Profiilit ja roolit
Profiilit määrittävät, mitä kukin käyttäjä voi tehdä sovelluksessa: katsella kalentereita, hallita muiden varauksia tai ylläpitää organisaatiota. Tilaus määrittää varausoikeudet, profiili määrittää käyttöoikeudet toimintoihin.
Oletusprofiilien ymmärtäminen
Organisaatiosi mukana luodaan neljä profiilia:
- Ylläpitäjä: kaikki oikeudet.
- Ohjaaja: rajatut hallintaoikeudet, sopii valmentajalle tai vastaanotolle.
- Jäsen: pääsy omaan tiliin, kalentereihin ja viestintään. Tämä on pelaajien vakioprofiili.
- Vierailija: pääsy omaan tiliin ja kalentereihin, ilman viestintää.
Ylläpitäjä- ja Jäsen-profiileja ei voi poistaa. Voit muokata kunkin profiilin oikeuksia ja luoda uusia profiileja niin monta kuin tarvitset.
Profiilin luominen tai muokkaaminen
- Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Profiilit & roolit.
- Napsauta Uusi profiili tai avaa olemassa oleva profiili; painike Kopioi kopioi tarpeitasi lähellä olevan profiilin.
- Valitse oikeudet neljältä välilehdeltä: Oma tili, Varaus, Viestintä ja Hallinto.
- Napsauta Tallenna.
Jokaisella oikeudella on yksityiskohtainen selitys: lue se ennen valintaa, sillä usealla asetuksella on laajemmat vaikutukset kuin nimestä voisi päätellä.
Profiili annetaan tämän jälkeen käyttäjän kortilla, osiossa Käyttöoikeudet, tai joukkona toiminnolla Nopea muokkaus.
Varausten hallinnan delegointi
Välilehti Varaus sisältää vastuuhenkilöille tarkoitettuja oikeuksia: varaaminen toisten käyttäjien puolesta, varaaminen klubin nimikkeellä tai huomautuksella, toistuva varaaminen sekä olemassa olevien varausten ylikirjoittaminen. Näiden oikeuksien aktivointia ei suositella vakioprofiileille.
Oikeutta varata toisten käyttäjien puolesta rajaa kaksi listaa: Sallitut profiilit ja Sallitut tilaukset. Vastaanottovirkailija voi esimerkiksi varata jäsenille ja vierailijoille, mutta ei ylläpitäjille.
Kaksi oikeutta ansaitsee erityistä huomiota:
- Varaa toistolla avaa toistoikkunan: käyttäjä voi tällöin muuttaa kellonaikoja vapaasti sekä toistaa aikavälin useana päivänä, useassa kalenterissa ja usealla viikolla. Tällä työkalulla suunnitellaan koko kausi muutamalla napsautuksella — ja juuri siksi se kannattaa varata ylläpitäjille.
- Varaa merkinnällä sallii aikavälien päälle asetettavat viestit, kuten ”VAPAA JOS POUTA”.
Rajoitusten käyttöönotto vastuuhenkilöille
Oletuksena vastuuhenkilö, joka varaa käyttäjän puolesta, ohittaa tämän tilauksen säännöt. Asetus Ota rajoitukset käyttöön (välilehti Varaus) ottaa nämä säännöt uudelleen käyttöön: varaaminen ei onnistu keskeytetylle tilille, vanhentuneelle tilaukselle eikä täyttyneelle kiintiölle.
Päinvastoin oikeus Ohita tilaus ja sen rajoitukset (välilehti Hallinto) vapauttaa profiilin haltijan kaikista oman tilauksensa säännöistä: varaa se ylläpitäjille.
Hallinnoijan toimialueen rajaaminen
Myös käyttäjien hallintaoikeutta voi rajata. Kohdassa Sallitut profiilit ja tilaukset (välilehti Hallinto) listat Sallitut profiilit ja Sallitut tilaukset määrittävät, mitä kortteja profiilin haltija voi avata ja muokata.
Tämä asetus tekee delegoinnista huoletonta: tenniskoulusta vastaava ohjaaja hallitsee jäseniä ja vierailijoita, mutta ei näe eikä voi muokata ylläpitäjien tilejä — hän ei siis voi antaa itselleen oikeuksia eikä koskea hallituksen kortteihin.
