Hakemisto ja oletusasetukset
Avatkaa organisaation hakemisto, jotta pelaajat löytävät helposti kumppaneita, ja määrittäkää arvot, joita sovelletaan oletuksena jokaiseen uuteen käyttäjään: profiili, tilaus, salasanat ja yksityisyys.
Organisaation hakemiston käyttöönotto
Hakemisto näkyy pelaajille varausvalikossa, kohdassa Etsi kumppani: se helpottaa kumppanin etsimistä iän ja tason perusteella sekä yhteydenottoa viestillä tai puhelimitse.
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit ja avatkaa Näyttöasetukset.
- Aktivoikaa hakemisto osiossa Hakemisto (etsi kumppani).
- Valitkaa näkyvät tiedot: Näytä puhelinnumerot ja Näytä ikä.
Jokainen käyttäjä voi pyytää, ettei häntä näytetä hakemistossa, omista yksityisyysasetuksistaan. Voitte myös itse piilottaa hänet hänen tiedoistaan.
Oletusprofiilin ja oletustilauksen määrittäminen
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta, avatkaa valikko Asetukset ja sitten Edistyneet asetukset.
- Valitkaa Oletusprofiili ja Oletustilaus: ne esivalitaan jokaisen käyttäjän lisäyksen yhteydessä riippumatta kanavasta (tietokortti, pikaluonti, tuonti, verkkoilmoittautumiset).
Nämä asetukset eivät muuta olemassa olevia käyttäjiä.
Salasanakäytännön määrittäminen
Valitkaa salasanakäytäntö samoista lisäasetuksista:
- Luo satunnainen salasana: turvallinen, jokaiselle käyttäjälle oma salasana, suositeltava vaihtoehto.
- Käytä oletussalasanaa: sama salasana annetaan kaikille. Tämä tapa auttaa tilanteessa, jossa lisäätte käyttäjiä, joiden sähköpostiosoitetta ei ole tiedossa, mutta sitä ei suositella.
- Vaihda salasana ensimmäisellä kirjautumisella: käyttäjä määrittää oman salasanansa ensimmäisellä käyntikerrallaan, suositeltava vaihtoehto.
Turvallisin yhdistelmä on satunnaisesti luotu salasana yhdistettynä vaihtoon ensimmäisellä kirjautumisella: kukaan organisaatiossa ei tiedä käyttäjän salasanaa, ette edes te.
Yksityisyyden oletusasetusten määrittäminen
Osio Oletus yksityisyysasetukset määrittää asetukset, joita sovelletaan uusiin käyttäjiin riippumatta siitä, mitä kautta he tulevat: henkilöllisyys näkyvissä kalentereissa, valokuva, näkyminen hakemistossa, ketkä voivat varata heidän kanssaan ja ketkä voivat lähettää heille viestejä.
Jokainen käyttäjä hallitsee tämän jälkeen itse omia asetuksiaan niiden kenttien rajoissa, jotka sallitte muokattaviksi. Näiden oletusarvojen muuttaminen ei vaikuta jo luotuihin tileihin.
Lisäasetuksissa voitte myös:
- rajoittaa kohtaa Käyttäjän muokattavissa olevat kentät omalla tilillä;
- luoda kohdan Mukautetut kentät sisäisiä tarpeitanne varten, joista jokainen voidaan jättää vain luettavaksi tai antaa käyttäjän muokattavaksi;
- ottaa käyttöön kohdan Nimien / etunimien automaattinen muotoilu tietokannan yhtenäistämiseksi;
- määrittää kohdan Ikäryhmät, joita voidaan hyödyntää listan suodattimissa ja vienneissä.
Listan sarakkeiden valinta
Valikko Asetukset tarjoaa myös kohdan Mukautetut sarakkeet: valitkaa käyttäjälistassa näytettävät tiedot.
Tämä säästää todella aikaa vuodenajan mukaan. Syyskuussa voitte näyttää lääkärintodistuksen ja maksun tilan sarakkeet nähdäksesi yhdellä silmäyksellä puutteelliset asiakirjat; muun osan vuodesta voitte palata pelkistettyyn näkymään.
