Importere og eksportere brukere
Bygg opp eller oppdater databasen din på få minutter: hurtigregistrering, import av Excel-/CSV-fil med kolonnetilordning og eksport du kan tilpasse selv.
Legge til noen brukere raskt
- Gå til Administrasjon›Brukere›Import / eksport›Ekspressopprettelse.
- Fyll ut én linje per bruker: etternavn, fornavn, e-post, telefon. Klikk på Legg til en linje ved behov.
- Aktiver Send legitimasjon via e-post for å sende brukernavn og passord automatisk.
- Klikk på Lagre.
Påloggingsopplysningene genereres ut fra standardinnstillingene dine for passord. Profil og tildelt abonnement er de som er satt som standard i de avanserte innstillingene – kontroller dem før du registrerer for første gang, siden de gjelder for alle kontoer som opprettes deretter.
Importere en Excel- eller CSV-fil
Importen foregår i fem trinn, og du kan gå tilbake fra hvert skjermbilde:
- Legg filen din (.xls, .xlsx eller .csv) inn i Administrasjon›Brukere›Import / eksport›Importer en fil.
- Analyse av filen din: kontroller at aksenttegn og datoer tolkes riktig. Nå er tidspunktet for å rette opp en feilkodet fil, før feilene sprer seg videre.
- Kolonnekonfigurasjon: knytt hver kolonne til et felt (abonnement, grupper, lisens, kreditter, egendefinerte felt …). Gjenkjenningen skjer automatisk ut fra den første linjen; fjern haken ved kolonnene du ikke ønsker. Bare etternavn og fornavn er obligatorisk.
- Forhåndsvis: advarsler hindrer ikke importen, og de aktuelle cellene får standardverdien.
- Start importen, og se deretter rapporten linje for linje: Lagt til, Oppdatert eller Feil, med merknaden Legitimasjon sendt der det er aktuelt. Last ned rapporten tar vare på en kopi.
Slik unngår importen dubletter
Hver linje sammenlignes med databasen din i denne rekkefølgen: etter brukernavn dersom filen din inneholder denne kolonnen, ellers etter etternavn og fornavn. Finnes det et treff, blir kontoen oppdatert; hvis ikke, opprettes en ny konto.
En import kan ikke endre en profil som profilen din ikke gir deg rett til å administrere: disse linjene vises som feil i rapporten, uten å bli utført.
Eksportere databasen din
- Gå til Administrasjon›Brukere›Import / eksport›Eksporter en fil.
- Huk av for kolonnene du vil ha med i katalogen, som er sortert etter tema: identitet, kontaktinformasjon, abonnement, lisens og rangering, bookinger, kreditter … Feltet Søk etter en kolonne finner en kolonne ut fra navnet eller temaet.
- Kontroller listen Kolonner i filen: rekkefølgen her er rekkefølgen på kolonnene i filen. Dra en kolonne etter håndtaket for å flytte den, eller fjern den med krysset.
- Vil du eksportere bare en del av brukerne? Åpne alternativene for en kolonne merket med en trakt, og velg en verdi, for eksempel Ubetalt i kolonnen Abonnement betalt?. Feltet Filtre avgrenser også utvalget: abonnement, profil, gruppe, status.
- Klikk på Forhåndsvis, og deretter på Eksporter (.xlsx) for å laste ned filen.
Filteret på en kolonne gjelder bare så lenge kolonnen er med i filen. På mobil tar Konfigurer nederst på skjermen deg direkte til listen over kolonnene i filen.
Gjenbruke et utvalg med maler
En mal lagrer kolonnene, rekkefølgen deres, alternativene og filtrene. Klubbens maler vises som kort: et klikk på et kort laster inn utvalget på nytt.
- For å opprette en mal setter du sammen utvalget ditt, klikker på Ny mal og gir malen et navn.
- Så snart du endrer utvalget i en åpen mal, merkes den som Endret. Lagre oppdaterer malen, Annuller endringene åpner den på nytt slik den ble lagret, og Lagre som ny mal lar originalen være uendret.
- Startmaler, som er felles for alle klubber, gir et første utvalg: Fullstendige kontaktopplysninger, Lisensinnehavere, Ubetalte kontingenter og Gjenværende kreditter. Åpne en av dem. Tilpass den til klubben din. Klikk deretter på Lagre som klubbmal.
Automatisere datautvekslingen
Import og eksport dekker enkeltstående behov, for hånd. Hvis organisasjonen din må synkronisere databasen sin kontinuerlig med et annet program, gjør API-et de samme dataene tilgjengelige programmatisk – og lar deg i tillegg opprette og endre kontoer.
