Laskutustilit

Laskutustili sisältää laskujen lähettäjän tiedot (yhteystiedot, numerointi) sekä käyttäjille tarjottavat maksutavat. Luo useita tilejä, jos organisaationne laskuttaa useamman yksikön nimissä.

Yhteenveto

Laskutustilin luominen

  1. Siirtykää kohtaan Hallinto›Asetukset›Laskutus›Laskutustilit.
  2. Napsauttakaa Uusi.
  3. Kirjoittakaa välilehdellä Laskutus tilin nimi ja sen jälkeen laskutustiedot: toiminimi, osoite, maa, puhelinnumero ja ALV-numero. Nämä tiedot näkyvät laskuilla ja maksamisen yhteydessä.
  4. Täyttäkää laskutuksen sähköpostiosoite: se vastaanottaa tiliin liittyvät ilmoitukset (uudet tilaukset, saapuneet maksut, tekniset hälytykset). Voitte valita haluamanne ilmoitukset ja lisätä enintään 4 vastaanottajaosoitetta.
  5. Napsauttakaa Tallenna.
Maksutavat määritetään laskutustilikohtaisesti, ei jäsenyys kerrallaan: kaikki tililtä myydyt tuotteet käyttävät automaattisesti sen maksutapoja. Jos haluatte laskuttaa jäsenyyden tietyltä tililtä, yhdistys määritetään jäsenyyden asetuksissa, valikossa Hallinto›Käyttäjät›Käyttöoikeudet›Tilaukset.

Oletustilin valinta

Vain yksi tili organisaatiota kohden on merkitty ensisijaiseksi: sitä käytetään uusiin tilauksiin (ostoskori, kassakone, ilmoittautumiset) ja jäsenyyksiin silloin, kun mitään tiliä ei ole erikseen valittu.

  1. Avatkaa haluttu tili.
  2. Ottakaa käyttöön asetus Oletustili ja napsauttakaa sen jälkeen Tallenna: asetus poistetaan automaattisesti aiemmalta ensisijaiselta tililtä.

Laskujen numeroinnin muokkaaminen

Jokainen tili numeroi laskunsa juoksevasti muodossa VVVV-NNNNNN. Valinnaisella pääteosalla voitte erottaa eri tilien lähettämät asiakirjat toisistaan.

  1. Etsikää välilehdeltä Laskutus asetus Laskujen numerointiliite.
  2. Kirjoittakaa enintään 8 kirjainta tai numeroa: seuraava numero näkyy heti esikatselussa.

Verkkomaksujen vastaanottaminen

  1. Avatkaa tilin välilehti Maksut.
  2. Ottakaa käyttöön Verkkopankkimaksut ja valitkaa sen jälkeen maksunvälittäjänne: Stripe, HelloAsso, SumUp, Verifone tai PayPal.
  3. Yhdistäkää tilinne: maksunvälittäjän mukaan yhdistämispainike ohjaa teitä muutamalla napsautuksella, tai maksunvälittäjän antamat tunnukset on syötettävä.
  4. Napsauttakaa Tallenna ja tarkistakaa sitten toiminnolla Testaa yhteyttä, että maksunvälittäjä vastaa oikein.

Jos maksu herättää epäselvyyttä, asetus Tapahtumaloki näyttää maksunvälittäjältä saadut maksuilmoitukset ja mahdollisten epäonnistumisten syyn.

Jos maksunvälittäjän testitila on käytössä, todellisia maksuja ei käsitellä. Muistakaa poistaa se käytöstä ennen tuotantokäyttöä.
Maksunvälittäjät
Vastaanota maksuja Stripen kautta
Stripe on maksukorttiratkaisu, joka sopii useimmille organisaatioille ja on käytettävissä useimmissa maissa. Käyttäjänne maksavat suoraan kortilla suojatulla maksusivulla ilman, että heidän tarvitsee luoda tiliä.
Maksujen vastaanottaminen HelloAsso-palvelulla
HelloAsso on maksuratkaisu, joka on tarkoitettu ranskalaisille yhdistyksille. Käyttäjänne maksavat pankkikortilla, ja varat tilitetään sen jälkeen yhdistyksenne pankkitilille ilman, että HelloAsso perii mitään palkkiota.
Maksujen vastaanottaminen SumUpilla
SumUp on verkkomaksuratkaisu, joka ei vaadi tilausmaksua eikä määräaikaista sopimusta, ja se on hyvin yleinen organisaatioiden ja lähikauppojen keskuudessa. Käyttäjänne maksavat maksukortilla, Apple Paylla tai Google Paylla suojatulla maksusivulla, ja varat maksetaan pankkitilillenne.
Vastaanota maksuja Verifone (Paybox) -palvelun kautta
Verifone e-commerce, aiemmin nimeltään Paybox, on maksualusta, joka on yhteydessä suoraan organisaationne pankkitiliin. Se toimii kaikkien Ranskassa toimivien pankkien kanssa ja sopii myös julkisille toimijoille (kunnat, kuntayhtymät jne.).
Vastaanota maksuja PayPalilla
PayPal on helppo maksuratkaisu ottaa käyttöön. PayPal-tilin omistavat käyttäjät maksavat omilla tunnuksillaan, ja muut voivat maksaa suoraan pankkikortilla ilman tilin luomista. Maksut saapuvat PayPal-tilillesi, josta voit siirtää ne pankkitilillesi.

Maksun vastaanottaminen maksupäätteellä

Lähettäkää maksupyyntö suoraan maksupäätteelle tilauksen tiedoista.

  1. Ottakaa välilehdellä Maksut käyttöön Maksupääte.
  2. Yhdistäkää SumUp-tilinne. Jos SumUp on jo verkkomaksujen maksunvälittäjänne, sen yhteyttä käytetään uudelleen.
  3. Tallentakaa tili ja napsauttakaa sitten Lisää terminaali liittääksenne laitteenne.
Maksujen vastaanottaminen SumUpilla
SumUp on verkkomaksuratkaisu, joka ei vaadi tilausmaksua eikä määräaikaista sopimusta, ja se on hyvin yleinen organisaatioiden ja lähikauppojen keskuudessa. Käyttäjänne maksavat maksukortilla, Apple Paylla tai Google Paylla suojatulla maksusivulla, ja varat maksetaan pankkitilillenne.

Maksaminen paikan päällä, tilisiirrolla tai shekillä

Välilehdellä Maksut voidaan ottaa käyttöön kolme viivästetyn maksun tapaa:

  • Paikan päällä maksut: käyttäjää pyydetään maksamaan tilauksensa suoraan organisaation vastaanotossa.
  • Pankkisiirrot: käyttäjälle näytetään pankkiyhteystietonne (IBAN, BIC) sekä laskun numero viitteenä.
  • Shekkimaksut: shekki kirjoitetaan laskutustilin nimiin ja lähetetään sen osoitteeseen.
Näissä kolmessa maksutavassa käyttäjä saa tilaamansa tuotteet käyttöönsä vasta, kun olette vahvistaneet maksun manuaalisesti valikosta Hallinto›Hallintapaneeli›Laskutus›Laskut & tapahtumat
Laskut ja tapahtumat
Seuraa organisaatiosi kaikkia myyntiasiakirjoja — tarjouksia, tilauksia ja laskuja — vastaanota maksuja, tee palautuksia ja vie myyntitiedot kirjanpitoa varten. Siirry valikkoon Hallinto›Hallintapaneeli›Laskutus›Laskut & tapahtumat.

Useassa erässä maksamisen salliminen

Ottakaa välilehdellä Maksut käyttöön Sallia osittaiset maksut ja määrittäkää sen jälkeen Väli eräpäivien välillä (päivä(t), viikko(t), kuukausi(t)). Erien enimmäismäärä määritetään tämän jälkeen tuotekohtaisesti.

Tarjoa maksamista useassa erässä
Jaksottakaa jäsenyyden tai harjoitusleirin maksu useaan erään: antakaa käyttäjän valita maksutapa maksuhetkellä tai luokaa itse räätälöity maksuaikataulu tilauksesta.

Kirjanpidon vientien valmistelu

Tilin tilikartta – myynti-, ALV-, rahatilit ja päiväkirjakoodit – määritetään välilehdellä Tililuettelo. Se määrää kirjanpidon vienneissä muodostuvat kirjanpitoviennit ja vaikuttaa verkkolaskuun.

Kirjanpito ja sähköinen lasku
Määritä organisaationne tilikartta, vie kirjanpitoviennit tilitoimistonne ohjelmistoon ja ota käyttöön sähköinen lasku Factur-X-muodossa.

Tilin kopiointi tai poistaminen

Avatkaa tili: kopiointi- ja poistopainikkeet ovat paneelin ylälaidassa.

Tiliä ei voi poistaa, jos se on liitetty jäsenyyteen, jos se on oletustili, jos se on organisaation viimeinen tili tai jos siihen on liitetty asiakirjoja (tarjouksia, tilauksia, laskuja, maksuja): lähetetyn laskun on pysyttävä liitettynä sen lähettäjään.
Maksut ja laskutus
Tuotteet ja palvelut
Päivitetty keskiviikkona 5. elokuuta 2026
Ehdot & tietosuojakäytäntö
Suomi (FI)