Kassakone

Myy tiskillä ilman erillisen tilauksen luomista: kokoa asiakkaan ostoskori kosketusruuduilla ja veloita sen jälkeen maksu. Siirry valikkoon Hallinto›Hallintapaneeli›Laskutus›Kassakone.

Milloin kassaa kannattaa käyttää

Kassa ei ole tarkoitettu vain välittömiin maksuihin: se on yksinkertaisesti toinen tapa luoda myynti, suorempi kuin tilauslomake. Kokoat ostoskorin muutamalla napautuksella, ja maksulle antamasi tila ratkaisee, mitä myynnistä tulee.

• Maksu Vahvistettu: myynti maksetaan heti ja siitä tulee lasku. Näin toimitaan tiskillä — pallotuubi, juoma tai krediittipaketti.
• Maksu Odottaa: mitään ei veloiteta vielä, ja myynti jää odottamaan maksua. Olet juuri luonut ostotilauksen, jonka asiakas maksaa myöhemmin pankkisiirrolla tai seuraavalla käynnillään.

Monet ylläpitäjät pitävät kassaa myyntivalikkoa selkeämpänä tapana luoda tilaus, vaikka maksua ei veloitettaisikaan heti: tuotteet ovat näkyvissä ruutuina eivätkä lomakkeella.

Näin kannattaa ajatella näistä kahdesta näkymästä: kassa on nopea ja kattaa olennaisen, myynnin seuranta tarjoaa kaikki asetukset. Voit aivan hyvin aloittaa toisesta ja päättää työn toisessa.

Ostoskorin kokoaminen

Tuoteluettelo näkyy ruutuina. Jokainen napsautus lisää tuotteen kohteeseen Ostoskori, ja toinen napsautus kasvattaa määrää.

Useat välilehdet auttavat löytämään tuotteen nopeasti: Kaikki, Suosikit, Suosituimmat — myydyimmät — ja Sekalaiset, joiden lisäksi näkyvät tuoteluettelosi kategoriat. Kenttä Hae on nopein tapa heti kun luettelo kasvaa.

Ruuduissa näkyy jäljellä oleva Varasto, jos tuotteella on sellainen, ja merkintä Katkos, kun tuote on loppunut.

Luettelon ulkopuolisen tuotteen myyminen

Painike Mukautettu luo rivin lennossa: Merkintä, Kokonaissumma (sis. alv) ja ALV-kanta. Jos tuote toistuu säännöllisesti, luo se mieluummin kerralla tuoteluetteloon: pikavalinta Hallinnoi tuotteita vie suoraan sinne, ja saat samalla tuotekohtaisen myynnin seurannan.

Myynnin liittäminen henkilöön

Oletuksena myynti kirjataan nimellä Ohikulkija-asiakas. Se on oikea valinta vierailijalle, joka ostaa juoman.

Liitä myynti käyttäjään heti kun ostoksen luonne sitä vaatii. Kahdessa tapauksessa se on välttämätöntä:

• krediittien myynti: krediitit on lisättävä tietylle tilille, jotta niitä voi käyttää;
• jäsenyys, joka on mielekäs vain henkilöön liitettynä — painike Valitse paketti valitsee tällöin halutun paketin.

Painike Irrota palauttaa satunnaisen asiakkaan, jos valitsit väärän henkilön.

Satunnaisen asiakkaan tietojen täyttäminen

Veloituksen yhteydessä voit kirjata asiakkaan nimen ja osoitteen luomatta hänelle tiliä: sukunimi, etunimi, osoite sekä lohko Yrityksen osoite, jossa ovat Yrityksen nimi, Organisaation tunniste ja ALV-numero yritykselle tehtävää myyntiä varten.

Nämä tiedot lukitaan myyntiin. Niiden avulla laaditaan nimellinen lasku, ja ne tekevät myynnistä löydettävän: tilausten seurannan haku kohdistuu näihin kenttiin, ilman niitä kaikki tiskimyynnit näyttäisivät samanlaisilta.

Alennuksen soveltaminen

Kaksi tapaa, suoraan ostoskorissa:

• Alennuskoodi, joka soveltaa valmiiksi määriteltyä tarjousta;
• Manuaalinen alennus, joko Prosentti tai Summa, tapauskohtaisesti päätettynä.

Loppusumma huomioi alennuksen heti, mutta huomaa merkintä ”arvioitu alennus, tarkistetaan uudelleen veloituksen yhteydessä”: vanhentunut koodi tai koodi, jonka käyttökertojen enimmäismäärä on täynnä, hylätään vahvistushetkellä, ja todellinen summa näytetään sinulle ennen vahvistusta.

Maksun veloittaminen

1. Napsauta Kassaa: ostoskori lukittuu ja maksuikkuna avautuu perittävä summa näkyvissä.
2. Valitse maksutapa: Korttimaksu paikan päällä, Käteinen, Pankkisiirto tai Shekki.
3. Valitse maksun tila: Vahvistettu, jos rahat on saatu (lasku), tai Odottaa, jos maksu tulee myöhemmin (tilaus).
4. Vahvista: tilaus luodaan, maksu kirjataan ja ostoskori tyhjenee seuraavaa asiakasta varten. Tilaus avautuu tämän jälkeen sivupaneeliin valmiina täydennettäväksi tarvittaessa.

Asiakkaan laskutusosoitteen valinta

Kun myynti on liitetty käyttäjään, maksuikkunassa näkyy hänen Laskutusosoite, aluksi oletusosoite. Painike Vaihda avaa hänen osoitteidensa luettelon samaan ikkunaan: napsauta haluamaasi osoitetta tai luo uusi painikkeella Uusi osoite. Voit myös korjata tai poistaa osoitteen samalla tavalla kuin käyttäjä tekisi sen omalta tililtään.

Jo valittu maksutapa ja kirjatut muistiinpanot säilyvät. Niin kauan kuin osoitteen lomake on auki, sen painikkeet Takaisin ja Tallenna korvaavat maksun painikkeet: ne tallentavat osoitteen, eivät koskaan myyntiä.

Luodut tai muokatut osoitteet siirtyvät heti käyttäjän tilille. Valittu osoite sen sijaan liitetään myyntiin vasta siinä vaiheessa, kun vahvistat sen.

Maksun veloittaminen maksupäätteellä

Jos laskutustiliisi on liitetty maksupääte, valinta Korttimaksu paikan päällä tuo näkyviin rivin Päätteet, jossa maksupäätteesi on valmiiksi valittuna: tavallisessa tilanteessa sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin vahvistaa. Ruutu Manuaalinen syöttö on edelleen käytettävissä, jos haluat kirjata muualla veloitetun korttimaksun.

Heti kun maksupääte on valittuna, tila lukittuu arvoon Vahvistettu ja päivämäärä kiinnittyy – maksun vahvistaa maksupääte, et sinä. Painike muuttuu muotoon Jatka: se lähettää summan laitteeseen, jossa asiakas esittää korttinsa.

Veloituksen ajan ostoskori pysyy lukittuna: veloitat täsmälleen sen, minkä asiakas on nähnyt.

Tiskimyynnin löytäminen

Kassamyynnit siirtyvät tilausten seurantaan kuten muutkin. Etsi niitä asiakkaan nimellä, jos se on kirjattu, tai ajanjaksolla, jos myynti on nimetön. Maksun palautus, laskun lähetys sähköpostilla ja kirjanpidon viennit toimivat täsmälleen samoin.