Kalenterit ja varaukset
Määrittäkää kenttänne, järjestäkää aikavälit, hallinnoikaa varauksia ja pysykää ajan tasalla kalenterienne tapahtumista.
Kalenterien määritykset
Kalenterien määrittäminen
Kalenteri vastaa yhtä varattavaa kenttää tai tilaa (kenttä, rata, sali). Luo yksi kalenteri jokaista kenttää varten ja määritä sen jälkeen sen aukioloajat, aikavälien kesto ja ulkoasu.
Ryhmittele kalenterit välilehdiksi
Järjestä kalenterit ryhmiin, jotta ne näkyvät välilehtinä päivittäisissä varaustaulukoissa – esimerkiksi yksi välilehti sisäpadelille ja toinen ulkopadelille.
Nimikkeiden ja merkintöjen käyttö
Nimikkeet varaavat vuoroja organisaation nimissä (harjoitukset, koulu, turnaus), kun taas merkinnät näyttävät viestin vuoron päällä estämättä varaamista.
Avaukset ja sulkemiset
Aikavälien ja ajanjaksojen sulkeminen
Useilla työkaluilla voit sulkea tai piilottaa aikavälejä, kokonaisen kalenterin tai varaamisen kokonaan: valitse tilanteeseen sopiva tapa.
Aikavälien suunnittelu ajanjaksojen ja tilausten mukaan
Edistyneet aikataulut määrittävät aikaväli kerrallaan, mikä on varattavissa ja mikä ei, sekä ajanjakson (loma-ajat, kouluajat, pyhäpäivät) että tilausmuodon mukaan.
Päivittäinen varaustoiminta
Varaaminen vastuuhenkilönä
Organisaation vastuuhenkilönä käytössänne on varauslomakkeella lisätoimintoja: voitte varata käyttäjän puolesta, korvata varatun ajankohdan, varata kvootin ulkopuolella, toistaa varauksen tai poistaa ilmoitukset käytöstä.
Sisäisten sääntöjen hyväksyminen
Aseta aikavälin varaamisen ehdoksi sääntöjen hyväksyminen: turvallisuusohjeet, organisaation säännöstö, vastuusitoumus… Teksti esitetään kyseisille käyttäjille, kunnes he hyväksyvät sen.
Ilmoitusten saaminen varauksista
Saat sähköposti- tai push-ilmoituksen jokaisesta käyttäjien tekemästä varauksesta tai peruutuksesta valitsemiesi ehtojen mukaan, ja voit tarjota varaustodistuksia.
