Varauksen kustannusten jakaminen

Vanhempi maksaa lastensa pelit, opettaja varaa vuoron oppilailleen tai käyttäjä tarjoaa pelin ystävälleen. Valitse tilauskohtaisesti, kuka maksaa usean pelaajan varauksen. Näet myös, mitä palautetaan, kun varaus muuttuu.

Kuka maksaa varauksen

Krediiteillä maksetussa varauksessa jokaisella osallistujalla on oma osuutensa. Osuus on hänen paikkansa sekä hänelle veloitettavat kutsut, jos varauksessa on vieraita. Ilman erityisasetusta jokainen maksaa oman osuutensa omilla krediiteillään oman tilauksensa hinnalla.

Esimerkissä Nicolas varaa padeltunnin itselleen ja Léalle, ja paikka maksaa 12 € (1 krediitti on 1 €):

Varauksen omistaja on varauksen tekevä tilaaja. Hänen nimensä näkyy vuorossa ensimmäisenä.

Varauksen maksajan valitseminen

1. Siirry kohtaan Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset ja avaa tilaus.
2. Varmista, että välilehdellä Krediitit on Aktivoi krediittijärjestelmä käytössä, ja tee valintasi osiossa Kuka maksaa varauksen?.
3. Tallenna.

Vain varauksen omistaja maksaa

Kun valintana on Veloita vain varauksen vastuuhenkilö, varauksen tekevä tilaaja maksaa yhden paikan hinnan. Muut osallistujat eivät maksa mitään. Asetus vapauttaa tilaajan maksusta myös silloin, kun hän pelaa toisen kumppanina: hän ei maksa mitään toisen tilaajan varauksesta.

Tätä asetusta käytetään Opettajatilauksessa. Opettaja varaa kentän kolmelle oppilaalleen ja maksaa 12 € eli oman paikkansa hinnan. Oppilaat pelaavat käyttämättä krediittejä. Seura saa kentästä siis vain yhden paikan maksun.

Jokainen maksaa oman paikkansa tai muiden paikan

Kun valintana on Jokainen osallistuja maksaa oman paikkansa, jokaiselta varaukseen osallistuvalta veloitetaan hänen paikkansa oman tilauksensa sääntöjen mukaan. Jos osallistujalla ei ole tarpeeksi krediittejä, varausta ei voi tehdä.

Tämän valinnan alla oleva asetus Salli tilaajan maksaa kumppaneidensa osuus sallii varauksen tekevän tilaajan maksaa halutessaan yhden tai useamman kumppanin paikan. Tätä asetusta käytetään Perhetilauksessa. Claire varaa kentän itselleen ja pojalleen Hugolle ja valitsee maksavansa Hugon paikan. Clairen krediiteillä maksetaan molemmat paikat eli 24 €. Hugon saldo ei muutu. Toisella kerralla Claire voi antaa Hugon maksaa oman paikkansa. Hän voi myös maksaa sellaisen kumppanin paikan, jonka krediitit eivät riitä, jottei peliä tarvitse perua.

Asetuksen täytyy olla maksajan tilauksessa. Claire voi maksaa Hugon puolesta heti, kun hänen oma tilauksensa sallii sen. Hugon tilauksessa asetusta ei tarvita. Kumppanin puolesta maksettu paikka lasketaan kumppanin tilauksen mukaisella hinnalla, joka voi olla eri kuin maksajan hinta.

Kutsujen maksajan valitseminen

Organisaatiosi ulkopuoliset vieraat maksetaan kutsukrediiteillä. Kun käytössä on Yhtenäinen krediittijärjestelmä, ne voidaan maksaa myös varauskrediiteillä. Välilehden Kutsut osiossa Kuka maksaa kutsut? on samat vaihtoehdot. Niissä on kuitenkin yksi tärkeä ero.

Nicolas ja Léa pelaavat yhden vieraan kanssa, ja kutsu maksaa 5 €:

• Kun valintana on Veloita vain varauksen vastuuhenkilö, Nicolas maksaa 5 € eikä Léa maksa mitään.
• Kun valintana on Jokainen osallistuja maksaa kutsut, jokaiselta varaukseen osallistuvalta veloitetaan kaikki varauksen kutsut. Nicolas maksaa 5 € ja Léa myös 5 €. Kutsu veloitetaan kerran jokaiselta osallistujalta, eikä sitä jaeta heidän kesken.

Valitse siis Veloita vain varauksen vastuuhenkilö, jos haluat, että kutsu maksetaan vain kerran. Toisen vaihtoehdon alla oleva asetus Salli tilaajan maksaa kumppaniensa kutsut sallii Nicolaksen maksaa myös Léan kutsut. Silloin Nicolas maksaa 10 € eikä Léa maksa mitään.

Kun Nicolas maksaa kutsut yksin, hänen vieraansa voi myös maksaa oman osuutensa itse verkossa. Tämä tehdään samassa osiossa olevalla asetuksella Veloita vierailta maksu linkin kautta.

Mitä tilaaja näkee varatessaan

Tilauksen asetus voi sallia tilaajan maksaa kumppaniensa paikan tai kutsut. Kun tällainen tilaaja varaa kumppanin kanssa, lomakkeen ruudussa Varauksen hinta on kolme vaihtoehtoa:

• Kukin maksaa oman osuutensa
• Maksan kaiken, jolla hän maksaa kaikkien niiden kumppaniensa osuudet, joiden maksamisen hänen tilauksensa sallii
• Räätälöity, jolloin jokaisen kumppanin alla on kytkin Maksan

Jos kumppanilla ei ole tarpeeksi krediittejä, tilaaja voi napsauttaa kohtaa Maksa paikkasi sen sijaan, että poistaisi kumppanin varauksesta. Kun maksu suoritetaan varauksen yhteydessä, kohdassa Jäljellä maksettavaa näkyvä summa sisältää myös sen, mitä hän maksaa kumppaniensa puolesta. Esimerkiksi Nicolaksella on vain 5 € krediittejä, ja hän maksaa molemmat paikat. Hänen maksettavanaan on siis 19 €.

Vahvistussähköposti kertoo jokaiselle, kuka hänen paikkansa maksoi. Krediittihistoriaan jää merkintä ”maksettu puolesta …” tai ”maksanut …”.

Varaaminen käyttäjille ja maksajan valitseminen

Kun teet itse varauksen usealle käyttäjälle, voit valita maksajan vapaasti heidän tilaustensa asetuksista riippumatta. Esimerkiksi vanhempi soittaa ja pyytää varaamaan kentän kahdelle lapselleen ja haluaa maksaa kaiken. Valitse hänet kummankin lapsen maksajaksi.

1. Valitse varauslomakkeen välilehdellä Käyttäjät käyttäjät.
2. Valitse ruudussa Varauksen hinta vaihtoehto Räätälöity.
3. Valitse jokaisen osallistujan alla olevasta luettelosta Kuka maksaa?, kuka maksaa hänen osuutensa. Maksaja voi olla osallistuja itse tai joku toinen varauksen osallistuja.
4. Vahvista varaus.

Valittu osallistuja maksaa sen henkilön paikan, jonka puolesta hän maksaa. Hän maksaa myös tämän henkilön mahdolliset kutsut. Näytä yksityiskohdat näyttää jokaisen saldon ennen vahvistamista. Valinta ei näy, kun käytössä on Älä laske krediittejä. Se ei näy myöskään silloin, kun yhdelläkään osallistujalla ei ole maksettavia krediittejä.

Alla olevassa esimerkissä Nicolas maksaa myös Léan paikan, ja Inès maksaa omansa. Nicolakselta veloitetaan 24 €, kun kokonaissumma on 36 €.

Mobiililaitteessa ruutu avautuu paneelina näytön alareunasta.

Tietokoneella ruutu on lomakkeen vasemmassa sarakkeessa.

Jos profiilissasi ei ole käytössä Ota rajoitukset käyttöön, valitulta osallistujalta veloitetaan maksu, vaikka hänellä ei olisi tarpeeksi krediittejä. Hänen saldonsa voi silloin mennä negatiiviseksi.

Varaukseen liittyvän osallistujan puolesta maksaminen

Léa perääntyy, ja Inès tulee hänen tilalleen. Nicolas oli maksanut Léan paikan, joten kuka maksaa Inèsin paikan? Napsauta varauksen tiedoissa Léan vieressä olevaa kuvaketta . Jos haluat lisätä uuden osallistujan, napsauta kohtaa Lisää osallistuja. Valitse sitten Inès.

Hänen nimensä alle tulee luettelo Kuka maksaa?. Siinä on ensin Inès itse. Sen jälkeen siinä ovat ne varauksen muut osallistujat, joiden tilaus sallii maksaa kumppanien puolesta. Toisin kuin varauslomake, luettelo siis noudattaa tilausten asetuksia. Kun Léa korvataan, Nicolas on valmiiksi valittuna, koska hän maksoi Léan paikan. Näin tapahtuu niin kauan kuin Nicolaksen tilauksessa on edelleen tämä asetus.

Ikkuna kertoo ennen tallentamista, mitä kukin maksaa tai saa takaisin. Siinä näkyvät Inèsin osuus, osuuden maksaja ja Léan puolesta palautettavat krediitit. Jos laskelma epäonnistuu, näkyviin tulee Summat eivät ole saatavilla. Voit silti tallentaa.

Tämä valinta tarjotaan vain, kun varaukseen liittyy yksi osallistuja ilman vierasta ja varauksesta veloitetaan krediittejä. Valintaa ei tarjota osallistumisvarauksissa. Käyttäjät näkevät kytkimen Maksan, kun heidän oma tilauksensa sisältää asetuksen.

Mitä osallistujille palautetaan

Varauksesta maksettu summa palautetaan maksajalle maksetun suuruisena, vaikka osallistujan hinta tai tilaus olisi sen jälkeen muuttunut. Asetus Älä hyvitä krediittejä peruutuksen yhteydessä määräaikoineen on edelleen voimassa. Käytetään taas esimerkkinä Nicolasta, joka on maksanut Léan paikan.

• Jos varaus perutaan, Nicolas saa takaisin molempien paikkojen 24 €. Jos Léan tilaus ei hyvitä mitään peruutuksen yhteydessä, Nicolas saa takaisin vain oman paikkansa. Ratkaisevaa on sen osallistujan tilaus, jonka puolesta Nicolas maksoi.
• Jos Nicolas korvataan toisella osallistujalla, hän saa takaisin Léan puolesta maksamansa 12 €. Léa maksaa silloin paikkansa omilla krediiteillään. Jos Léan krediitit eivät riitä, korvaaminen estetään. Poikkeuksena on tilanne, jossa korvaamisen tekee hallinnoija, jonka profiilissa ei ole käytössä Ota rajoitukset käyttöön. Silloin Léan saldo voi mennä negatiiviseksi. Nicolas ei myöskään voi poistua varauksesta itse niin kauan kuin Léa ei voi maksaa paikkaansa itse.
• Jos varaus kestää klo 18–20, Léa ei voi poistua pelkästään toiselta tunnilta. Hänen poistumisensa koskee koko varauksen kestoa, ja Nicolas saa takaisin kaiken, mitä hän maksoi Léan puolesta.
• Jos varaus siirretään ja uusi ajankohta on kalliimpi tai halvempi, Nicolas maksaa tai saa takaisin erotuksen Léan paikasta. Hän ei kuitenkaan koskaan saa takaisin enempää kuin maksoi.

Maksujen yhteenvedon lukeminen

Kysyykö käyttäjä, miksi hänelle ei hyvitetty krediittejä? Varauksen tietojen alaosassa on kohta Maksujen yhteenveto, joka kertoo vastauksen ilman laskemista. Se näkyy myös perutuissa varauksissa. Yhteenvedossa näkyy, mitä kukin osallistuja maksoi ja kuka maksun suoritti. Peruutuksen jälkeen jokaisen summan kohdalla on merkintä Hyvitetty tai Ei hyvitetty. Kesken poistuneet osallistujat näkyvät edelleen kohdassa Vetäytymiset ja korvaamiset. Osio Yhteensä tiivistää, mitä kukin maksaja on maksanut, kun siitä on lisätietoa.

Yhteenveto ei koskaan näytä käyttäjän saldoa. Yhteenvedon näkevät:

• varauksen osallistujat
• varauksen tekijä
• hallinnoijat, joiden profiili sallii varaamisen muille käyttäjille, varausten korvaamisen tai varausten ja kutsujen koontinäkymien tarkastelun.

Lue lisää