Kalenterien määrittäminen

Kalenteri vastaa yhtä varattavaa kenttää tai tilaa (kenttä, rata, sali). Luo yksi kalenteri jokaista kenttää varten ja määritä sen jälkeen sen aukioloajat, aikavälien kesto ja ulkoasu.

Kalenterin luominen

1. Siirry kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit.
2. Napsauta Uusi.
3. Kirjoita kentän nimi ja valitse sen väri kohdassa Nimi & väri.
4. Täytä alla kuvatut välilehdet Asetukset ja Aukioloajat.
5. Napsauta Tallenna.

Aukioloaikojen ja aikavälien keston määrittäminen

1. Avaa kalenterin välilehti Aukioloajat.
2. Jokaisella aikajaksolla on alkamisaika, päättymisaika ja minuutteina ilmaistu arvo Aikavälin kesto.
3. Napsauta Lisää aikaväli yhdistääksesi useita aikajaksoja samalle päivälle, esimerkiksi 60 minuutin aikavälit päivällä ja 90 minuutin aikavälit illalla.
4. Valitse Määritä eri aukioloajat viikonpäivien mukaan määrittääksesi jokaisen päivän erikseen.

Vapaiden alkamisaikojen ja kestojen salliminen

Oletuksena käyttäjät varaavat kunkin kalenterin ennalta määritetyistä aikaväleistä. Voit antaa heidän valita vapaasti varauksensa alkamisajan ja keston:

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset.
2. Avaa haluttu tilaustyyppi ja sen jälkeen välilehti Luvat.
3. Ota käyttöön asetus Mukautetut aikavälit.
4. Aseta lisäasetuksissa aikavälien porrastus sekä varauksen vähimmäis- ja enimmäiskesto, tarvittaessa kalenteri kerrallaan.

Tämä asetus tehdään tilauksen tasolla, ei kalenterin tasolla: voit siis antaa joustavuutta kilpapelaajille ja säilyttää kiinteät aikavälit muille tilaustyypeille samoilla kentillä.

Kalenterin ulkoasun mukauttaminen

Välilehdellä Asetukset:

1. Täytä kentän Pinta-ala.
2. Valitse Sijainti: Ulkona tai Sisä-/katettu.
3. Napsauta osiossa Kalenterin kuva kohtaa Muokkaa lisätäksesi kuvan, esimerkiksi kentän valokuvan tai sponsorin logon. Valokuva voidaan lisätä vasta kalenterin luomisen jälkeen.

Varauspäivien määrän rajoittaminen

Välilehden Asetukset osio Oletuspäivien määrä määrittää, kuinka pitkälle käyttäjät voivat tarkastella ja varata tätä kalenteria, esimerkiksi varata 7 päivää eteenpäin mutta tarkastella 14 päivää eteenpäin. Asetus Näytä menneisyydessä sallii lisäksi menneiden päivien tarkastelun.

Nämä rajoitukset eivät koske organisaation vastuuhenkilöitä, jotka tarkastelevat ja varaavat ilman päivämäärärajoituksia. Voit mukauttaa niitä tilaustyypin mukaan välilehden Luvat asetuksella Sallitut kalenterit & päivien määrä varaukseen: kalenterin arvo toimii tällöin oletusasetuksena, ja tilauksen arvo on ensisijainen.

Viestin näyttäminen varausta tekeville käyttäjille

Kirjoita välilehdellä Viesti tälle kalenterille oma teksti ja valitse sitten sen näyttötapa:

• Näytä viesti varauslomakkeessa: teksti näkyy valitun aikavälin kellonajan alla.
• Näytä viesti ikkunassa: ikkuna avautuu varauksen vahvistamisen jälkeen.

Molemmat asetukset voidaan yhdistää. Ikkunassa näkyvä viesti sopii ohjeisiin, joita ei saa ohittaa – kulkukoodi, kenkiä koskeva sääntö, velvollisuus kastella savikenttä; lomakkeella näkyvä viesti sopii vähemmän pakottaviin taustatietoihin.

Kalenterien synkronointi keskenään

Välilehden Asetukset osio Synkronoidut kalenterit estää käyttäjän varaamasta aikaväliä, jos se on jo varattu liitetyssä kalenterissa. Tämä on hyödyllistä, kun yksi tila on toisen päällä, esimerkiksi tenniskenttä, jolle on merkitty useita sulkapallokenttiä.

Tilanne tulee vastaan myös ilman fyysistä päällekkäisyyttä: organisaatio, jonka harjoitusseinä sijaitsee kentän 1 takana, voi liittää nämä kaksi yhteen, jotta seinäharjoittelu ei häiritsisi ottelua.

Järjestyksen muuttaminen, kopiointi tai tilapäinen sulkeminen

• Muuta kalenterien näyttöjärjestystä vetämällä ja pudottamalla luettelon rivejä kädensijasta Siirrä. Järjestys tallennetaan automaattisesti.
• Luo samanlainen kenttä avaamalla kalenteri ja napsauttamalla Kopioi.
• Sulje kenttä remontin tai kausitauon ajaksi ottamalla käyttöön välilehden Asetukset osio Väliaikainen sulkeminen: määritä alkamis- ja päättymispäivät sekä valinnainen kommentti ja valitse Piilota kokonaan poistaaksesi kalenterin käyttäjien näkymästä. Vain organisaation vastuuhenkilöt näkevät sen edelleen.

Näyttöasetusten säätäminen

Sivun Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit painike Näyttöasetukset kokoaa yhteen kaikille kalentereille yhteiset visuaaliset asetukset: Päivittäisten kalenterien tyyli, Tunnisteiden tyyli, Oletuszoomaus, Varausten väri, Vapaana olevat aikavälit, Näytä käyttäjien nimet, Näytä valokuvat, Näytä tilausten värit, Sääennusteet, Todisteen tulostus tai Värilliset välilehdet.

Nämä asetukset koskevat koko organisaatiota ja kaikkia kalentereita: täällä päätetään muun muassa, näkevätkö pelaajat muiden varaajien nimet – valinta, joka liittyy yhtä paljon organisaation kulttuuriin kuin tietosuojaan.