Aikavälien suunnittelu ajanjaksojen ja tilausten mukaan
Edistyneet aikataulut määrittävät aikaväli kerrallaan, mikä on varattavissa ja mikä ei, sekä ajanjakson (loma-ajat, kouluajat, pyhäpäivät) että tilausmuodon mukaan.
Toimintaperiaate
Aikataulu on ruudukko, joka kattaa kaikki kalenterinne: viikon jokaisen päivän jokainen aikaväli on siinä joko sallittu tai kielletty. Luotte niin monta aikataulua kuin tarvitsette ja liitätte ne sitten tilausmuotoihin, tarvittaessa päivämäärärajattuine jaksoineen. Näin jokaiselle käyttäjälle sovelletaan sitä aikataulua, joka vastaa hänen tilaustaan ja kuluvaa päivämäärää.
Aikataulun luominen
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Asetukset›Varaus›Edistyneet aikataulut.
- Napsauttakaa Uusi.
- Täyttäkää kenttä Nimi & väri, esimerkiksi kohderyhmän nimellä.
- Kirjoittakaa tarvittaessa Teksti kielletyistä aikaväleistä: se näkyy kalentereissa niiden aikavälien tilalla, joita ei voi käyttää (esimerkiksi Ei käytettävissä tai jonkin toisen toimijan nimi).
- Napsauttakaa ruudukon soluja vaihtaaksenne kunkin aikavälin tilaa sallitun (vihreä) ja kielletyn (punainen) välillä. Voitte myös pitää hiiren painiketta pohjassa ja vetää käsitellen useita aikavälejä kerralla, tai käyttää toimintoja Salli kaikki ja Kieltää kaikki päivän tai kalenterin kohdalla.
- Napsauttakaa Tallenna.
Aikataulujen liittäminen tilauksiin ja ajanjaksoihin
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset.
- Avatkaa haluttu tilausmuoto ja sen jälkeen välilehti Luvat.
- Ottakaa käyttöön asetus Edistyneet aikataulut.
- Valitse Oletusaikataulu, jota sovelletaan kaikkien päivämäärärajattujen jaksojen ulkopuolella.
- Napsauttakaa Lisää aikataulu liittääksenne eri aikataulun päivämäärärajattuun jaksoon, esimerkiksi koulujen loma-aikoihin.
- Napsauttakaa Tallenna.
Näin hallitsette kausivaihtelua: yksi aikataulu kouluajoille, toinen loma-ajoille, ja kumpikin aktivoituu automaattisesti omina päivämäärinään. Valmistelette koko vuoden kerralla, eikä kenenkään tarvitse enää muistaa avata tai sulkea aikavälejä lukukauden alkaessa.
Aikataulun ja aikavälien sulkemisen välillä valitseminen
Molemmat työkalut piirtävät aikavälien ruudukon, mutta ne vastaavat eri kysymykseen.
- Aikavälien sulkemisen lukko sulkee aikavälin kaikilta, ilman päivämäärään tai tilaukseen liittyvää erottelua.
- Edistynyt aikataulu riippuu siitä, kuka katsoo ja milloin: sama tiistain klo 18 aikaväli voi olla avoinna kilpapelaajille, suljettu harrastepelaajilta ja loma-aikoina avoinna kaikille.
Muistakaa yksinkertainen sääntö: jos vastaus on sama kaikille tilaajillenne, käyttäkää lukkoa; jos on erotettava eri kohderyhmiä tai ajanjaksoja, käyttäkää aikataulua.
