Joukkotoiminnot

Muokkaa useita käyttäjiä yhdellä kertaa: viesti, pikamuokkaus, krediitit, kortit, käytön keskeytys, roskakori. Hyvin asetettu suodatin muuttaa illan kestävän näpyttelyn yhdeksi klikkaukseksi.


Valitse useita käyttäjiä

  1. Rajaa HallintoKäyttäjätKäyttäjien hallinta-näkymässä listaa suodattimella Suodattimet: tilaus, profiili, ryhmä, ikäluokka, tila ja monia muita yhdisteltäviä ehtoja.
  2. Rastita käyttäjät yksitellen tai napsauta Valitse kaikki ottaaksesi mukaan koko suodatuksen tuloksen.
  3. Avaa valikko Toiminnot.
Valitse kaikki ottaa mukaan koko käytössä olevan suodatuksen tuloksen, ei pelkästään näytöllä näkyviä rivejä. Tarkista valikon vasemmalla puolella näkyvä laskuri ennen jokaista peruuttamatonta toimintoa: se on ainoa paikka, joka kertoo kuinka moni henkilö todella muuttuu.

Suorita joukkotoiminto

Valikko Toiminnot tarjoaa käyttöoikeuksiesi mukaan seuraavat vaihtoehdot:

  • Nopea muokkaus: muuta yhdellä kertaa profiilia, tilausta ja sen päivämääriä, sen maksettu- tai maksamaton-tilaa, ryhmiä, ilmoituksia, näkymistä hakemistossa, lääkärintodistusta, yksityisyysasetuksia tai nollaa salasanat.
  • Lähetä viesti: kirjoita viesti valituille käyttäjille.
  • Luotot: säädä krediittilaskureita joukkona.
  • Tulosta kortteja: luo mukautettuja kortteja PDF-muodossa.
  • Poista: siirrä käyttäjät roskakoriin.
  • Keskeytä ja Aktivoi uudelleen: estä pääsy tai avaa se uudelleen, halutessasi syyn ja ilmoituksen kanssa.
  • Lippu: lisää tai poista visuaalinen merkki, jolla tunnistat käsittelyä odottavat tiedot.
Pikamuokkaus on kauden alun työkalu: suodata käyttäjät, joiden tilaus on päättymässä, syötä sitten uudet päivämäärät ja merkitse heidät maksamattomiksi — koko organisaatiolle yhdellä toiminnolla.

Jos haluat lähettää sähköpostikampanjoita yhdistämiskentillä ja toimitettavuuden seurannalla, käytä mieluummin siihen tarkoitettua moduulia:


Säädä krediittejä joukkona

Toiminto Luotot käsittelee erikseen kohteet Varausluotot ja Kutsuluotot: kummallakin ryhmällä on oma valintansa, ja voit jättää toisen tilaan Älä tee mitään samalla kun muutat toista.

Käytettävissä on neljä toimintoa:

  • Lisää / poista krediittejä: jokainen laskuri muuttuu nykyisen saldonsa pohjalta.
  • Laskureiden päivitys: asettaa saman saldon kaikille valituille käyttäjille.
  • Kertoa / Jakaa: muuntaa olemassa olevat saldot, esimerkiksi hinnaston muuttuessa.
  • Muunna vieraskrediiteiksi (tai Muunna varauskrediiteiksi): siirtää saldon ryhmästä toiseen.

Jokaiseen toimintoon voi liittää vapaaehtoisen muistiinpanon: se näkyy käyttäjän tietojen historiassa ja säästää sinut myöhemmältä muutoksen syyn selvittelyltä.

Kauden vaihtuessa aseta laskurit arvoon 0, niin kaikki saldot nollautuvat yhdellä toiminnolla.

Tulosta mukautettuja kortteja

Toiminto Tulosta kortteja luo teräväpiirtoisen PDF-tiedoston käyntikortin kokoisena, 85 × 55 mm.

  1. Valitse Teema organisaation väreissä.
  2. Rastita kohdassa Näytettävät tiedot ne tiedot, jotka kortissa näkyvät: käyttäjätunnus ja kirjautumisosoite, syntymäaika, lisenssinumero, luokitus, tilauksen nimi ja päivämäärät sekä kulkukoodi.
  3. Lisää kohdassa Vaihtoehdot valokuva, tilauksen ja profiilin väripallot tai oman sivustosi osoite.
  4. Valitse Leikkausmerkit ja leikkuuvarat tulostustapasi mukaan ja napsauta sitten Luo kortit.

Toimistotulostukseen säilytä valinta Ei mitään. Ammattipainoa varten valitse Leikkuuvarat tai Leikkuuvarat + leikkausmerkit: marginaalit ja leikkuumerkit estävät valkoiset reunat.

Käyttäjätunnuksen ja kirjautumisosoitteen tulostaminen korttiin vähentää selvästi unohtuneiden salasanojen pyyntöjä kauden alussa.
Päivitetty keskiviikkona 5. elokuuta 2026