Käyttäjien tuonti ja vienti
Luo tai päivitä käyttäjärekisterisi muutamassa minuutissa: pikasyöttö, Excel- tai CSV-tiedoston tuonti sarakevastaavuuksineen sekä mukautettava vienti.
Lisää muutama käyttäjä nopeasti
- Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Pika luominen.
- Täytä yksi rivi käyttäjää kohden: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Napsauta tarvittaessa Lisää rivi.
- Ota käyttöön Lähetä tunnukset sähköpostitse, jotta käyttäjätunnus ja salasana lähetetään automaattisesti.
- Napsauta Tallenna.
Tunnukset luodaan salasanojen oletusasetustesi mukaisesti. Käyttäjille annetaan lisäasetuksissa oletukseksi määritetty profiili ja tilaus – tarkista ne ennen ensimmäistä syöttöä, sillä ne koskevat kaikkia sen jälkeen luotuja tilejä.
Excel- tai CSV-tiedoston tuonti
Tuonti etenee viidessä vaiheessa, ja voit palata takaisin jokaisessa näkymässä:
- Raahaa tiedostosi (.xls, .xlsx tai .csv) kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Tuo tiedosto.
- Tiedostosi analysointi: tarkista, että ääkköset ja päivämäärät tulkitaan oikein. Nyt on oikea hetki korjata väärin koodattu tiedosto, ennen kuin virheet leviävät eteenpäin.
- Sarakkeiden kokoonpano: liitä jokainen sarake kenttään (tilaus, ryhmät, lisenssi, krediitit, mukautetut kentät…). Tunnistus tapahtuu automaattisesti ensimmäisen rivin perusteella. Poista valinta sarakkeista, joita et halua tuoda. Vain sukunimi ja etunimi ovat pakollisia.
- Esikatselu: varoitukset eivät estä tuontia, ja kyseiset solut saavat oletusarvon.
- Käynnistä tuonti ja tarkastele sitten rivikohtaista raporttia: Lisätty, Päivitetty tai Virhe, tarvittaessa merkinnällä Tunnukset lähetetty. Lataa raportti säilyttää siitä kopion.
Näin tuonti välttää kaksoiskappaleet
Jokainen rivi yhdistetään rekisteriisi tässä järjestyksessä: ensin kirjautumistunnuksen perusteella, jos tiedostossasi on tämä sarake, muussa tapauksessa sukunimen ja etunimen perusteella. Löytynyt vastaavuus päivittää tiedot. Muutoin luodaan uusi tili.
Tuonti ei voi muuttaa tietuetta, jonka hallintaan profiilisi ei anna sinulle oikeutta: nämä rivit näkyvät raportissa virheinä, eikä niitä oteta käyttöön.
Käyttäjärekisterin vienti
- Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Tuo / vie›Vie tiedosto.
- Valitse ja järjestä vietävät sarakkeet.
- Rajaa tarvittaessa vietävää joukkoa kohdassa Suodattimet: tilaus, profiili, ryhmä ja tila.
- Napsauta Esikatselu ja lataa tiedosto sitten napsauttamalla Vie (.xlsx).
Kohdassa Luo malli voit tallentaa sarakemäärityksesi ja ottaa sen uudelleen käyttöön yhdellä napsautuksella seuraavan viennin yhteydessä.
Tiedonsiirtojen automatisointi
Tuonti ja vienti kattavat satunnaiset, käsin tehtävät tarpeet. Jos organisaatiosi on synkronoitava rekisterinsä jatkuvasti toisen ohjelmiston kanssa, API tarjoaa samat tiedot ohjelmallisesti – ja mahdollistaa lisäksi tilien luomisen ja muokkaamisen.
