PassPerso: henkilökohtaiset pääsykoodit

Oma kulunvalvontaratkaisumme: se avaa ovet sekä ohjaa valaistusta ja lämmitystä jokaisen käyttäjän henkilökohtaisen pääsykoodin perusteella.

Esittely

PassPerso on oma kulunvalvontaratkaisumme, joka on kehitetty yhdessä Berry Automatisme -yhtiön kanssa ja asennettu yli 80 urheiluseuraan. Se on neljästä ratkaisusta ainoa, jonka suunnittelusta ja ylläpidosta vastaavat omat tiimimme: se on alusta alkaen rakennettu toimimaan kalentereidenne kanssa ilman välikäsiä.

Paikan päälle asennettu ohjausyksikkö on jatkuvasti yhteydessä tiliinne. Jokaisen varauksen kohdalla se tietää, kenellä on oikeus tulla sisään ja mihin aikaan, ilman että teidän tarvitsee tehdä mitään.

Jokaisella käyttäjällä on oma pääsykoodinsa, jonka hän näppäilee sisäänkäynnin näppäimistöön. Jos kenttä on varattu klo 16–17, koodi avaa kentän ovet esimerkiksi klo 15.55–17.05, ja tämä jousto on säädettävissä.

Lataa esite (PDF)

Mitä ratkaisu tuo arkeen

• Mitään ei tarvitse jakaa: koodi luodaan ja lähetetään käyttäjälle automaattisesti, kun hänen tilinsä avataan.
• Mitään ei tarvitse periä takaisin: roskakoriin siirretyn käyttäjän koodi lakkaa toimimasta välittömästi.
• Pääsisäänkäynti on suojattu valitsemallanne aikavälillä, riippumatta varauksista.
• Laitteisto ja asennus suunnitellaan organisaatiotanne varten, ja saatte tukea aina käyttöönottoon asti.
• Kulkutapahtumat siirtyvät ADOC-järjestelmään Ranskan tennisliittoon kuuluvien organisaatioiden osalta.

Avaa pelaajan koko reitti

Yksi ja sama varaus voi avata useita peräkkäisiä kulkupisteitä: pääportin, klubitalon, pukuhuoneet, suihkut tai kentän toisen oven, jossa ei ole näppäimistöä. Pelaaja näppäilee yhden ainoan koodin ja kulkee reittinsä kentälle asti.

Klubitalo, pukuhuoneet ja portti voidaan kukin säätää kahden logiikan mukaan, valintanne mukaan: kiinteä aikaväli — esimerkiksi maanantaista perjantaihin klo 8–22 — tai avautuminen vain voimassa olevan varauksen perusteella.

Näppäimistö voi ohjata myös mailakaappia, jolloin välineet ovat käytettävissä samalla koodilla kuin varaus.

Neljä koodityyppiä neljään tilanteeseen

Henkilökohtainen koodi on käyttäjäkohtainen ja toimii vain hänen varaamillaan kentillä sovittuina aikoina, ennen ja jälkeen varausajan määritellyllä joustolla.

Estomerkintäkoodi avaa niiden kenttien ovet, jotka on varattu estomerkinnällä — tenniskoulu, harjoitukset, leiri — sekä pelaajille että ohjaajalle, jotka voivat käyttää myös omaa henkilökohtaista koodiaan.

Vapaan kulun koodi avaa oven määräämättömäksi ajaksi, kunnes sama koodi näppäillään uudelleen oven sulkemiseksi. Sitä käyttää vahtimestari tai vastuuhenkilö, joka avaa tilat päiväksi, tai valmentaja, joka pitää kulun vapaana tuntinsa ajan.

Pysyvä koodi avaa minkä tahansa oven mihin tahansa aikaan.

Näillä kolmella viimeisellä koodilla on oletusarvo. Muuttakaa ne heti käyttöönoton yhteydessä paikan päälle asennetulta tietokoneelta.

Mitä asennus sisältää

Ohjelmoitava rele-lähtöinen ohjausyksikkö ohjaa näppäimistöjä, sähkölukkoja, valaistusta ja lämmitystä. Se keskustelee sarjaliitännän kautta toimittamamme minitietokoneen kanssa, jossa on valmiina ohjausohjelmistomme testattuna ja käyttövalmiina.

Tämä tietokone on ainoa laite, joka on liitettävä internetiin. Kaikki yhteydet käyvät: ADSL, kaapeli, kuitu tai 4G. Se hakee säännöllisesti tilinne varaukset ja ohjaa ohjausyksikköä niiden mukaisesti.

Näppäimistöjen määrä ei välttämättä vastaa kenttien määrää. Erillinen kenttä saa oman näppäimistönsä; kaksi kenttää, joilla on yhteinen portti, tulevat toimeen yhdellä; kenttäkokonaisuus, jossa jokaisella on oma ovi, tarvitsee yhtä monta. Laitteiston määrää tämä todellinen kokoonpano, ei kalenterinne kenttien lukumäärä.

Moduulin aktivointi ja koodien säätäminen

1. Avatkaa Hallinto›Asetukset›Pääsynhallinta & ohjaus ja sitten Lisätietoja PassPerso-kortilla.
2. Aktivoikaa moduuli.
3. Aktivoikaa Pääsykoodeilla.

Säätäkää tämän jälkeen koodien pituus (4–8 numeroa). Vaihtoehto Luo jokaiselle käyttäjälle yksilöllinen pääsykoodi antaa jokaiselle henkilölle oman koodinsa koko organisaatiolle yhteisen koodin sijaan: tämä kannattaa valita, sillä silloin jokainen avaus on yhdistettävissä tiettyyn henkilöön.

Moduulin aktivoinnin yhteydessä koodi annetaan kerralla kaikille tietokannassanne jo oleville käyttäjille. Käyttöönoton yhteydessä ei siis tarvitse tehdä jälkitöitä, ja jokainen myöhemmin luotu tili saa koodinsa automaattisesti.

Teidän ei tarvitse jakaa mitään. Koodi lähetetään käyttäjälle sähköpostitse tilin luonnin yhteydessä yhdessä kirjautumistunnusten kanssa, näytetään sen jälkeen ruudulla jokaisen varauksen jälkeen ja toistetaan sähköpostitse ja tekstiviestitse lähetettävissä vahvistuksissa. Jokainen löytää sen milloin tahansa omalta tililtään.

Voitte vaihtaa yksittäisen henkilön koodin tai luoda kaikki koodit uudelleen kauden alussa käyttäjien hallinnasta.

Valaistuksen ja lämmityksen ohjaus

PassPerso ei tyydy vain avaamaan ovea: se saattaa kentän pelikuntoon. Käynnistystapoja on kaksi, valitkaa tapojenne mukaan.

Pääsykoodeihin sidotussa tilassa kentän valaistus ja lämmitys kytkeytyvät päälle, kun varaukseen merkitty pelaaja näppäilee koodinsa. Mitään ei käynnisty, jos kukaan ei tule, joten kenttää ei valaista turhaan, jos pelaaja on varannut sen ja unohtanut tulla.

Automaattisessa tilassa valaistus ja lämmitys seuraavat suoraan varauksia, esimerkiksi viisi minuuttia ennen varausajan alkua. Tämä tila kannattaa valita, kun pelaajien on löydettävä kenttä valmiiksi valaistuna saapuessaan.

Molemmissa tapauksissa sammutus tapahtuu automaattisesti säädettävän minuuttimäärän kuluttua varauksen päättymisestä.

Kulkulokin tarkastelu

Jokainen järjestelmän sallima avaus tallentuu aikaleimattuna taulukkolaskennalla luettavaan tiedostoon paikan päälle asennetun tietokoneen kiintolevylle.

Tämä on jälki, joka kannattaa tarkistaa riitatilanteissa — kadonneet välineet, sekaisin jätetty kenttä, auki jäänyt ovi — sillä jokainen kulkutapahtuma on kytketty sen laukaisseeseen koodiin ja siten henkilöön.

Laitteen yhteyden valvonta

Ohjausyksikköön liitetylle tietokoneelle asennettu ohjelmisto hakee säännöllisesti varaukset ja ohjaa ovien avaamista. Lohko Yhteyden tila kertoo, missä tilassa tämä yhteys on — Yhteys OK, Yhteys häiriintynyt, Yhteys epäonnistui tai Yhteyttä ei ole muodostettu — ja kuinka kauan tiedot ovat olleet päivittämättä.

Epäonnistunut yhteys ei estä määritysten tekemistä: voitte aktivoida moduulin ja valmistella koodit jo ennen kuin asennus on valmis.

Aktivoikaa Hälytykset sähköpostitse, jotta saatte tiedon ilman tämän näytön jatkuvaa seuraamista: ilmoittakaa enintään neljä osoitetta, yksi riviä kohti, ja viive, jonka jälkeen hälytys laukeaa (5–60 minuutin katkos). Toinen sähköposti vahvistaa yhteyden palautumisen.

Kulkutapahtumien yhdistäminen ADOCiin (FFT)

Ranskan tennisliittoon kuuluvat organisaatiot voivat siirtää kulkutapahtumat ADOC-järjestelmään.

1. Aktivoikaa Integrointi ADOC:n (FFT) kanssa.
2. Täyttäkää liiton toimittamat Klubin koodi ja Turva-avain.
3. Ilmoittakaa jokaisen kentän osalta sen Kentän nimi ja Kentän tunnus ADOCin puolella ja siirtykää sitten kohdasta Lisää kenttä seuraavalle riville.

Kenttien vastaavuus on välttämätön: ilman sitä kulkutapahtumat siirtyvät tietämättä, mihin kenttään ne liitetään.

Yhteystiedot

Koska PassPerso on oma ratkaisumme, teitä palvelee oma tiimimme ensimmäisestä yhteydenotosta käyttöönottoon asti.

Ratkaisun kortilla oleva painike Pyydä tarjous välittää pyyntönne tiimillemme, joka tutkii asennuksenne ja ehdottaa teille sopivaa kokoonpanoa.

Näiden muutaman tiedon kokoaminen ennen ensimmäistä yhteydenottoa säästää yhden edestakaisen viestinvaihdon:

• kenttien määrä ja niille johtavien ovien määrä, mainiten kahden kentän yhteiset portit;
• suojattavat yhteiset kulkupisteet — klubitalo, pukuhuoneet, pääportti — ja kunkin osalta se, avautuuko se kiinteällä aikavälillä vai vain voimassa olevan varauksen perusteella;
• kentät, joilla haluatte ohjata valaistusta tai lämmitystä, ja onko valoisuusanturi tarpeen;
• mahdolliset välinekaapit, jotka halutaan pelaajien käyttöön.

Voitte myös ottaa meihin suoraan yhteyttä:

• Yhteydenottolomake: openresa.com/contact
• Sähköposti: support@openresa.com