Käyttäjäryhmät
Luokitelkaa käyttäjänne ryhmiin — tenniskoulu, joukkueet, vapaaehtoiset, toimikunnat — jotta löydätte heidät yhdellä silmäyksellä listoista, voitte suodattaa heitä ja lähettää heille kohdennettuja viestejä.
Mihin ryhmää käytetään
Ryhmä on vapaasti määriteltävä merkintä, joka on riippumaton profiilista ja tilauksesta. Tilaus määrittää varausoikeudet ja profiili käyttöoikeudet, mutta ryhmä ei muuta lainkaan sitä, mitä käyttäjä voi tehdä: se auttaa vain tunnistamaan ja löytämään käyttäjän.
Juuri tämä tekee siitä joustavan. Sama käyttäjä voi kuulua useaan ryhmään, ja voitte luoda niitä niin monta kuin organisaatiossanne on tarpeen, ilman pelkoa sivuvaikutuksista varaussääntöihin.
Ryhmän luominen
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Ryhmät.
- Napsauttakaa Uusi ryhmä ja täyttäkää sitten Ryhmän nimi ja Ryhmän väri.
- Valitkaa Näkyvyys: Julkinen (käyttäjät näkevät kuuluvansa tähän ryhmään) tai Yksityinen.
- Napsauttakaa Tallenna.
Väri ei ole koriste: juuri sen ansiosta tunnistatte ryhmän yhdellä silmäyksellä käyttäjälistasta ja suodattimista. Valitkaa selvästi toisistaan erottuvia sävyjä viiden sinisen vivahteen sijaan.
Varatkaa tila Yksityinen sellaisiin sisäisiin luokitteluihin, joita käyttäjienne ei tarvitse tietää: jäsenmaksumuistutukset, hakemuksen seuranta tai lista henkilöistä, joihin on otettava uudelleen yhteyttä.
Ryhmän liittäminen käyttäjiin
Kaksi tapaa, riippuen henkilöiden määrästä:
- Yksittäisen käyttäjän kohdalla avatkaa hänen tietonsa ja täyttäkää ryhmät osiossa Käyttöoikeudet.
- Useamman kohdalla valitkaa heidät näkymässä Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta ja käyttäkää sitten toimintoa Nopea muokkaus, jonka avulla voitte Lisää tai Poista ryhmän koko valinnalle yhdellä toimenpiteellä.
Myös tiedoston tuonti voi täyttää ryhmät: yhdistäkää taulukkolaskennan sarake ryhmien kenttään sarakkeiden määrityksen yhteydessä.
Ryhmien käyttö sovelluksessa
Kun ryhmänne ovat käytössä, niistä tulee valintaperuste useissa moduuleissa:
- käyttäjälistassa suodattimien luokka Ryhmät rajaa näkymän yhteen tai useampaan ryhmään;
- tiedoston viennissä samat suodattimet rajaavat vietävää joukkoa;
- ryhmäviestissä suodattaminen ryhmän mukaan on nopein tapa kohdentaa viesti oikeille vastaanottajille.
Uusien ilmoittautuneiden automaattinen liittäminen
Sen sijaan että luokittelisitte uudet tilit käsin, antakaa verkkoilmoittautumisen hoitaa se: tilauksen välilehdellä Rekisteröinnit oleva asetus Lisää uudet tilaajat ryhmään sijoittaa jokaisen uuden ilmoittautuneen valitsemiinne ryhmiin.
Näin ”Tenniskoulu”-tilaus täydentää samannimistä ryhmää itsestään, kausi toisensa jälkeen.
ADOC-ryhmien kanssa toimiminen
ADOC-synkronoiduissa organisaatioissa näkyy ryhmiä, jotka liitto on luonut automaattisesti. Palkki ilmoittaa niistä ryhmän tiedoissa: niiden nimeä ja kokoonpanoa ohjaa synkronointi, ja vain väri on muokattavissa.
Älkää yrittäkö korjata niitä käsin, sillä seuraava synkronointi ylikirjoittaisi muutoksenne. Jos tarvitsette erilaisen luokittelun, luokaa oma ryhmänne sen rinnalle.
