valinta

Kiintiö lasketaan kalenterin vuoroina. Vapaakestoinen varaus peittää usein useita vuoroja: klo 16–18 kentällä, jonka vuorot ovat tunnin mittaisia, se peittää klo 16 ja klo 17 vuorot. Asetus Yksi kiintiöyksikkö per varaus, riippumatta kestosta ratkaisee, paljonko varaus kuluttaa:

• käytössä: yksi kiintiöyksikkö riippumatta siitä, kestääkö varaus tunnin vai kaksi;
• pois käytöstä: yksi yksikkö jokaisesta peitetystä vuorosta, myös osittain peitetystä: klo 16–17.30 kuluttaa kaksi yksikköä.

Otetaan esimerkiksi tilaaja, jonka kiintiö on 2 samanaikaista varausta ja joka varaa klo 16–18. Asetuksen ollessa käytössä hänelle jää yksi yksikkö ja hän voi varata vielä toisen vuoron. Asetuksen ollessa pois käytöstä hänen kiintiönsä on täynnä. Jos jäljellä oleva kiintiö ei kata koko valittua kestoa, vain ensimmäiset vuorot varataan, ja viesti kertoo, mitkä vuorot jäivät varaamatta.

Jätä asetus käyttöön, jos haluat joustavuutta kestoon. Poista se käytöstä, jos pitkän varauksen on painettava yhtä paljon kuin useiden lyhyiden.

Asetus vaikuttaa myös krediitteihin, kun hinta on määritetty varausta kohden (1 varaus kohdassa Varaushinnat): käytössä varaus veloitetaan kerran; pois käytöstä jokainen peitetty vuoro veloitetaan yhtenä varauksena. Jos haluat kestoon suhteutetun hinnan, ilmoita hinta mieluummin minuutteina: kun 60 minuuttia maksaa 10 krediittiä, 1,5 tunnin varaus maksaa 15 krediittiä.

Vapaan keston ja peräkkäisten vuorojen yhteensovittaminen

Jos tilaus kieltää peräkkäiset vuorot (Kiellä peräkkäiset ajat, välilehti Säännöt), useita kalenterin vuoroja peittävä varaus tulkitaan peräkkäisten vuorojen sarjaksi: rajan ylittävää osaa ei varata. Ota käyttöön Ohita peräkkäisten aikavälien rajoitukset, jotta valittu kesto ei kuulu tämän säännön piiriin. Kielto pätee edelleen kahden erillisen varauksen välillä.

Määritysten mukauttaminen kalenterin, päivän tai kellonajan mukaan

Jokainen määritys koskee valitsemiasi kalentereita, päiviä ja – asetuksella Määritä aikaväli – kellonaikoja. Sillä on omat kestonsa ja omat asetuksensa. Napsauta Lisää konfiguraatio, kun haluat luoda lisää määrityksiä, enintään 10: esimerkiksi 1–2 tuntia padelkentillä ja 30 minuutista 1 tuntiin pallokoneella. Lisäksi Lisää kriteeri rajaa määrityksen koskemaan vain tiettyä ajanjaksoa (Jakso) kahden päivämäärän välillä.

Kun käytössä on aikaväli, tarjotut aloitusajat pysyvät aikavälin sisällä eikä varaus voi päättyä aikavälin päättymisen jälkeen. Jos useampi määritys osuu samaan vuoroon, luettelon ensimmäinen määritys on voimassa. Määritysten ulkopuolella tilaaja varaa kalenterin tavanomaiset vuorot.

Pelikumppanien hallinta

Välilehdellä Luvat ovat asetukset, jotka liittyvät varauksessa mukana oleviin pelaajiin:

• Varaa kumppaneiden kanssa: tilaaja valitsee muita käyttäjiä, jotka saavat ilmoituksen sähköpostitse; määritä pelikumppanien vähimmäis- ja enimmäismäärä.
• Varaa ilman kumppania: hyödyllinen esimerkiksi harjoitusseinällä tai golfin harjoitusalueella.
• Kumppanin haku (avoin varaus): tilaaja avaa varauksensa muille, jotka voivat liittyä siihen osallistujiksi. Asetus Peruuta automaattisesti epätäydelliset varaukset vapauttaa vuoron, jos kukaan ei osallistu.
• Tarjoa lisäaikaa, jos useita kumppaneita: esimerkiksi 30 minuuttia lisää, kun pelikumppaneita on vähintään 3 ja seuraava vuoro on vapaa. Tätä lisäaikaa ei vähennetä kiintiöstä.

Lisäaika ratkaisee nelinpelin pulman tyylikkäästi: sen sijaan että pakottaisit kaikille 1,5 tunnin vuorot, pidät tunnin vuorot ja pidennät automaattisesti niitä, jotka pelataan neljällä pelaajalla – eikä kenttä varaudu turhaan, jos seuraava vuoro on jo varattu.

Peruutuksen rajaaminen

Välilehdellä Luvat osio Varausten peruutus määrittää, saako tilaaja peruuttaa varauksen:

• Suurin sallittu peruutusaika: esimerkiksi viimeistään 60 minuuttia ennen vuoron alkua.
• Kutsujen peruutus: poista tämä asetus käytöstä, jos haluat estää sellaisen varauksen peruuttamisen, jossa on vieraita.

Liian lyhyt peruutusaika kääntyy organisaatiota vastaan: pelaaja, joka ei enää voi peruuttaa, jättää kentän tyhjäksi sen sijaan että vapauttaisi sen. Väljä määräaika yhdessä peruutusilmoituksen kanssa palauttaa vuoron takaisin kiertoon.

Vuorojen ja yhdistelmien kieltäminen

Välilehdelle Säännöt on koottu kiellot:

• Kiellä tiettyjen aikojen varaaminen: esimerkiksi ei varauksia arkisin klo 16–19.30 tietyillä kentillä.
• Kiellä peräkkäiset ajat: estää useiden vuorojen ketjuttamisen joko kokonaan tai tietyillä aikaväleillä.
• Kieltosäännöt ja kriteeri Tilaukset: tekee kahdesta käyttäjäryhmästä yhteensopimattomia samassa varauksessa.

Asetus Salli useita aikavälejä samana päivänä samaan aikaan (välilehti Luvat) on oletuksena pois käytöstä: tilaaja ei voi varata kahta kenttää samalle kellonajalle.

Nämä kiellot eroavat kalenterin sulkemisista: sulkeminen poistaa vuoron kaikilta, kielto vain tämän tilauksen haltijoilta. Jos haluat varata katetut kentät kilpapelaajille lauantaiaamuisin, aseta kielto muihin tilauksiin – älä sulje kalenteria.

Varauksen maksaminen krediiteillä

Ota välilehdellä Luotot käyttöön Aktivoi krediittijärjestelmä: tilaajalla on oltava tilillään krediittejä voidakseen varata. Lisää krediittejä tileille käsin paikan päällä tehdyn maksun jälkeen tai ota käyttöön verkkomaksu.

1. Rajaa krediittijärjestelmä tiettyihin kalentereihin, päiviin tai aikaväleihin kohdasta Edistynyt asetus ja sitten Lisää aktivointisääntö.
2. Napsauta kohdassa Varaushinnat painiketta Lisää hintasääntö ja määritä hinta kalenterin, päivän ja kellonajan mukaan.
3. Ota kohdassa Maksut & laskutus käyttöön krediittien ostaminen verkossa ja määritä tilaajille tarjottavat hinnat. Määristä, porrastetuista hinnoista ja osamaksusta kerrotaan omalla sivullaan.

Vieraiden salliminen

Ota välilehdellä Kutsut käyttöön Salli varaus kutsuvieraiden kanssa, jos haluat ottaa vastaan organisaation ulkopuolisia henkilöitä:

• Määritä vieraiden vähimmäis- ja enimmäismäärä varausta kohden; jokainen vieras kuluttaa vieraskrediittejä.
• Määritä hinnat ja tarjoa krediittipaketteja samaan tapaan kuin varauskrediiteille.
• Valitse, keneltä krediitit veloitetaan ja onko vieraiden nimet ilmoitettava.

Vieraiden nimien kysyminen muuttaa toiminnon luonteen: ilman nimiä lasket vain käyntejä; nimien kanssa tiedät, kuka kentällä kävi. Se on välttämätöntä, jos vakuutusyhtiösi tai liittosi sitä edellyttää.

Nimikkeiden salliminen

Välilehdellä Etiketit asetus Salli varaus etiketeillä antaa tilaajien tehdä rajatun määrän varauksia ennalta määritetyillä nimikkeillä (sarjaottelu, turnaus...), ja lisäasetuksilla voi ohittaa kiintiön tai peräkkäisten vuorojen säännön.

Tämä on oikea tapa avata nimikkeet joukkueenjohtajalle: hän merkitsee joukkueensa ottelut kuluttamatta henkilökohtaista kiintiötään, mutta voi käyttää vain sallimiasi nimikkeitä – toisin kuin profiilioikeus, joka avaa kaikki nimikkeet rajoituksetta.