Følge opp reservasjoner
Reservasjonsloggen viser alle reservasjonene i organisasjonen — tidligere, pågående og kommende — med detaljerte filtre og eksport til Excel.
Se reservasjonsloggen
- Gå til Administrasjon›Dashbord›Reservasjon›Bookinglogg.
- Velg periode med Periode: forhåndsdefinert periode eller egne datoer.
- Bruk fanene over listen for raskt å veksle mellom Alle, Brukere, Med gjest, Labels og Kansellert.
- Klikk på en linje for å se detaljene i reservasjonen.
En ekstra rad med faner til høyre avgrenser listen til én kalender — eller til en kalendergruppe hvis du har opprettet slike.
Velge hvilken dato perioden gjelder
I menyen Periode får du to valg foran kalenderen: Etter dato lagt til og Etter tidsluke dato.
Denne innstillingen endrer ikke bare rekkefølgen i listen, den endrer hva perioden plukker ut:
- Etter tidsluke dato svarer på «hva er blitt spilt denne måneden?». En reservasjon som ble registrert i januar for en tidsluke i mars, vises i mars.
- Etter dato lagt til svarer på «hva er blitt reservert denne måneden?». Den samme reservasjonen vises i januar.
På fanen Kansellert går listen automatisk over til avbestillingsdatoen: du ser avbestillingene i den rekkefølgen de skjedde, noe som er riktig utgangspunkt for å behandle en klage.
Filtrere og sortere presist
Med knappen Filtre kan du finjustere søket: etter reservasjonstype, etter kalender eller kalendergruppe, etter bruker, etter ansvarlig som opprettet reservasjonen, etter abonnement eller etter etikett.
Filteret på type går lenger enn fanene: det skiller reservasjoner som er tatt Av brukerne fra dem som er registrert For brukerne av en ansvarlig, skiller Etiketter (klubb) fra Labels (brukere), og plukker ut reservasjoner som er Bekreftet, Ikke bekreftet eller Automatisk kansellert..
Filtrene og visningsinnstillingene dine huskes fra gang til gang.
Registrere oppmøte for invitasjoner
Fanen Med gjest viser bare reservasjoner med minst én gjest. Hver linje har en knapp Sjekk inn denne invitasjonen: ett klikk merker den som registrert, et nytt klikk fjerner merkingen.
Slik vet du ved månedsslutt hvilke invitasjoner som faktisk fant sted — nyttig hvis organisasjonen din fakturerer gjester eller begrenser antallet.
Vise kommende reservasjoner
Gå til Administrasjon›Dashbord›Reservasjon›Kommende bestillinger: listen viser de neste reserverte tidslukene, sortert kronologisk. Avbestilte reservasjoner er utelatt.
Dette er visningen du skriver ut eller eksporterer dagen før en travel helg: den gir deg oppmøtelisten for de neste dagene.
Justere visningen
Knappen Innstillinger, til høyre for filtrene, gir flere valg:
- Skjul avbestillinger for bare å se de faktiske reservasjonene.
- Slå sammen reservasjoner for å samle sammenhengende tidsluker i samme reservasjon på én linje. Uten dette valget tar en reservasjon på tre timer tre linjer.
- Kompakt modus og tetthetsinnstillingen for å vise flere linjer på skjermen.
Eksportere listen
- Sett først filtrene: eksporten gjengir nøyaktig listen som vises, med samme sortering.
- Klikk på Eksporter til Excel-format (.xlsx), og deretter på Last ned (.xlsx) i vinduet som åpnes.
- Slå eventuelt på Komprimert eksport i innstillingene for å få en mer kompakt fil.
Telleren ved siden av eksportknappen viser hvor mange linjer som blir eksportert.
