Joukkotoiminnot

Muokkaa useita käyttäjiä yhdellä toimenpiteellä: viesti, pikamuokkaus, krediitit, kortit, käytön esto, roskakori. Hyvin asetettu suodatin muuttaa illan mittaisen näpyttelyn yhdeksi napsautukseksi.

Usean käyttäjän valitseminen

1. Rajaa kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta luetteloa napsauttamalla Suodattimet: tilaus, profiili, ryhmä, ikäluokka, tila ja monet muut yhdisteltävät ehdot.
2. Valitse käyttäjät yksitellen tai napsauta Valitse kaikki, jos haluat valita koko suodatuksen tuloksen. Poista valinta kaikista poistaa valinnan kerralla.
3. Avaa valikko Toiminnot.

Nämä kolme säädintä sijaitsevat samassa palkissa yhdessä valintalaskurin kanssa. Tietokoneella palkki on Haku-kentän oikealla puolella, mobiililaitteella heti sen alapuolella.

Joukkotoiminnon käyttäminen

Valikko Toiminnot tarjoaa käyttöoikeuksiesi mukaan seuraavat toiminnot:

• Nopea muokkaus: muokkaa yhdellä kertaa profiilia, tilausta ja sen päivämääriä, maksettu- tai maksamaton-tilaa, ryhmiä, ilmoituksia, näkyvyyttä jäsenluettelossa, lääkärintodistusta ja tietosuoja-asetuksia tai nollaa salasanat.
• Lähetä viesti: kirjoita viesti valituille käyttäjille.
• Luotot: säädä krediittilaskureita joukkona.
• Tulosta kortteja: luo mukautettuja kortteja PDF-muodossa.
• Poista: siirrä käyttäjät roskakoriin.
• Keskeytä ja Aktivoi uudelleen: estä käyttö tai avaa se uudelleen, halutessasi syyn ja ilmoituksen kanssa.
• Lippu: lisää tai poista visuaalinen merkintä, jonka avulla löydät käsittelyä odottavat tietueet.

Yhdistämiskenttiä ja toimitettavuuden seurantaa vaativiin sähköpostikampanjoihin kannattaa käyttää siihen tarkoitettua moduulia:

Krediittien säätäminen joukkona

Toiminto Luotot käsittelee erikseen Varausluotot ja Kutsuluotot: kummallakin ryhmällä on omat valintansa, ja voit jättää toisen tilaan Älä tee mitään samalla kun muokkaat toista.

Käytettävissä on neljä toimintoa:

• Lisää / poista krediittejä: jokainen laskuri muuttuu nykyisestä saldostaan.
• Laskureiden päivitys: asettaa saman saldon kaikille valituille käyttäjille.
• Kertoa / Jakaa: muuntaa nykyiset saldot, esimerkiksi hinnaston muuttuessa.
• Muunna vieraskrediiteiksi (tai Muunna varauskrediiteiksi): siirtää saldon ryhmästä toiseen.

Jokaiseen toimintoon voi liittää valinnaisen huomautuksen: se näkyy tietueen historiassa, joten säädön syytä ei tarvitse selvittää myöhemmin uudelleen.

Mukautettujen korttien tulostaminen

Toiminto Tulosta kortteja luo teräväpiirtoisen PDF-tiedoston käyntikorttikoossa 85 × 55 mm.

1. Valitse Teema organisaation väreissä.
2. Valitse kohdassa Näytettävät tiedot tiedot, jotka näkyvät kortissa: käyttäjätunnus ja kirjautumisosoite, syntymäaika, lisenssinumero, luokitus, tilauksen nimi ja päivämäärät sekä kulkukoodi.
3. Lisää kohdassa Vaihtoehdot valokuva, tilauksen ja profiilin väriset merkit tai oman sivustosi osoite.
4. Valitse Leikkausmerkit ja leikkuuvarat tulostustapasi mukaan ja napsauta sitten Luo kortit.

Toimistotulostukseen jätä valinta Ei mitään. Ammattikirjapainoon valitse Leikkuuvarat tai Leikkuuvarat + leikkausmerkit: marginaalit ja leikkuumerkit estävät valkoiset reunat.

Passiivisten käyttäjien siivoaminen

Käyttäjätietokanta paisuu vuosi vuodelta: entisiä jäseniä, liittymisiä joita ei seurannut mikään, leiriä varten luotuja tilejä. Kaksi hyvin asetettua suodatinta erottelevat ne, jotka eivät käytä enää mitään, ja joukkotoiminto siirtää heidät roskakoriin.

Hyöty ei ole vain luettelon luettavuus: roskakoriin siirretyt käyttäjät eivät enää lasketa mukaan tilauksenne käyttäjärajaan. Siivoaminen vapauttaa siis paikkoja ilman pakettivaihdosta. Eikä mitään menetetä — roskakori säilyttää tiedot ja niiden historian.

Suodatinpaneelin avaaminen

1. Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttäjien hallinta.
2. Napsauttakaa Suodattimet luettelon yläpuolella. Näytön oikeaan puoliskoon avautuu paneeli, jossa näkyvät kaikki käytettävissä olevat kriteerit.
3. Avatkaa paneelin sisällysluettelosta osio Aktiviteetti.

Laskuri tulos(t) paneelin yläosassa päivittyy aina, kun valitsette uuden kriteerin. Sen vieressä oleva Nollaa poistaa kaikki suodattimet, jolloin voitte aloittaa alusta.

Vastikään liittyneiden rajaaminen pois

Valitkaa kriteerissä Lisäyspäivä vaihtoehto Enemmän kuin ja sen jälkeen kesto: 3, 6 tai 12 kuukautta.

Tämä suodatin asetetaan ensin, ennen passiivisuussuodatinta. Ilman sitä valintaanne sisältyisivät viime viikkojen liittymiset: kymmenen päivää sitten liittynyt henkilö ei ole vielä varannut mitään eikä avannut sovellusta, joten hän on teknisesti passiivinen, ja poistaisitte hänet ennen hänen ensimmäistä käyntiään.

Passiivisten valitseminen

Valitkaa kriteerissä Aktiviteetti vaihtoehto Epäaktiiviset ja sen jälkeen kesto, 3–36 kuukautta: esimerkiksi yli 12 kuukauden ajan.

Tämä suodatin ei katso vain kirjautumisia: se tarkistaa myös varaukset. Jäsen, joka ei koskaan kirjaudu sisään mutta jonka pelikumppanit lisäävät omille vuoroilleen, ei siis lasketa passiiviseksi — ja hyvä niin: hän pelaa.

Kokeilkaa eri kestoja arvioidaksenne tilannetta. Kaksitoista kuukautta sopii organisaatiolle, jonka kausi on vuoden mittainen, ja kaksikymmentäneljä kuukautta toimintaan, jossa käydään epäsäännöllisesti. Laskuri tulos(t) kertoo heti, kuinka monta tietoa valinta koskee.

Muiden suodattimien lisääminen

Kaksi edellistä kriteeriä eivät erottele käyttäjäryhmiä. Siivous ei kuitenkaan ole sama kaikkien kohdalla: lisätkää niin monta kriteeriä kuin tarvitsette, sillä ne kaikki yhdistyvät toisiinsa.

• Rajatkaa osiossa Käyttöoikeudet valinta tiettyyn profiiliin: vierailijat ja kokeilua varten luodut tilit poistetaan mielellään, ohjaajia ja luottamushenkilöitä ei koskaan.
• Kohdistakaa samassa osiossa valinta tiettyyn tilaukseen, esimerkiksi tuntikorttiin tai vuokraustilaukseen, jota ei ole uusittu.
• Muut osiot yhdistyvät samalla tavalla: ikäluokka, ryhmä, luokitus, käytön keskeytys.

Valitsemalla useita kohtia samasta luettelosta ne lasketaan yhteen: kaksi valittua profiilia säilyttää henkilöt, jotka kuuluvat jompaankumpaan. Eri luettelot sen sijaan kertautuvat: yhdessä valitut profiili ja tilaus säilyttävät vain ne henkilöt, jotka täyttävät molemmat ehdot.

Jos haluatte rajata jonkin ryhmän pois sen sijaan, että kohdistaisitte siihen, vaihtakaa luettelo tilaan Sulje pois: Sulje pois-tilassa valittu profiili Ohjaaja poistaa ohjaajat tuloksesta riippumatta heidän aktiivisuudestaan.

Tarkistaminen ja poistaminen

1. Sulkekaa paneeli ja käykää saatu luettelo läpi. Siinä on toisinaan tapauksia, joita mikään suodatin ei voi tunnistaa — rahastonhoitaja, joka ei koskaan varaa, opettajan hallinnollinen tili tai kumppanikunnan yhteyshenkilö.
2. Valitkaa poistettavat tiedot yksi kerrallaan. Jos luettelo sopii sellaisenaan, Valitse kaikki valitsee koko suodatuksen tuloksen, ja poistatte sen jälkeen valinnan poikkeuksilta.
3. Avatkaa Toiminnot ja valitkaa sitten Poista.

Tiedot siirtyvät roskakoriin, katoavat luetteloistanne ja lakkaavat laskeutumasta tilaukseenne.