Käyttäjien tuonti ja vienti
Rakenna tai päivitä tietokantasi muutamassa minuutissa: pikasyöttö, Excel- tai CSV-tiedoston tuonti sarakevastaavuuksineen, mukautettava vienti sekä ADOC-synkronointi ranskalaisille organisaatioille.
Lisää muutama käyttäjä nopeasti
- Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Pika luominen.
- Täytä yksi rivi käyttäjää kohden: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, puhelin. Napsauta tarvittaessa Lisää rivi.
- Ota käyttöön Lähetä tunnukset sähköpostitse, niin tunnus ja salasana toimitetaan automaattisesti.
- Napsauta Tallenna.
Tunnukset luodaan oletussalasana-asetustesi mukaisesti. Määritetty profiili ja tilaus ovat ne, jotka on asetettu oletukseksi lisäasetuksissa – tarkista ne ennen ensimmäistä syöttöä, sillä ne koskevat kaikkia sen jälkeen luotavia tilejä.
Excel- tai CSV-tiedoston tuonti
Tuonti etenee viidessä vaiheessa, ja jokaisesta näkymästä voi palata takaisin:
- Lisää tiedostosi (.xls, .xlsx tai .csv) kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Tuo tiedosto.
- Tiedostosi analysointi: tarkista, että ääkköset ja päivämäärät tulkitaan oikein. Nyt on oikea hetki korjata väärin koodattu tiedosto, ennen kuin virheet leviävät eteenpäin.
- Sarakkeiden kokoonpano: liitä jokainen sarake kenttään (tilaus, ryhmät, lisenssi, krediitit, mukautetut kentät...). Tunnistus tapahtuu automaattisesti ensimmäisen rivin perusteella; poista valinta niistä sarakkeista, joita et halua. Vain sukunimi ja etunimi ovat pakollisia.
- Esikatselu: varoitukset eivät estä tuontia, vaan kyseiset solut saavat oletusarvon.
- Käynnistä tuonti ja tarkastele sitten rivikohtaista raporttia: Lisätty, Päivitetty tai Virhe, tarvittaessa merkinnällä Tunnukset lähetetty. Lataa raportti säilyttää siitä kopion.
Näin tuonti estää kaksoiskappaleet
Jokainen rivi yhdistetään tietokantaasi tässä järjestyksessä: kirjautumistunnuksen perusteella, jos tiedostossasi on tämä sarake, muussa tapauksessa sukunimen ja etunimen perusteella. Löytynyt vastaavuus käynnistää päivityksen; muussa tapauksessa luodaan uusi tili.
Tuonti ei voi muuttaa sellaista tietuetta, jonka hallintaan profiilisi ei anna oikeutta: nämä rivit näkyvät raportissa virheinä, eikä niitä toteuteta.
Tietokantasi vienti
- Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Vie tiedosto.
- Valitse ja järjestä vietävät sarakkeet.
- Rajaa tarvittaessa vietävää joukkoa kohdassa Suodattimet: tilaus, profiili, ryhmä, tila.
- Napsauta Esikatselu ja lataa tiedosto sitten napsauttamalla Vie (.xls).
Tallenna sarakemäärityksesi kohdassa Luo malli, niin löydät ne yhdellä napsautuksella seuraavan viennin yhteydessä.
Synkronointi ADOCin kanssa (FFT)
FFT:hen kuuluvat ranskalaiset organisaatiot voivat synkronoida lisenssipelaajansa kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›ADOC-synkronointi (FFT) kahdella tavalla:
- Suora yhteys: syötä liittymisnumero ja ADOC-tunnuksesi ja napsauta sitten Kirjaudu sisään.
- Tiedoston lisääminen: lisää ADOCista ladattu export.xls-tiedosto.
Liitä sen jälkeen ADOC-paketit tilauksiisi, valitse lisenssipelaajat ja napsauta Synkronoi. Painike Lataa raportti erittelee tehdyt lisäykset ja päivitykset.
ADOC-pakettien ja tilausten välinen vastaavuus on se kohta, joka kannattaa tehdä huolella: se määrittää tuotujen lisenssipelaajien varausoikeudet. Luo tilauksesi ennen ensimmäistä synkronointia.
Tiedonsiirron automatisointi
Tuonti ja vienti kattavat satunnaiset, käsin tehtävät tarpeet. Jos organisaatiosi tarvitsee jatkuvaa tietokannan synkronointia toisen ohjelmiston kanssa, API tarjoaa samat tiedot ohjelmallisesti – ja mahdollistaa lisäksi tilien luomisen ja muokkaamisen.
