Vapaat ajat: kaikki vapaat vuorot yhdellä silmäyksellä

Vapaat ajat -näkymä kokoaa yhdelle päivälle kaiken, mitä pelaaja voi vielä varata: kunkin kalenterin vapaat vuorot kestoineen ja hintoineen, osallistumiselle avoimet aktiviteetit sekä täydennettävät varaukset.

Mitä näkymä tarjoaa

Päivä- ja viikkokalenterit näyttävät koko ruudukon, myös varatut vuorot. Se on oikea tapa saada selkeä kokonaiskuva siitä, mitä klubilla tapahtuu. Kysymykseen ”missä voin pelata huomenna illalla?” vastatakseen pelaajan on sen sijaan käytävä läpi jokainen kenttä, sarake kerrallaan.

Vapaat ajat -näkymä säilyttää vain sen, mikä on vielä mahdollista näkymää katsovalle henkilölle. Se noudattaa hänen tilauksensa sääntöjä: sallitut kalenterit, varausikkuna, sallitut ajat ja kestot sekä hinnasto. Kaksi käyttäjää, joilla on eri tilaus, ei siis näe samaa listaa.

Näyttö luetaan ylhäältä alas:

• mukautetut kalenteriryhmät, jos olette luoneet niitä, antavat esimerkiksi suodattaa näkymää lajin mukaan (tennis, padel jne.) tai sijainnin mukaan (sisätennis, ulkopadel jne.);
• päiväpalkki, jossa kunkin päivän alla on vapaiden aikojen mittari;
• kolme välilehteä, Vapaat ajat, Aktiviteetit ja Kumppaninhaku, joista kussakin näkyy tulosten määrä;
• käyttäjän varaukset näytettävälle päivälle ja sen jälkeen vuorojen lista.

Näkymän käyttö puhelimella

Puhelimella näkymässä on samat osat allekkain: kalenteriryhmät, vieritettävä päiväpalkki, välilehdet ja sitten vuorot. Kun listaa vierittää, yläosa kutistuu ja antaa tilaa vuoroille, ja palaa heti, kun vieritetään takaisin ylöspäin.

Vapaiden vuorojen lukeminen

Vapaat ajat-välilehti tarjoaa kaksi esitystapaa, joista kukin käyttäjä valitsee omansa ja löytää sen uudelleen seuraavalla käynnillään:

• Kalenterin mukaan: yksi kortti kenttää kohden ja sen päivän vapaat vuorot. Kätevä, kun halutaan tietty kenttä. Kalenterin nimestä avautuu sen viikkonäkymä, jos profiililla on siihen oikeus.
• Kellonajan mukaan: päivän kellonajat, joista kunkin kohdalla näkyvät sillä hetkellä vapaat kentät. Kätevä, kun kellonaika on kenttää tärkeämpi.

Jokaisessa vuorossa näkyy alkamisaika, kesto ja hinta, jos varaus on maksullinen. Napsautus avaa tavanomaisen varauslomakkeen valitulla kestolla.

Palkissa kunkin päivän alla mittari tiivistää päivän tilanteen: Saatavilla, Lähes täynnä tai Täynnä. Sininen piste osoittaa päivät, joina käyttäjällä on jo varaus. Palkki päättyy viimeiseen päivään, jonka hänen tilauksensa sallii hänen nähdä.

Kun päivälle ei jää yhtään vuoroa, näkymä kertoo sen ja tarjoaa siirtymistä suoraan seuraavaan päivään, jossa niitä on.

Hintojen näyttäminen ja useiden kestojen tarjoaminen

Näkymä noudattaa sitä, mitä olette määrittäneet kunkin käyttäjän tilaukseen. Vuorossa näkyvä hinta on se, jonka varauslomake ilmoittaa seuraavassa vaiheessa käyttäjälle yksin, ilman pelikaveria tai vierasta. Jos perite varauksista valuuttana näytettäviä krediittejä, pelaajanne näkevät siis kunkin vuoron hinnan jo ennen napsautusta, myös ruuhkatuntien ja hiljaisten tuntien hinnat.

Jos tilaus tarjoaa mukautettuja vuoroaikoja, saman alkamisajan voi varata useilla eri kestoilla. Vuorossa on silloin pieni nuoli ja sen halvimman keston hinta. Napsautus avaa mahdolliset kestot, kunkin omine hintoineen.

Aktiviteettien esiin nostaminen

Aktiviteetit-välilehti listaa osallistumisvarauksenne, joihin voi osallistua: ryhmätunnit, valmennusleirit, turnaukset ja tapahtumat. Se on näyteikkuna, jota käyttäjillänne ei tähän asti ollut, sillä nämä vuorot piti etsiä ruudukosta.

Jokaisessa kortissa näkyvät kellonaika, kesto, aktiviteetin nimi, kalenteri, täyttöaste, jäljellä olevien paikkojen määrä ja hinta. Merkintä osoittaa aktiviteetit, joissa käyttäjä on Osallistut jo, sekä ne, jotka ovat Täynnä. Napsautus avaa aktiviteetin tiedot, joissa käyttäjä liittyy mukaan.

Päivän aktiviteettien alla osio Tulossa esittelee seuraavat aktiviteetit palkin viimeiseen päivään asti. Jos näytettävällä päivällä ei ole yhtään aktiviteettia, osio näkyy suoraan.

Näkymässä ei ole mitään määritettävää: osallistumisvaraus näkyy siinä heti, kun se hyväksyy käyttäjän osallistumisen.

Pelaajien auttaminen varauksen täydentämisessä

Kumppaninhaku-välilehti listaa varaukset, jotka niiden tekijät ovat avanneet muille pelaajille ja joissa on vielä tilaa. Käyttäjä näkee kellonajan, kentän, jo mukana olevat pelaajat ja vapaat paikat, ja napsauttaa sitten Lisää nimeni liittyäkseen mukaan.

Nimet ja kuvat noudattavat yksityisyysasetuksianne kuten tavallisissa kalentereissa. Aktiviteettien tapaan osio Tulossa esittelee seuraavien päivien avoimet varaukset.

Vastuuhenkilö, jolla on oikeus varata muiden käyttäjien puolesta, näkee siellä kaikki avoimet varaukset, joissa on vielä tilaa, ja tarkastelee niitä toiminnolla Näytä varaus.

Välilehdet Aktiviteetit ja Kumppaninhaku näkyvät vain, jos niillä on jotain näytettävää. Kun jäljellä on vain Vapaat ajat-välilehti, välilehtipalkki katoaa.

Ei varattavissa olevien vuorojen näyttäminen tai piilottaminen

Oletuksena näkymä näyttää vain sen, minkä käyttäjä voi varata. Vapaat vuorot, jotka hänen tilauksensa sääntö häneltä kieltää, esimerkiksi aika, joka ei ole hänelle avoinna, piilotetaan.

Listan alalaidassa Näytä vuorot, joita ei voi varata kertoo, kuinka monta vuoroa on piilotettu, ja tuo ne näkyviin himmennettyinä. Ne ovat vain tiedoksi: napsautus ei tee mitään. Piilota vuorot, joita ei voi varata palaa lyhyeen listaan. Valinta muistetaan käyttäjäkohtaisesti.

Kalenterit, joilla ei ole kyseisenä päivänä mitään tarjottavaa, on koottu kohtaan Ei käytettävissä olevat kalenterit, kukin syineen: Suljettu, Varausajan ulkopuolella tai Ei vapaita aikoja.

Täyttynyt kiintiö tai riittämätön krediittisaldo ei piilota tässä näkymässä mitään: vuorot pysyvät näkyvissä, vaikka tilauksessa olisi valittuna Piilota kalenterit, kun varauskiintiö on täynnä tai Piilota kalenterit, jos ei ole krediittejä, jotka koskevat vain päivä- ja viikkokalentereita. Lomake kertoo napsautuksen jälkeen, mikä estää varauksen. Sama pätee krediiteillä maksettavaan aktiviteettiin: se pysyy näkyvissä, ja osallistuminen ilmoittaa riittämättömästä saldosta.

Krediitit tarkistetaan viimeisenä. Pelaaja, jonka kiintiö on täynnä ja jonka saldo on riittämätön, näkee siis kiintiötä koskevan viestin eikä kehotusta ostaa krediittejä, joista ei olisi hänelle heti hyötyä.

Sen tarkistaminen, mitä tilaaja näkee

Kalenterien ylläpitäjä näkee näkymän ilman rajoituksia, tilauksen rajojen ulkopuolella. Jotta voitte tarkistaa, mitä sääntönne todella tuottavat, painike Katso tilaajana näyttää näkymän sellaisena kuin tilaus sen käyttäjilleen antaa.

1. Avatkaa Vapaat ajat-näkymä.
2. Napsauttakaa Katso tilaajana välilehtien oikealla puolella.
3. Valitkaa tilaus listasta.

Palkki muistuttaa simuloidusta tilauksesta. Vuorot, kestot ja hinnat ovat tämän tilauksen mukaiset. Se on nopein tapa tarkistaa juuri muuttamanne sääntö: varausikkuna, kielletyt kalenterit, mukautetut vuorot tai hinta.

Palataksenne omaan näkymäänne valitkaa Ei rajoituksia samasta valikosta.

Näkymän käyttöoikeuden antaminen

Tämä uusi näkymä on oletuksena käytössä kaikilla käyttäjillä. Tarvittaessa voitte mukauttaa käyttöoikeutta profiilikohtaisesti kuten kahdessa muussakin näkymässä. Voitte siis avata sen pelaajillenne ja jättää päiväruudukon vastaanoton tiimille, tai toisin päin. Toinen esimerkki: profiili ”Vuokraus”, jolla on käytettävissä vain Vapaat ajat-näkymä, kun taas jäsenillä on kaikki kolme näkymää.

1. Menkää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Profiilit & roolit ja avatkaa profiili.
2. Rastittakaa välilehdellä Varaus kohta Vapaat ajat.
3. Valitkaa kohdassa Oletusnäkymä näkymä, joka avautuu, kun käyttäjä siirtyy varaukseen: Päivän mukaan, Viikon mukaan tai Vapaat ajat.
4. Napsauttakaa Tallenna.

Näkymää käyttöön otettaessa oikeus annettiin profiileille, jotka käyttivät jo päivä- tai viikkokalentereita. Niiden oletusnäkymäksi jäi Päivän mukaan: käyttäjienne kannalta mikään ei muutu, ennen kuin muutatte tätä asetusta.

Jos profiilin oletusnäkymä ei ole sen käytettävissä, sen sijaan avautuu ensimmäinen sallittu näkymä.

Käyttäjät löytävät näkymän valikosta kohdasta Vapaat ajat, päivä- ja viikkokalentereiden vierestä. Navigointipalkin varauspaneelissa se on suurennuslasin muotoinen painike.

Lisätietoa