Varaaminen vastuuhenkilönä
Organisaation vastuuhenkilönä käytössäsi on varauslomakkeella lisätoimintoja: voit varata toisen käyttäjän puolesta, korvata olemassa olevan vuoron, varata kiintiön ulkopuolella, toistaa varauksen tai poistaa ilmoitukset käytöstä.
Varaaminen käyttäjän puolesta
- Napsauta kalenterissa vapaata vuoroa.
- Hae ja valitse haluamasi pelaajat välilehdellä Käyttäjät. Suodattimet ja luettelo Suosikkini nopeuttavat hakua.
- Lisää tarvittaessa organisaation ulkopuolisia vieraita ilmoittamalla heidän tietonsa.
- Vahvista: varaus tallennetaan valittujen käyttäjien nimiin.
Vaihtoehto Kumppanin haku (avoin varaus) jättää vuoron avoimeksi, jolloin muut käyttäjät voivat liittyä siihen.
Vastuuhenkilön lisätoimintojen käyttö
Oikeuksiesi mukaan varauslomakkeen painike Vaihtoehdot avaa useita asetuksia. Kun vähintään yksi niistä on käytössä, painike muuttuu muotoon Lisää vaihtoehtoja: se muistuttaa, että jokin asetus on aktiivisena, mikä kannattaa tarkistaa ennen varaussarjan vahvistamista.
- Korvaa olemassa olevat varaukset: korvaa (peruuttaa) vuorolla jo olevan varauksen. Erittäin kätevä kauden suunnitteluun.
- Älä laske kiintiöön: varaus ei kuluta käyttäjän kiintiötä.
- Älä laske krediittejä: varaus- tai vieraskrediittejä ei veloiteta, mikä on kätevä tapa tarjota vuoro veloituksetta.
- Poista ilmoitukset käytöstä: osallistujille ei lähetetä sähköpostia eikä push-ilmoituksia.
- Mukautettu väri: antaa vuorolle tietyn värin kalenterissa.
- Tulosta tosite: tarjoaa tositteen tulostamista vahvistuksen jälkeen, jos toiminto on otettu käyttöön näyttöasetuksissa.
Varauksen toistaminen usean viikon ajalle
Oikeudella Varaa toistolla lomakkeen ruutu Toista varaus luo saman varauksen usealle päivälle, usealle viikolle ja useaan kalenteriin. Yhdistä se estomerkintään, kun suunnittelet viikoittaisen tunnin tai koko kauden harjoitukset.
