Importere og eksportere brukere
Bygg opp eller oppdater databasen din på få minutter: hurtigregistrering, import av Excel-/CSV-fil med kolonnetilordning og eksport du kan tilpasse selv.
Legge til noen brukere raskt
- Gå til Administrasjon›Brukere›Import / eksport›Ekspressopprettelse.
- Fyll ut én linje per bruker: etternavn, fornavn, e-post, telefon. Klikk på Legg til en linje ved behov.
- Aktiver Send legitimasjon via e-post for å sende brukernavn og passord automatisk.
- Klikk på Lagre.
Påloggingsopplysningene genereres ut fra standardinnstillingene dine for passord. Profil og tildelt abonnement er de som er satt som standard i de avanserte innstillingene – kontroller dem før du registrerer for første gang, siden de gjelder for alle kontoer som opprettes deretter.
Importere en Excel- eller CSV-fil
Importen foregår i fem trinn, og du kan gå tilbake fra hvert skjermbilde:
- Legg filen din (.xls, .xlsx eller .csv) inn i Administrasjon›Brukere›Import / eksport›Importer en fil.
- Analyse av filen din: kontroller at aksenttegn og datoer tolkes riktig. Nå er tidspunktet for å rette opp en feilkodet fil, før feilene sprer seg videre.
- Kolonnekonfigurasjon: knytt hver kolonne til et felt (abonnement, grupper, lisens, kreditter, egendefinerte felt …). Gjenkjenningen skjer automatisk ut fra den første linjen; fjern haken ved kolonnene du ikke ønsker. Bare etternavn og fornavn er obligatorisk.
- Forhåndsvis: advarsler hindrer ikke importen, og de aktuelle cellene får standardverdien.
- Start importen, og se deretter rapporten linje for linje: Lagt til, Oppdatert eller Feil, med merknaden Legitimasjon sendt der det er aktuelt. Last ned rapporten tar vare på en kopi.
Slik unngår importen dubletter
Hver linje sammenlignes med databasen din i denne rekkefølgen: etter brukernavn dersom filen din inneholder denne kolonnen, ellers etter etternavn og fornavn. Finnes det et treff, blir kontoen oppdatert; hvis ikke, opprettes en ny konto.
En import kan ikke endre en profil som profilen din ikke gir deg rett til å administrere: disse linjene vises som feil i rapporten, uten å bli utført.
Eksportere databasen din
- Gå til Administrasjon›Brukere›Import / eksport›Eksporter en fil.
- Velg og ordne kolonnene som skal eksporteres.
- Begrens ved behov hvem som skal eksporteres, med Filtre: abonnement, profil, gruppe, status.
- Klikk på Forhåndsvis, og deretter på Eksporter (.xlsx) for å laste ned filen.
Med Opprett en modell lagrer du kolonneoppsettet ditt, slik at du finner det igjen med ett klikk ved neste eksport.
Automatisere datautvekslingen
Import og eksport dekker behovene som oppstår nå og da, manuelt. Hvis organisasjonen din må synkronisere databasen sin løpende med en annen programvare, gir API-et tilgang til de samme dataene programmatisk – og lar deg i tillegg opprette og endre kontoer.
