Ryhmätunnit ja harjoitukset
Ryhmätuntien ja harjoitusten järjestäminen: vuorojen varaaminen koko vuodeksi, suurten ryhmien vastaanottaminen, ketjuuntuvien peruutusten välttäminen sekä nimikkeiden ja merkintöjen oikea käyttö.
Varaa tuntien vuorot koko vuodeksi
- Napsauta varauskalentereissa tunnin ensimmäistä vuoroa.
- Valitse nimike (esimerkiksi ”Tenniskoulu”) ja käytä sitten ruutua Toista varaus toistaaksesi varauksen usealle viikolle, usealle päivälle tai useaan kalenteriin.
- Käytä vain ylläpitäjille varattuja valintoja: Älä laske kiintiöön, Poista ilmoitukset käytöstä ja tarvittaessa Korvaa olemassa olevat varaukset.
Toiston käyttöoikeus määritetään kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Profiilit & roolit oikeudella Varaa toistolla.
Ota vastaan enemmän pelaajia kuin vuoroon mahtuu
Varaukseen mahtuu rajallinen määrä osallistujia (vastuuhenkilö sekä hänen kumppaninsa tai vieraansa). Jos ryhmätunnilla on paljon osallistujia:
- Pilko tunnin aikaväli kalenterin tiedoissa lyhyempiin vuoroihin: Lisää aikaväli ja pienennä sitten arvoa Aikavälin kesto (esimerkiksi kolme 20 minuutin vuoroa tunnin sisään).
- Varaa jokainen vuoro samalla nimikkeellä ja osalla osallistujista: visuaalisesti koko tunti muodostaa yhden yhtenäisen lohkon tunnin nimellä.
Ylläpitäjät, joilla on oikeus Varaa toistolla, voivat myös säätää varauksen alkamis- ja päättymisaikaa vapaasti ja asettaa näin useita peräkkäisiä varauksia samalle aikavälille.
Estä koko tunnin poistuminen yhden peruutuksen takia
Oletusarvoisesti peruuttava osallistuja voi perua koko varauksen. Näin estät sen:
- Avaa kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset oppilaiden tilaus ja siirry välilehdelle Luvat.
- Ota käyttöön Tilaaja voi peruuttaa vain nimensä osiossa Lisäasetukset, kohdassa Varausten peruutus.
- Tämän jälkeen vain varauksen vastuuhenkilö (opettaja tai varauksen luonut ylläpitäjä) voi perua koko vuoron; jokainen oppilas peruu vain oman osallistumisensa.
Ohjaa harjoitusvarauksia omalla nimikkeellä
Näin annat pelaajien varata itse harjoitus- tai sarjaottelvuoronsa avaamatta heille kaikkia nimikkeitä:
- Ota tilauksen välilehdellä Etiketit käyttöön Salli varaus etiketeillä.
- Valitse nimike (esimerkiksi ”Sarjaottelu”) ja käyttäjäkohtainen sallittu vuorojen määrä.
- Säädä valinnat tarpeidesi mukaan: Ohita kiintiö ja varausrajat, jotta nämä vuorot eivät kuluta kiintiötä, ja Salli peräkkäiset aikavälit pitkiä pelimuotoja varten.
Ilmoita etusijasta estämättä vuoron varaamista
Merkintä näyttää viestin vuorojen päällä (esimerkiksi ”VAPAA JOS POUTAA” tai ”SEURA JOS SATAA”) estämättä varaamista. Se on paras työkalu joustavan käyttöetusijan ilmoittamiseen.
- Luo merkinnät kohdassa Hallinto›Asetukset›Varaus›Etiketit & merkinnät, välilehdellä Huomautukset.
- Myönnä oikeus Varaa merkinnällä halutuille profiileille kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Profiilit & roolit.
