Tuotteet ja palvelut

Tuoteluettelo kokoaa kaiken, mitä organisaationne myy: varauskrediitit, jäsenyydet, varusteet, elintarvikkeet, turnaukset, oppitunnit, valmennusleirit… Se toimii käyttäjien ostoskorin, kassan ja manuaalisten tilausten pohjana.

Tuotetyyppien ymmärtäminen

Jokainen tuote kuuluu johonkin luokkaan: jäsenyys, varauskrediitti, vieraskrediitti, varusteet, elintarvikkeet, turnaus, oppitunti, valmennusleiri tai mukautettu tuote. Luettelon yläpuolella olevilla välilehdillä voitte suodattaa tuoteluetteloa luokan mukaan.

Tuotteen luominen

1. Siirtykää kohtaan Hallinto›Asetukset›Laskutus›Tuotteet & palvelut.
2. Napsauttakaa Uusi.
3. Valitkaa tuotteen tyyppi ja kirjoittakaa nimi, vapaaehtoinen kuvaus sekä väri.
4. Napsauttakaa Tallenna.

Hinnan ja verojen määrittäminen

1. Ilmoittakaa yksikköhinta verollisena hintana: veroton summa näkyy automaattisesti.
2. Tarkistakaa verokannat: ne on esitäytetty organisaation oletusarvoilla, joita voi säätää kohdassa Hallinto›Asetukset›Tilin asetukset.
3. Porrastettua hinnoittelua varten napsauttakaa Lisää määrällinen hinnoittelu ja määrittäkää hinta jokaiselle määräportaalle (esimerkiksi 10 yksikköä alennettuun hintaan).
4. Ottakaa käyttöön Vapaa määrä, jos käyttäjä saa itse valita määrän tilausta tehdessään, käytettävissä olevan varaston rajoissa (jos sovellettavissa).

Varaston seuranta

Tuotetyypin mukaan (elintarvikkeet, varusteet, …) voitte hallita tuotteen käytettävissä olevaa varastoa.

1. Kirjoittakaa varastomäärä tai rastittakaa Rajoittamaton varasto.
2. Varasto päivittyy automaattisesti myynnin mukaan; voitte säätää sitä milloin tahansa.
3. Asettakaa vähäisen varaston raja, jotta saatte hälytyksen varaston laskiessa sen alle: 0 poistaa hälytyksen käytöstä.

Jäsenyyden myyminen verkossa

Jäsenyyden myyntiin asettamista ei määritetä tuoteluettelosta, vaan itse jäsenyyden tiedoista kohdassa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset, välilehdellä Yleinen, osiossa Maksut & laskutus. Osion käyttöönotto luo automaattisesti vastaavan tuotteen.

Tuotetta voi tämän jälkeen muokata kummaltakin puolelta: sekä kohdasta Hallinto›Asetukset›Laskutus›Tuotteet & palvelut että jäsenyyden tiedoista, sillä molemmat lomakkeet muokkaavat samaa tuotetta.

Liukuva kesto tai kiinteät jaksot, suhteutus, uusiminen ja ennakkomyynti käsitellään omalla sivullaan.

Maksaminen useassa erässä

1. Säätäkää tuotteen tiedoissa asetusta Osamaksu valitsemalla erien enimmäismäärä.
2. Kokonaissumma jaetaan yhtä suuriin osiin; ensimmäinen erä maksetaan heti, ja palvelut toimitetaan jo tämän ensimmäisen maksun jälkeen.

Tuotteiden näkyvyyden hallinta

• Vain aktiiviset tuotteet ovat ostettavissa: poistakaa käytöstä Aktiivinen tuote, jos haluatte poistaa tuotteen väliaikaisesti myynnistä poistamatta sitä kokonaan.
• Paneelin yläosassa oleva painike Arkistoi poistaa tuotteen lopullisesti tuoteluettelosta; sen myyntihistoria säilyy.
• Käytöstä poistetut tuotteet ja manuaalisen tilauksen yhteydessä nopeasti luodut tuotteet on oletuksena piilotettu luettelosta: tuokaa ne näkyviin valinnoilla Sisällytä poistetut tuotteet ja Sisällytä kertaluonteiset tuotteet luettelon asetusvalikossa.