Käyttäjien tuonti ja vienti
Rakenna tai päivitä käyttäjätietokantasi muutamassa minuutissa: pikasyöttö, Excel- tai CSV-tiedoston tuonti sarakevastaavuuksineen sekä muokattavissa oleva vienti.
Muutaman käyttäjän lisääminen nopeasti
- Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Pika luominen.
- Täytä yksi rivi käyttäjää kohden: sukunimi, etunimi, sähköposti, puhelin. Napsauta Lisää rivi, jos tarvitset lisää rivejä.
- Ota käyttöön Lähetä tunnukset sähköpostitse, jotta käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan automaattisesti.
- Napsauta Tallenna.
Käyttäjätunnukset luodaan salasanojen oletusasetustesi mukaisesti. Määritetty profiili ja tilaus ovat lisäasetuksissa oletuksiksi valitut — tarkista ne ennen ensimmäistä syöttöä, sillä ne koskevat kaikkia tämän jälkeen luotavia tilejä.
Excel- tai CSV-tiedoston tuonti
Tuonti etenee viidessä vaiheessa, ja voit palata takaisin jokaisesta näkymästä:
- Lisää tiedostosi (.xls, .xlsx tai .csv) kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Tuo tiedosto.
- Tiedostosi analysointi: tarkista, että ääkköset ja päivämäärät tulkitaan oikein. Nyt on oikea hetki korjata väärin koodattu tiedosto, ennen kuin virheet leviävät eteenpäin.
- Sarakkeiden kokoonpano: yhdistä jokainen sarake kenttään (tilaus, ryhmät, lisenssi, krediitit, mukautetut kentät…). Tunnistus tapahtuu automaattisesti ensimmäisen rivin perusteella; poista valinta sarakkeista, joita et halua tuoda. Vain sukunimi ja etunimi ovat pakollisia.
- Esikatselu: varoitukset eivät estä tuontia, vaan kyseiset solut saavat oletusarvon.
- Käynnistä tuonti ja tarkastele sitten raporttia rivi riviltä: Lisätty, Päivitetty tai Virhe, tarvittaessa merkinnällä Tunnukset lähetetty. Lataa raportti säilyttää siitä kopion.
Näin tuonti välttää kaksoiskappaleet
Jokainen rivi kohdistetaan tietokantaasi tässä järjestyksessä: kirjautumistunnuksen perusteella, jos tiedostossasi on tämä sarake, muussa tapauksessa sukunimen ja etunimen perusteella. Löytynyt vastaavuus käynnistää päivityksen; muussa tapauksessa luodaan uusi tili.
Tuonti ei voi muuttaa tietuetta, jonka hallintaan profiilisi ei anna oikeuksia: nämä rivit näkyvät raportissa virheinä, eikä niitä oteta käyttöön.
Tietokantasi vienti
- Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Vie tiedosto.
- Valitse ja järjestä vietävät sarakkeet.
- Rajaa tarvittaessa vietävää joukkoa toiminnolla Suodattimet: tilaus, profiili, ryhmä, tila.
- Napsauta Esikatselu ja sen jälkeen Vie (.xls) ladataksesi tiedoston.
Toiminnolla Luo malli voit tallentaa sarakemäärityksesi ja ottaa sen käyttöön yhdellä napsautuksella seuraavan viennin yhteydessä.
Tiedonsiirron automatisointi
Tuonti ja vienti kattavat satunnaiset, käsin tehtävät tarpeet. Jos organisaatiosi on synkronoitava tietokantansa jatkuvasti toisen ohjelmiston kanssa, API tarjoaa samat tiedot ohjelmallisesti — ja mahdollistaa lisäksi tilien luomisen ja muokkaamisen.
