Kassakone
Myykää tiskillä ilman erillisen tilauksen luomista: kootkaa asiakkaan ostoskori kosketusruudukon painikkeilla ja ottakaa maksu vastaan. Siirtykää valikkoon Hallinto›Hallintapaneeli›Laskutus›Kassakone.
Milloin kassaa kannattaa käyttää
Kassa ei ole tarkoitettu vain heti maksettaviin ostoihin: se on vain toinen tapa luoda myynti, suorempi kuin tilauslomake. Kokoatte ostoskorin muutamalla painalluksella, ja maksulle antamanne tila ratkaisee, mitä myynnistä tulee.
- Maksu Vahvistettu: myynti maksetaan heti ja siitä syntyy lasku. Näin toimitaan tiskillä — pallotuubi, juoma tai krediittikortti.
- Maksu Odottaa: mitään ei vastaanoteta vielä, ja myynti jää odottamaan maksua. Olette juuri luoneet ostotilauksen, jonka asiakas maksaa myöhemmin tilisiirrolla tai seuraavalla käynnillään.
Monen ylläpitäjän mielestä kassa on myyntivalikkoa havainnollisempi tapa luoda tilaus, vaikka maksua ei otettaisikaan heti vastaan: tuotteet ovat näkyvissä painikkeina lomakkeen sijaan.
Näin kannattaa ajatella näistä kahdesta näkymästä: kassa on nopea ja kattaa olennaisen, myynnin seuranta tarjoaa kaikki asetukset. Mikään ei estä aloittamasta toisesta ja päättämästä toiseen.
Ostoskorin kokoaminen
Tuoteluettelo näkyy painikkeina. Jokainen napsautus lisää tuotteen kohtaan Ostoskori, ja toinen napsautus kasvattaa määrää.
Useat välilehdet auttavat löytämään tuotteen nopeasti: Kaikki, Suosikit, Suosituimmat — myydyimmät — sekä Sekalaiset, joita täydentävät oman tuoteluettelonne kategoriat. Kenttä Hae on nopein tapa heti kun tuoteluettelo kasvaa.
Painikkeissa näkyy jäljellä oleva Varasto, jos tuotteella sellaista seurataan, ja merkintä Katkos, kun tuote on loppu.
Tuoteluettelon ulkopuolisen tuotteen myynti
Painike Mukautettu luo rivin lennossa: Merkintä, Kokonaissumma (sis. alv) ja ALV-kanta. Jos tuote toistuu säännöllisesti, luokaa se mieluummin kertaalleen tuoteluetteloon: pikakuvake Hallinnoi tuotteita vie suoraan sinne, ja saatte samalla tuotekohtaisen myynnin seurannan.
Myynnin liittäminen henkilöön
Oletuksena myynti kirjataan nimellä Ohikulkija-asiakas. Se on oikea valinta vierailijalle, joka ostaa juoman.
Liittäkää myynti käyttäjään heti kun ostoksen luonne sitä vaatii, ja se on välttämätöntä kahdessa tapauksessa:
- krediittien myynti, joka on hyvitettävä tietylle tilille ollakseen käytettävissä;
- jäsenyys, jolla on merkitystä vain henkilöön liitettynä — painikkeella Valitse suunnitelma valitaan tällöin haluttu paketti.
Painike Irrota palauttaa myynnin satunnaisasiakkaalle, jos valitsitte väärän henkilön.
Satunnaisasiakkaan tietojen täyttäminen
Maksuhetkellä voitte kirjata asiakkaan henkilötiedot ja osoitteen luomatta hänelle tiliä: sukunimi, etunimi, osoite sekä lohko Yrityksen osoite, jossa on Yrityksen nimi, SIREN ja ALV-numero yritykselle tehtävää myyntiä varten.
Nämä tiedot lukitaan myyntiin. Niiden avulla laaditaan nimellinen lasku, ja ne tekevät myynnin löydettäväksi: tilausten seurannan haku kohdistuu näihin kenttiin, muuten kaikki tiskimyynnit näyttäisivät samanlaisilta.
Alennuksen soveltaminen
Kaksi vaihtoehtoa, suoraan ostoskorissa:
- Alennuskoodi, joka soveltaa jo määritettyä kampanjaa;
- Manuaalinen alennus, joko Prosentti tai Summa, tapauskohtaisesti päätettynä.
Loppusumma huomioi alennuksen välittömästi, mutta huomatkaa merkintä ”arvioitu alennus, vahvistetaan uudelleen maksun yhteydessä”: vanhentunut koodi tai koodi, jonka käyttökerrat ovat täyttyneet, hylätään vahvistushetkellä, ja todellinen summa näytetään teille ennen vahvistusta.
Maksun vastaanottaminen
- Napsauttakaa Kassaa: ostoskori lukittuu ja maksuikkuna avautuu perittävällä summalla.
- Valitkaa maksutapa: Korttimaksu paikan päällä, Käteinen, Pankkisiirto tai Shekki.
- Valitkaa maksun tila: Vahvistettu, jos rahat on saatu (lasku), tai Odottaa, jos maksu tulee myöhemmin (tilaus).
- Vahvistakaa: tilaus luodaan, maksu kirjataan ja ostoskori tyhjenee seuraavaa asiakasta varten. Tilaus avautuu tämän jälkeen sivupaneeliin valmiina täydennettäväksi tarvittaessa.
Maksun vastaanottaminen maksupäätteellä
Jos laskutustiliinne on liitetty maksupääte, valinta Korttimaksu paikan päällä tuo esiin rivin Päätteet, jossa maksupäätteenne on jo valittuna: tavallisessa tapauksessa teidän ei tarvitse tehdä muuta kuin vahvistaa. Painike Manuaalinen syöttö on edelleen käytettävissä, jos haluatte kirjata muualla vastaanotetun korttimaksun.
Heti kun maksupääte on valittu, tila lukittuu arvoon Vahvistettu ja päivämäärä kiinnittyy — maksun vahvistaa maksupääte, ette te. Painikkeeksi vaihtuu Jatka: se lähettää summan laitteeseen, jossa asiakas esittää korttinsa.
Maksun vastaanoton aikana ostoskori pysyy lukittuna: vastaanotatte täsmälleen sen, minkä asiakas on nähnyt.
Tiskimyynnin löytäminen jälkikäteen
Kassan myynnit siirtyvät tilausten seurantaan kuten muutkin. Etsikää niitä asiakkaan nimellä, jos se on kirjattu, tai ajanjakson perusteella, jos myynti on nimetön. Maksunpalautus, laskun lähetys sähköpostitse ja kirjanpidon viennit toimivat täsmälleen samalla tavalla.
