Hakemisto ja oletusasetukset
Avatkaa organisaation hakemisto, jotta pelaajat löytävät pelikavereita, ja määrittäkää arvot, joita sovelletaan oletuksena jokaiseen uuteen käyttäjään: profiili, tilaus, salasanat ja yksityisyys.
Organisaation hakemiston käyttöönotto
Hakemisto näkyy pelaajille varausvalikossa kohdassa Etsi kumppani: se helpottaa pelikaverin etsimistä iän ja tason mukaan sekä yhteydenottoa sisäisellä viestitoiminnolla.
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit ja avatkaa Näyttöasetukset.
- Ottakaa hakemisto käyttöön osiossa Hakemisto (etsi kumppani).
- Valitkaa asetuksella Näytä ikä, näkyykö käyttäjien ikä.
Jokainen käyttäjä voi yksityisyysasetuksistaan pyytää, ettei häntä näytetä hakemistossa, ja voitte myös itse piilottaa hänet hänen tietokortiltaan.
Oletusprofiilin ja oletustilauksen määrittäminen
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta, avatkaa valikko Asetukset ja sitten Edistyneet asetukset.
- Valitkaa Oletusprofiili ja Oletustilaus: ne valitaan valmiiksi aina, kun käyttäjä lisätään, riippumatta lisäystavasta (tietokortti, pikaluonti, tuonti, verkkorekisteröitymiset).
Nämä asetukset eivät muuta olemassa olevia käyttäjiä.
Salasanakäytännön määrittäminen
Valitkaa salasanakäytäntö edelleen lisäasetuksista:
- Luo satunnainen salasana: jokaiselle käyttäjälle oma turvallinen salasana, suositeltava vaihtoehto.
- Käytä oletussalasanaa: kaikille kerrottava sama salasana. Tämä tapa auttaa pulasta, kun lisäätte käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitetta teillä ei ole, mutta sitä ei silti suositella.
- Vaihda salasana ensimmäisellä kirjautumisella: käyttäjä määrittää oman salasanansa heti ensimmäisellä käynnillä, suositeltava vaihtoehto.
Turvallisin yhdistelmä on satunnainen luonti yhdessä ensimmäisellä kirjautumisella tehtävän vaihdon kanssa: kukaan organisaatiossa ei tiedä käyttäjän salasanaa, ette edes te.
Oletusyksityisyysasetusten määrittäminen
Osio Oletus yksityisyysasetukset määrittää uusiin käyttäjiin sovellettavat asetukset riippumatta siitä, mitä kautta he saapuvat: kalentereissa näkyvä henkilöllisyys, valokuva, näkyminen hakemistossa, kuka voi varata heidän kanssaan ja kuka voi kirjoittaa heille.
Jokainen käyttäjä hallitsee tämän jälkeen omia asetuksiaan niiden kenttien rajoissa, jotka sallitte muokattaviksi. Näiden oletusarvojen muuttaminen ei vaikuta jo luotuihin tileihin.
Lisäasetuksissa voitte myös:
- rajoittaa toimintoa Käyttäjän muokattavissa olevat kentät omalla tilillä;
- luoda Mukautetut kentät sisäisiin tarpeisiinne; kukin niistä voi jäädä vain luettavaksi tai olla käyttäjän muokattavissa;
- ottaa käyttöön Nimien / etunimien automaattinen muotoilu tietokannan yhtenäistämiseksi;
- määrittää Ikäryhmät, joita voitte sitten hyödyntää listan suodattimissa ja vienneissä.
Listan sarakkeiden valinta
Valikko Asetukset sisältää myös kohdan Mukautetut sarakkeet: valitkaa käyttäjälistassa näytettävät tiedot.
Tämä säästää aikaa todella paljon eri vuodenaikoina. Näyttäkää syyskuussa lääkärintodistuksen sarake ja maksun tilan sarake, niin näette yhdellä silmäyksellä puutteelliset tiedot; muun osan vuodesta palatkaa pelkistettyyn näkymään.
