Organisaationne toiminnan analysointi

Kojelaudan tilastot auttavat teitä tekemään konkreettisia päätöksiä: tunnistamaan vajaakäytöllä olevat vuorot, ennakoimaan ruuhkahuiput, tuntemaan käyttäjänne ja seuraamaan heidän aktiivisuuttaan.

Yhteenveto

Käyttöasteen mittaaminen

  1. Siirtykää kohtaan Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Käyttöaste.
  2. Valitkaa ajanjakso valinnalla Jakso. Oletuksena näkymä kattaa viimeiset kaksitoista kuukautta, mikä tasoittaa kausivaihtelut ja antaa rehellisen vertailupohjan.
  3. Suodattakaa kalenterin tai kalenteriryhmän mukaan, jotta saatte esiin yhden kentän tai kenttäryhmän.

Sivun alussa on kolme lukua: kokonaiskäyttöaste, organisaation estomerkintöjen osuus ja käyttäjien osuus. Kukin esitetään prosentteina, minuutteina ja todellisena kestona — juuri viimeksi mainittu luku puhuttelee hallituksen kokouksessa: ”kenttiämme käytettiin 1 240 tuntia tällä kaudella”.

Alempana ruudukko yhdistää päivät ja kellonajat. Näkymää voi lukea kahdella tavalla:

  • Yhteenveto värittää jokaisen vuoron täyttöasteen mukaan vaaleimmasta tummimpaan.
  • Yksityiskohtainen erottelee värillä sen, mikä kuuluu organisaatiolle (tunnit, valmennusleirit ja kilpailut, jotka on merkitty estomerkinnöillä), ja sen, mikä kuuluu käyttäjille.

Napsauttakaa vuoroa saadaksenne erittelyn sen varauksista.

Matala käyttöaste tietyillä ajanjaksoilla kertoo vuoroista, joita kannattaa hyödyntää paremmin: aikoja voi muuttaa, hiljaisille tunneille voi asettaa alennetut hinnat tai vapaita vuoroja voi vuokrata ulkopuolisille pelaajille. Näkymä Yksityiskohtainen puolestaan ratkaisee klassisen kiistan: ovatko kentät todella täynnä vai käyttääkö niitä ennen kaikkea tenniskoulu?

Aikavälien suunnittelu ajanjaksojen ja tilausten mukaan
Edistyneet aikataulut määrittävät aikaväli kerrallaan, mikä on varattavissa ja mikä ei, sekä ajanjakson (loma-ajat, kouluajat, pyhäpäivät) että tilausmuodon mukaan.
Nimikkeiden ja merkintöjen käyttö
Nimikkeet varaavat vuoroja organisaation nimissä (harjoitukset, koulu, turnaus), kun taas merkinnät näyttävät viestin vuoron päällä estämättä varaamista.
Vapaiden aikavälien vuokraus Anybuddyn avulla
Anybuddy on kumppanisovellus, joka tarjoaa vapaat kenttänne vuokralle laajalle ulkopuolisten pelaajien yhteisölle. Vuokratut aikavälit näkyvät kalentereissanne tavallisina varauksina, ilman lisätyötä organisaatiolle.

Varausten kehityksen seuraaminen

Siirtykää kohtaan Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Varausten kehitys: kaavio näyttää kehityssuunnan ajan kuluessa. Analyysiä täydentää kolme muunnelmaa: Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Kehitys kalenterin mukaan kenttien vertailuun keskenään, Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Varaustyypin mukaan varausten, kutsujen ja estomerkintöjen erotteluun sekä Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Tunnisteiden käyttö tuntien, valmennusleirien ja tapahtumien osuuden mittaamiseen.

Näillä neljällä kaaviolla on samat suodattimet: ajanjakso, kalenteri, käyttäjä, vastuuhenkilö, tilaus ja estomerkintä. Voitte siis esittää tarkan kysymyksen, esimerkiksi ”kuinka monta vuoroa Harraste-tilaajat varasivat kentältä 3 tällä kaudella?”, ja lukea vastauksen käyrältä.

Ruuhkahuippujen tunnistaminen

Siirtykää kohtaan Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Lämpökartta: lämpökartta yhdistää viikonpäivän ja kellonajan. Mitä suurempi ja tummempi pallo on, sitä kysytympi vuoro on. Painike Asetukset tarjoaa vaihtoehdon Näytä numerot, jolla näette tarkat arvot pallojen sijaan.

Täyteen varatut vuorot puoltavat tiukempia kiintiöitä käytön jakamiseksi tasaisemmin; tyhjät vuorot sopivat hyvin ryhmätunneille, kenttien huollolle tai ulkopuoliselle vuokraukselle.
Kiintiöt, käyttöoikeudet ja varaussäännöt
Jokaiseen tilaukseen sisältyy täydellinen sääntömoottori: kiintiöt, sallitut kalenterit, määräajat, peruutus, kiellot, krediitit ja vieraat. Tämä sivu opastaa teitä tavoite kerrallaan tilauksen määrittämisessä.
Sisäisten sääntöjen hyväksyminen
Aseta aikavälin varaamisen ehdoksi sääntöjen hyväksyminen: turvallisuusohjeet, organisaation säännöstö, vastuusitoumus… Teksti esitetään kyseisille käyttäjille, kunnes he hyväksyvät sen.

Koko vuoden tarkastelu

Vuosikooste (Hallinto›Hallintapaneeli›Varaus›Vuosiyhteenveto) näyttää yhden neliön jokaista vuoden päivää kohti, vaaleimmasta tummimpaan varausmäärän mukaan: se paljastaa toimintanne kausivaihtelun ja helpottaa vuosien välistä vertailua. Jokaista neliötä voi napsauttaa, jolloin avautuu kyseisen päivän varausloki.

Tämä on havainnollisin näkymä päätöksen perustelemiseen: koulujen loma-aikojen hiljaisuuden mittaamiseen, viestintäkampanjan tuottaman piikin varmistamiseen tai kesäsulun perustelemiseen.

Varausten seuranta
Varausloki listaa organisaation kaikki varaukset — menneet, käynnissä olevat ja tulevat — yksityiskohtaisilla suodattimilla ja Excel-vientinä.

Käyttäjienne tunteminen

  • Hallinto›Hallintapaneeli›Käyttäjät›Aktiiviset käyttäjät: aktiivisimpien käyttäjien listaus kirjautumisten, varausten tai molempien mukaan. Listausta voi suodattaa tilauksen ja profiilin mukaan.
  • Hallinto›Hallintapaneeli›Käyttäjät›Ikäryhmät: jakauma iän ja sukupuolen mukaan.
  • Hallinto›Hallintapaneeli›Käyttäjät›Profiilit / tilaukset: määrät profiileittain ja tilauksittain.
  • Hallinto›Hallintapaneeli›Käyttäjät›Maantieteellinen sijainti: kaupungit, joista käyttäjänne tulevat.
  • Hallinto›Hallintapaneeli›Käyttäjät›Sijoitukset: jakauma urheilullisen luokituksen mukaan.

Nämä jakaumat ohjaavat tarjontaanne: ikäryhmäkohtaiset tilaukset, kohdennettu viestintä, passiivisten käyttäjien aktivointi ryhmäviestillä. Aktiivisuuslistaus auttaa myös tunnistamaan tilit, jotka eivät ole koskaan tehneet varausta rekisteröitymisensä jälkeen — usein kyse on käyttäjistä, jotka eivät ole osanneet kirjautua sisään, eivät niinkään kiinnostuksensa menettäneistä käyttäjistä.

Ryhmäviestien lähettäminen
Tavoita kaikki käyttäjäsi tai osan heistä yhdellä lähetyksellä: sisäinen viestintä, sähköposti ja push-ilmoitukset sekä yksityiskohtainen lukuseuranta.
Joukkotoiminnot
Muokkaa useita käyttäjiä yhdellä kertaa: viesti, pikamuokkaus, krediitit, kortit, käytön keskeytys, roskakori. Hyvin asetettu suodatin muuttaa illan kestävän näpyttelyn yhdeksi klikkaukseksi.

Kirjautumisten seuranta

Kirjautumisloki (Hallinto›Hallintapaneeli›Käyttäjät›Kirjautumisloki) listaa jokaisen kirjautumisen. Hylätyt yritykset näkyvät punaisella: ne johtuvat keskeytetystä tilistä tai vanhentuneesta tilauksesta ja selittävät yhteydenoton käyttäjältä, joka ”ei enää pääse kirjautumaan sisään”.

Täydentäkää tietoa näkymällä Hallinto›Hallintapaneeli›Käyttäjät›Kirjautumisten kehitys, joka näyttää kehityksen päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, sekä näkymällä Hallinto›Hallintapaneeli›Käyttäjät›Verkkoselaimet & käyttöjärjestelmät, josta näette käyttäjienne käyttämät laitteet — hyvä mittari ennen mobiilisovelluksen suosittelemista.

Käyttäjien hallinta arjessa
Käyttäjien hallintaan on koottu organisaationne kaikki tietueet: yhteystiedot, tunnukset, tilaus, krediitit, muistiinpanot ja roskakori. Se on lähtökohta kaikille päivittäisille toimille.
Tilausten luominen ja hallinta
Tilaukset määrittävät käyttäjienne varausoikeudet: käyttöjakson, hinnan, kiintiöt ja säännöt. Luokaa yksi tilaus kutakin organisaationne tarjoamaa pakettia kohden ja liittäkää se sitten käyttäjätietueisiin.
Tilastot tallennetaan välimuistiin ja lasketaan uudelleen säännöllisin väliajoin: seuraavan päivityksen ajankohta näkyy jokaisen sivun alalaidassa. Kuluvan päivän tiedot voivat siis olla puutteellisia.
Varausten seuranta
Sähköpostien seuranta
Päivitetty keskiviikkona 5. elokuuta 2026
Ehdot & tietosuojakäytäntö
Suomi (FI)