Kalenterit & varaukset
Määritä kentät, järjestä vuorot, hallitse varauksia ja pysy ajan tasalla kalenterien toiminnasta.
Kalenterien määritys
Kalenterien määrittäminen
Kalenteri vastaa yhtä varattavaa kenttää tai tilaa (kenttä, rata, sali). Luo yksi kalenteri jokaista kenttää varten ja määritä sen jälkeen sen aukioloajat, aikavälien kesto ja ulkoasu.
Ryhmittele kalenterit välilehdiksi
Järjestä kalenterit ryhmiin, jotta ne näkyvät välilehtinä päivittäisissä varaustaulukoissa – esimerkiksi yksi välilehti sisäpadelille ja toinen ulkopadelille.
Aikavälien ja ajanjaksojen sulkeminen
Useilla työkaluilla voit sulkea tai piilottaa aikavälejä, kokonaisen kalenterin tai varaamisen kokonaan: valitse tilanteeseen sopiva tapa.
Aikavälien suunnittelu ajanjaksojen ja tilausten mukaan
Edistyneet aikataulut määrittävät aikaväli kerrallaan, mikä on varattavissa ja mikä ei, sekä ajanjakson (loma-ajat, kouluajat, pyhäpäivät) että tilausmuodon mukaan.
Päivittäinen varaaminen
Vapaat ajat: kaikki vapaat vuorot yhdellä silmäyksellä
Vapaat ajat -näkymä kokoaa yhdelle päivälle kaiken, mitä pelaaja voi vielä varata: kunkin kalenterin vapaat vuorot kestoineen ja hintoineen, osallistumiselle avoimet aktiviteetit sekä täydennettävät varaukset.
Nimikkeiden ja merkintöjen käyttö
Nimikkeet varaavat vuoroja organisaation nimissä (harjoitukset, koulu, turnaus), kun taas merkinnät näyttävät viestin vuoron päällä estämättä varaamista.
Varaaminen vastuuhenkilönä
Organisaation vastuuhenkilönä käytössäsi on varauslomakkeella lisätoimintoja: voit varata toisen käyttäjän puolesta, korvata olemassa olevan vuoron, varata kiintiön ulkopuolella, toistaa varauksen tai poistaa ilmoitukset käytöstä.
Varaaminen toistolla
Tee yhdellä toimenpiteellä varaus usealle päivälle, usealle viikolle ja useaan kalenteriin, kun suunnittelet kurssi- tai harjoituskauden. Seuraa etenemistä reaaliajassa. Peruuta sitten sarja kokonaan tai osittain silloin, kun se on tarpeen.
Varausten siirtäminen ja keston muuttaminen
Siirrä varaus toiseen kellonaikaan, toiselle kentälle tai toiseen päivään tai muuta sen kestoa vetämällä sitä suoraan kalentereissa – hiirellä tai sormella.
Osallistumisvaraukset: vuoron avaaminen osallistumisille
Varatkaa vuoro organisaation nimissä – leiri, turnaus, opetustunti, ryhmätunti – ja antakaa käyttäjien osallistua siihen itse, maksutta tai maksua vastaan, verkkomaksulla tai varauskrediiteillä. Te määritätte paikkamäärän, osallistumisen kriteerit ja määräajat sekä seuraatte osallistujaluetteloa.
Järjestyssääntöjen hyväksynnän pyytäminen
Aseta vuoron varaamisen ehdoksi sääntöjen hyväksyminen: turvallisuusohjeet, organisaation säännöstö, vastuusitoumus… Teksti esitetään kyseisille käyttäjille, kunnes he hyväksyvät sen.
Ilmoitusten saaminen varauksista
Saat sähköposti- tai push-ilmoituksen jokaisesta käyttäjien tekemästä varauksesta tai peruutuksesta valitsemiesi ehtojen mukaan, ja voit tarjota varaustodistuksia.
