Myy varauskrediittejä
Laskuttakaa varauksista kerta kerralta vuosimaksun sijaan: käyttäjänne ostavat krediittejä verkossa paketteina, joiden hinta alenee määrän mukaan, ja käyttävät niitä jokaiseen varattuun aikaväliin.
Mistä myynti määritetään
Kuten tilauksissa, krediittien myyntiä ei määritetä tuoteluettelosta vaan tilauksen tietokortilta.
- Siirtykää kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset ja avatkaa haluttu tilaus.
- Avatkaa välilehti Luotot ja ottakaa käyttöön Aktivoi krediittijärjestelmä.
- Ottakaa verkkomyynti käyttöön osiossa Maksut & laskutus.
- Muodostakaa Krediittikirjat.
Vastaava tuote luodaan automaattisesti, ja se näkyy sen jälkeen kohdassa Hallinto›Asetukset›Laskutus›Tuotteet & palvelut. Ilman tätä vaihetta krediittijärjestelmä on silti käytettävissä: lisäätte krediitit tällöin käsin kunkin käyttäjän tietokortilta, kun maksu on suoritettu paikan päällä.
Mitä yksi krediitti vastaa
Tämä kysymys on ratkaistava ennen yhdenkään hinnan asettamista, sillä se muuttaa krediitin arvon täysin. Asetus Varauksen krediitin kesto tarjoaa kolme toimintalogiikkaa:
- 1 krediitti = 1 varaus: yksi krediitti veloitetaan varausta kohden sen kestosta riippumatta. Helppo ymmärtää, mutta yksi tunti ja kolme tuntia maksavat saman verran.
- 1 krediitti = 1 aika: yksi krediitti kutakin varattua aikaväliä kohden. Kolmen peräkkäisen aikavälin varaus kustantaa kolme krediittiä.
- Yksi krediitti vastaa määritettyä minuuttimäärää: krediitit veloitetaan varatun keston mukaan.
Kolmas vaihtoehto on oikeudenmukaisin silloin, kun aikavälienne kestot vaihtelevat tai kun annatte käyttäjien valita ajankohdan vapaasti. Kaksi ensimmäistä ovat pelaajalle selkeämpiä: hän laskee jäljellä olevat varauksensa ilman laskutoimituksia.
Pakettien kokoaminen
Kohdassa Krediittikirjat jokainen rivi yhdistää määrän ja hinnan. Painike Lisää kirja lisää rivejä tarpeen mukaan, ja käyttäjä valitsee niistä ostohetkellä.
| Määrä | Hinta | Krediitin hinta |
|---|---|---|
| 1 krediitti | 10 € | 10,00 € |
| 5 krediittiä | 45 € | 9,00 € |
| 10 krediittiä | 90 € | 9,00 € |
| 20 krediittiä | 160 € | 8,00 € |
Määräalennusta ei lasketa puolestanne: te päätätte portaiden välisen eron. Liian pieni alennus ei saa ketään ostamaan suurempaa pakettia, liian suuri alennus taas rahoittaa paljon pelaavia satunnaisten käyttäjien kustannuksella.
Myynti ennakkomaksutilille
Prepaid-tili (1 krediitti = 1,00 €) muuttaa krediitin luonteen: se ei ole enää varauspoletti vaan rahayksikkö. Käyttäjän tilistä tulee rahakukkaro.
Ottakaa tämä tila käyttöön heti, kun varauksen hinnan on vaihdeltava kalenterin, päivän tai kellonajan mukaan – halvemmat hiljaiset tunnit, kalliimmat katetut kentät, viikonlopun hinta. Ilman sitä kaikki varaukset kustantavat saman määrän krediittejä.
Asetus Näytä krediitit valuutassa täydentää tätä tilaa luontevasti: laskuri näytetään tällöin organisaation valuuttana krediittimäärän sijaan, mikä vastaa sitä, miten käyttäjä asian todellisuudessa hahmottaa.
Aikavälikohtaiset hinnat määritetään tämän jälkeen kohdassa Varaushinnat, samalla välilehdellä.
Erämaksun tarjoaminen
Kenttä Osamaksu määrittää enimmäismäärän eriä, joita paketin ostohetkellä tarjotaan. Kokonaissumma jaetaan yhtä suuriin osiin, ensimmäinen erä maksetaan heti, ja krediitit toimitetaan jo tämän ensimmäisen maksun jälkeen.
Varatkaa tämä mahdollisuus suurille paketeille: se on järkevä vain, jos summa on riittävän suuri jaksottamista varten.
Krediittien lahjoittaminen
Myynti ei ole ainoa käyttötapa. Useat asetukset lisäävät krediittejä tilille ilman vastinetta:
- Lisää krediittejä tilaajan tilin luomisen yhteydessä: jokainen uusi tilaaja aloittaa tietyllä saldolla ja voi kokeilla ennen ostamista.
- Verkkoilmoittautuminen voi lisätä krediittejä tilille heti, kun hakemus on hyväksytty.
- Automaattinen syntymäpäiväviesti voi tuoda onnittelujen mukana lahjaksi krediittejä.
- Käyttäjän tietokortilta voitte muuttaa saldoa käsin ja liittää siihen merkinnän, joka jää hänen historiaansa.
Saman hinnaston jakaminen usean tilauksen kesken
Jos useat tilaukset myyvät krediittejä täsmälleen samoilla ehdoilla – sama yksikköhinta, samat paketit, samat erät – luodaan vain yksi tuote, joka jaetaan niiden kesken. Luettelonne pysyy selkeänä eikä täyty kaksoiskappaleista.
Jakamisesta ei aiheudu teille sivuvaikutuksia: kun muokkaatte tuotettaan jakavan tilauksen hinnastoa, siitä luodaan automaattisesti kopio, joka liitetään vain tähän tilaukseen. Muiden tilausten hinnat pysyvät ennallaan.
Myynnin poistaminen käytöstä tilauksessa vain irrottaa sen tuotteesta; tuote pysyy käytettävissä niin kauan kuin jokin toinen tilaus käyttää sitä.
Myynnin ja saldojen seuranta
Krediittiostot näkyvät laskuissa ja tapahtumissa kuten mikä tahansa tilaus. Käyttäjän osalta jokainen tapahtuma – osto, varaus, peruutus, käsin tehty muutos – kirjataan hänen tietokorttinsa historiaan.
