Käytännön esimerkkejä: kentät ja kalenterit

Konkreettisia ratkaisuja kenttienne hallintaan: kalenterin piilottaminen, yksin varaamisen salliminen harjoitusseinällä, vapaaehtoisten päivystysvuorojen järjestäminen, aikavälien pidentäminen otteluita varten tai käyttäjien vapaus valita omat aikansa.

Kalenterin piilottaminen käyttäjiltä

Käytettävissä on neljä tapaa, valitse tavoitteenne mukaan:

1. Vain tietyille tilauksille: avaa tilaus kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset, napsauta sitten välilehdellä Luvat painiketta Muokkaa osiossa Sallitut kalenterit & päivien määrä varaukseen ja poista piilotettavan kalenterin valinta.
2. Kaikille käyttäjille tietyn ajanjakson ajan: avaa kalenterin tiedot kohdassa Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit, valitse sitten osiossa Väliaikainen sulkeminen vaihtoehto Aktivoi sulkeminen ja anna päivämäärät. Vaihtoehdon Piilota kokonaan avulla vain ylläpitäjät näkevät kalenterin edelleen.
3. Tiettyjä toistuvia aikavälejä varten: käytä toimintoa Hallinto›Asetukset›Varaus›Aikavälien sulkeminen. Suljetut aikavälit näkyvät edelleen harmaina ja lukkokuvakkeella, ja ylläpitäjät voivat aina varata niiden päälle.
4. Ajanjakson sulkeminen näkyvästi ja syyn kanssa: varaa aikavälit tunnisteella (esimerkiksi ”Remontti”) käyttäen toistoa.

Yksin varaamisen salliminen harjoitusseinällä

Tennisseinällä tai squash-hallissa pelikumppanin vaatiminen ei ole järkevää. Sallikaa varaaminen ilman pelikumppania, mutta vain tässä kalenterissa:

1. Avaa haluttu tilaus kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset, välilehti Luvat.
2. Ota käyttöön Varaa ilman kumppania.
3. Avaa tämän vaihtoehdon Lisäasetukset ja sitten Edistynyt asetus: rajaa yksin varaaminen seinän kalenteriin ja tarvittaessa tiettyihin kellonaikoihin.

Jotta seinän varaukset eivät kuluta kenttien kiintiötä, lisää tälle kalenterille oma kiintiö välilehdellä Kiintiö kohdan Edistynyt asetus kautta.

Vapaaehtoisten päivystysvuorojen järjestäminen

Organisaation vastaanoton tai vapaaehtoisten hoitamien päivystysten suunnitteluun:

1. Luo kohdassa Hallinto›Asetukset›Varaus›Kalenterit oma kalenteri ”Päivystykset”, jonka aikavälit vastaavat aukioloaikoja.
2. Rajaa tämä kalenteri vapaaehtoisten tilauksiin välilehdellä Luvat.
3. Lisää välilehdellä Kiintiö tälle kalenterille oma kiintiö (Edistynyt asetus ja sitten Lisää kiintiö): päivystykseen ilmoittautuminen ei silloin estä kentän varaamista.

Jokainen vapaaehtoinen ilmoittautuu itse omiin päivystysvuoroihinsa, ja aikataulu on kaikkien nähtävissä.

Pidempien aikavälien tarjoaminen otteluille

Kaksi lähestymistapaa, jotka voi myös yhdistää:

1. Aikataulun mukauttaminen: käytä kalenterin tiedoissa toimintoa Lisää aikaväli ja luo oma aikajakso, jolla Aikavälin kesto on pidempi, esimerkiksi 90 minuuttia iltaisin otteluita varten.
2. Luo tunniste ”Ottelu”: ota tilauksen välilehdellä Etiketit käyttöön Salli varaus etiketeillä, valitse tunniste ja sallittujen aikavälien määrä, ja valitse sitten Salli peräkkäiset aikavälit. Pelaajat varaavat tällöin kaksi peräkkäistä aikaväliä tällä tunnisteella ilman, että tavalliset säännöt estävät sen.

Käyttäjien vapaus valita aloitusaika ja kesto

Jos haluatte luopua kiinteästä aikavälitaulukosta (hyödyllistä golfissa, simulaattoreissa tai joustavassa vuokrauksessa), ottakaa käyttöön Mukautetut aikavälit tilauksen välilehdellä Luvat kohdasta Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset. Käyttäjä valitsee silloin varauksensa keston ja, jos sen sallitte, myös aloitusajan asettamienne rajojen puitteissa.

Tarjottavat kestot, kiintiön laskenta, mukaan otettavat kalenterit: osiossa ”Mukautettujen aikavälien tarjoaminen” käydään läpi jokainen asetus ja sen vaikutus käyttäjiin.