Sisäisten sääntöjen hyväksyminen

Aseta aikavälin varaamisen ehdoksi sääntöjen hyväksyminen: turvallisuusohjeet, organisaation säännöstö, vastuusitoumus… Teksti esitetään kyseisille käyttäjille, kunnes he hyväksyvät sen.

Sääntöjen laatiminen ja julkaiseminen

1. Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Sisäiset säännöt.
2. Napsauta Uusi sääntö.
3. Valitse kyseinen Tilauksen: jätä Kaikki tilaukset (oletus), jos säännöt koskevat koko organisaatiota, tai valitse tietty tilaus, jos säännöt on tarkoitettu vain sen tilaajille.
4. Kirjoita Otsikko ja laadi sääntöjen sisältö.
5. Napsauta Tallenna.

Hyväksynnän asettaminen varaamisen ehdoksi

Sääntöjen soveltamisen määrittää kaksi asetusta:

• Pakollinen hyväksyntä varauksen tekemiseksi (käytössä oletuksena luonnin yhteydessä): käyttäjä ei voi vahvistaa varausta, ennen kuin hän on hyväksynyt säännöt.
• Laajenna varauksen kumppaneille: käyttäjää, joka ei ole hyväksynyt sääntöjä, ei voi tällöin myöskään lisätä kumppaniksi toisen käyttäjän varaukseen.

Näistä asetuksista riippumatta säännöt esitetään kyseiselle käyttäjälle hyväksyttäväksi ikkunassa heti hänen seuraavan kirjautumisensa yhteydessä, kuten organisaation muutkin oikeudelliset asiakirjat.

Hyväksyntöjen seuraaminen

Avaa olemassa olevat säännöt ja katso niiden hyväksyjien välilehti: sen otsikossa näkyy hyväksyntöjen määrä, ja luettelossa näkyy kunkin käyttäjän hyväksymispäivä sekä suora pääsy hänen tietueeseensa.

Juuri tämä luettelo tekee säännöistä todistusvoimaisen asiakirjan: riitatilanteessa tiedätte, kuka on hyväksynyt mitä ja minä päivänä.

Sääntöjen päivittäminen

Voit muokata sisältöä milloin tahansa samalla lomakkeella.

Toisaalta tämä nollaus on myös työkalu: jos haluat, että turvallisuusohjeet hyväksytään uudelleen jokaisen kauden alussa, riittää että tallennat säännöt kertaalleen.