Kalenterit ja varaukset
Määritä kenttäsi, järjestä vuorot, ohjaa varauksia ja pysy ajan tasalla kalenteriesi tapahtumista.
Kalenterien määritykset
Kalenterien määrittäminen
Kalenteri vastaa yhtä varattavaa kenttää tai tilaa (kenttä, rata, sali). Luo yksi kalenteri jokaista kenttää varten ja määritä sen jälkeen sen aukioloajat, aikavälien kesto ja ulkoasu.
Ryhmittele kalenterit välilehdiksi
Järjestä kalenterit ryhmiin, jotta ne näkyvät välilehtinä päivittäisissä varaustaulukoissa – esimerkiksi yksi välilehti sisäpadelille ja toinen ulkopadelille.
Aikavälien ja ajanjaksojen sulkeminen
Useilla työkaluilla voit sulkea tai piilottaa aikavälejä, kokonaisen kalenterin tai varaamisen kokonaan: valitse tilanteeseen sopiva tapa.
Aikavälien suunnittelu ajanjaksojen ja tilausten mukaan
Edistyneet aikataulut määrittävät aikaväli kerrallaan, mikä on varattavissa ja mikä ei, sekä ajanjakson (loma-ajat, kouluajat, pyhäpäivät) että tilausmuodon mukaan.
Varaaminen arjessa
Nimikkeiden ja merkintöjen käyttö
Nimikkeet varaavat vuoroja organisaation nimissä (harjoitukset, koulu, turnaus), kun taas merkinnät näyttävät viestin vuoron päällä estämättä varaamista.
Varaaminen vastuuhenkilönä
Organisaation vastuuhenkilönä käytössänne on varauslomakkeella lisävalintoja: voitte varata käyttäjän puolesta, korvata vuoron, varata kvootan ulkopuolelta, toistaa varauksen tai poistaa ilmoitukset käytöstä.
Osallistumisvaraukset: avaa vuoro osallistumisille
Varaa vuoro organisaation nimissä — leiri, turnaus, oppitunti, ryhmätunti — ja anna käyttäjien ilmoittautua siihen itse, verkkomaksulla tai ilman. Määrität paikkamäärän, osallistumiskriteerit ja aikarajat sekä seuraat osallistujaluetteloa.
Järjestyssääntöjen hyväksyttäminen
Aseta vuoron varaamisen ehdoksi sääntöjen hyväksyminen: turvallisuusohjeet, organisaation säännöstö, vastuusitoumus… Teksti esitetään asianosaisille käyttäjille, kunnes he hyväksyvät sen.
Ilmoitusten saaminen varauksista
Saat sähköposti- tai push-ilmoituksen jokaisesta käyttäjien tekemästä varauksesta tai peruutuksesta valitsemiesi ehtojen mukaan, ja voit tarjota varaustodistuksia.
