Tuotteet ja palvelut

Tuoteluettelo kokoaa yhteen kaiken, mitä organisaationne myy: varauskrediittejä, tilauksia, välineitä, ruokaa ja juomaa, turnauksia, tunteja, valmennusleirejä… Se syöttää tiedot käyttäjien ostoskoriin, kassakoneeseen ja manuaalisiin tilauksiin.

Tuotetyyppien ymmärtäminen

Jokainen tuote kuuluu johonkin luokkaan: tilaus, varauskrediitti, vieraskrediitti, välineet, ruoka ja juoma, turnaus, tunti, valmennusleiri tai mukautettu. Listan yläpuolella olevilla välilehdillä voitte suodattaa tuoteluetteloa luokan mukaan.

Tuotteen luominen

1. Siirtykää kohtaan Hallinto›Asetukset›Laskutus›Tuotteet & palvelut.
2. Napsauttakaa Uusi.
3. Valitkaa tuotteen tyyppi ja kirjoittakaa sitten nimi, vapaaehtoinen kuvaus ja väri.
4. Napsauttakaa Tallenna.

Tuotteen voi tämän jälkeen julkaista etusivunne verkkokaupassa.

Hinnan ja verojen määrittäminen

1. Ilmoittakaa yksikköhinta verollisena hintana: veroton summa näkyy automaattisesti.
2. Tarkistakaa verokannat: ne on esitäytetty organisaation oletuskannoilla, joita voi säätää kohdassa Hallinto›Asetukset›Tilin asetukset.
3. Porrastettua hinnoittelua varten napsauttakaa Lisää määrällinen hinnoittelu ja määrittäkää hinta jokaiselle määräportaalle (esimerkiksi 10 yksikköä alennettuun hintaan).
4. Ottakaa käyttöön Vapaa määrä, jos käyttäjä saa itse valita määrän tilauksensa yhteydessä, käytettävissä olevan varaston rajoissa (jos sovellettavissa).

Varaston seuranta

Tuotteen tyypistä riippuen (ruoka ja juoma, välineet, …) voitte hallita tuotteen käytettävissä olevaa varastoa.

1. Syöttäkää varastomäärä tai rastittakaa Rajoittamaton varasto.
2. Varasto päivittyy automaattisesti myynnin mukaan; voitte säätää sitä milloin tahansa.
3. Määrittäkää alhaisen varaston raja saadaksenne hälytyksen, kun varasto laskee sen alle: 0 poistaa hälytyksen käytöstä.

Tilauksen myyminen verkossa

Tilauksen myyntiin asettamista ei määritetä tuoteluettelosta, vaan itse tilauksen tietosivulta kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset, välilehdellä Yleinen, osiossa Maksut & laskutus. Tämän osion käyttöönotto luo vastaavan tuotteen automaattisesti.

Tuotetta voi tämän jälkeen muokata kummaltakin puolelta: sekä kohdasta Hallinto›Asetukset›Laskutus›Tuotteet & palvelut että tilauksen tietosivulta, sillä molemmat lomakkeet muokkaavat samaa tietuetta.

Liukuvasta kestosta tai kiinteistä jaksoista, suhteutuksesta, uusimisesta ja ennakkomyynnistä kerrotaan omalla sivullaan.

Erissä maksamisen tarjoaminen

1. Määrittäkää tuotteen tietosivulla asetus Osamaksu valitsemalla maksuerien enimmäismäärä.
2. Kokonaissumma jaetaan yhtä suuriin osiin; ensimmäinen maksuerä maksetaan heti ja palvelut toimitetaan jo tämän ensimmäisen maksun jälkeen.

Tuotteiden näkyvyyden hallinta

• Vain aktiiviset tuotteet ovat ostettavissa: poistakaa Aktiivinen tuote käytöstä, jos haluatte vetää tuotteen tilapäisesti pois myynnistä poistamatta sitä kokonaan.
• Paneelin yläosassa oleva painike Arkistoi poistaa tuotteen lopullisesti tuoteluettelosta; sen myyntihistoria säilytetään.
• Käytöstä poistetut tuotteet sekä manuaalisen tilauksen yhteydessä lennossa luodut tuotteet on oletuksena piilotettu listalta: näyttäkää ne valinnoilla Sisällytä poistetut tuotteet ja Sisällytä kertaluonteiset tuotteet listan asetusvalikossa.