Booke med gjentakelse

Legg inn én booking over flere dager, flere uker og flere kalendere på én gang. Slik kan du planlegge en sesong med kurs eller treninger og hoppe over skoleferier og helligdager. Kontroller hver dato i forhåndsvisningen og følg fremdriften i sanntid. Ved behov kan du kansellere hele eller deler av serien.

Tillate booking med gjentakelse

1. Gå til Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Profiler & roller og åpne den aktuelle profilen.
2. I fanen Reservasjon aktiverer du Reserver med gjentakelse.
3. Klikk på Lagre.

Denne rettigheten viser linjen Gjentakelse i bookingskjemaet. Den lar deg også fritt velge starttid og sluttid for hver booking. Den gis vanligvis sammen med rettighetene Reserver for andre brukere, Bestille med en klubbetikett og Overstyre/avbryte eksisterende reservasjoner.

Forberede bookingen

1. Klikk i kalenderne på tidsluken for den første økten. Dagen, tidspunktet og banen brukes som mal for hele serien.
2. Juster starttid og sluttid ved behov, for eksempel for å dekke to påfølgende tidsluker.
3. Velg brukerne eller etiketten, som for en enkel booking.

Velge dager og kalendere

Vil du legge inn samme booking på flere ukedager eller flere baner samtidig, for eksempel blokkere fire baner til en turnering? Kryss da ganske enkelt av for dagene og kalenderne.

På en datamaskin:

1. Klikk på linjen Gjentakelse i skjemaet. Et panel åpnes rett under.
2. Kryss av for de andre ukedagene. Dagen for den valgte tidsluken er alltid inkludert.
3. Kryss av for de andre kalenderne som skal få samme booking. Kalenderen for den valgte tidsluken er alltid inkludert. Har du flere enn ti kalendere, viser Se mer de neste.

På en telefon trykker du på linjen Gjentakelse. Gjentakelsesvinduet åpnes med de samme innstillingene.

Uten sluttdato bookes hver avkrysset dag bare én gang, på neste dato etter den valgte tidsluken. En mandag som krysses av fra en onsdag, havner på mandagen etter. Linjen Gjentakelse viser deretter antall bookinger i serien.

Kalenderlisten viser bare kalenderne i abonnementet ditt, med mindre profilen din har Ignorer abonnementet og dets restriksjoner.

Gjenta bookingen over flere uker

Gjentakelsesvinduet styrer hele serien: dager, sluttdato, ferier og kalendere. Du får en forhåndsvisning av hver dato før du booker.

1. Åpne vinduet. På en datamaskin klikker du på Gjenta over flere uker i panelet for linjen Gjentakelse. På en telefon trykker du på linjen Gjentakelse.
2. Under Dager krysser du av for ukedagene bookingen skal gjentas.
3. Under Frem til velger du sluttdato. Du kan bruke en snarvei, som 3 måneder eller Frem til sommerferien, eller en dato i kalenderen. Serien kan vare i opptil 18 måneder.
4. Velg ved behov ferier og helligdager som skal hoppes over (se neste avsnitt).
5. Under Kalendere krysser du av for de andre kalenderne som skal få samme booking.
6. Kontroller forhåndsvisningen.
7. Klikk på Bruk.

Eksempel: Du vil legge inn et kurs hver tirsdag og hver torsdag på to baner frem til sommerferien, utenom skoleferiene. Åpne skjemaet på den første tirsdagen. Kryss av for torsdag. Velg Frem til sommerferien. Kryss av for gruppen med skoleferier og for den andre banen. Bookingen legges inn på hver valgt dato, for hver avkrysset kalender.

• Snarveien Frem til sommerferien stopper dagen før neste lange ferie. Den vises bare hvis organisasjonen din følger skoleferiene i Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Ferier og helligdager.
• På en telefon ruller Forhåndsvis vinduet ned til forhåndsvisningen.
• Lukker du vinduet uten å klikke på Bruk, forkastes endringene. Ikke gjenta fjerner serien fra skjemaet.

Når serien er brukt, viser linjen Gjentakelse antall bookinger i den. Et advarselsikon vises foran tallet når noen av tidslukene i serien allerede er opptatt.

Hoppe over ferier og helligdager

Organisasjonens datogrupper, som skoleferiene i din sone eller helligdagene, gjør at du slipper å fjerne datoene én etter én. De vises i vinduet så snart en sluttdato er valgt.

1. Under Ferier og helligdager velger du regel:
   • Unntatt disse datoene: Serien hopper over datoene i de avkryssede gruppene. Et onsdagskurs havner verken i ferier eller på helligdager.
   • Kun disse datoene: Serien beholder bare datoene i de avkryssede gruppene. En treningsleir hver morgen i ferien kan legges inn på én gang.
2. Kryss av for én eller flere grupper. Uten avkrysset gruppe beholdes alle datoene.

På en ledig tidsluke følger datoen for den valgte tidsluken samme regel som de andre datoene. En ferieleir som forberedes fra en vanlig onsdag, booker ikke denne onsdagen. Når du endrer en eksisterende booking, er datoen alltid en del av serien.

Feriedatoene er bare kjent noen år frem i tid. Når serien går lenger enn den siste kjente datoen i en gruppe, sier forhåndsvisningen fra og foreslår å stoppe på denne datoen. Beholder du din egen sluttdato, fortsetter serien uten å hoppe over ferier med Unntatt disse datoene. Med Kun disse datoene bookes det ikke noe mer.

Kontrollere og justere datoene i forhåndsvisningen

Forhåndsvisningen viser hver dato i serien før du booker, sammen med tidslukene som allerede er opptatt. Den åpnes i visningen År, med en liten kalender per måned. Visningen Liste viser datoene i detalj måned for måned. Valget ditt huskes til neste gang.

• Reservert: Datoen blir booket.
• Utelatt: Datoen faller i en ferie eller på en helligdag som hoppes over.
• Opptatt: En kalender i serien har allerede en booking på denne datoen.
• Lagt til: En dag som er lagt til manuelt.
• Ferier: Dagene som dekkes av de avkryssede gruppene, i visningen År.

Juster serien med ett klikk, uten å endre innstillingene:

• Klikk på en booket dato for å fjerne den, for eksempel dagen for en konkurranse. Den merkes Fjernet manuelt.
• Klikk på en utelatt dato for å ta den med igjen, for eksempel et kurs som holdes i ferien. Den merkes Lagt til på nytt.
• I visningen År klikker du på en dag utenfor serien for å legge den til, for eksempel noen lørdager i en onsdagsserie. En dag som er lagt til manuelt, bookes også i ferier som hoppes over. Den blir stående når du endrer dagene eller feriene. Klikk på nytt for å fjerne den.
• På en datamaskin kan du dra musen over flere dager i visningen År for å gjøre samme endring på alle. Esc-tasten avbryter dragingen.

Uten sluttdato kan datoene i serien ikke fjernes med ett klikk. Fjern heller krysset for ukedagen.

For hver opptatt tidsluke viser visningen Liste kalenderen og den eksisterende bookingen, og hva som vil skje med den: vil bli overskrevet med alternativet Overskriv eksisterende reservasjoner, ignorert uten. Bunnen av vinduet teller bookingene i serien og viser de utelatte datoene, tidslukene som skal overskrives og dem som vil bli ignorert.

Velge alternativer for serien

Alternativene i skjemaet gjelder alle bookingene i serien. De siste valgene dine huskes fra én booking til den neste. Kontroller dem før du bekrefter.

• Overskriv eksisterende reservasjoner: En eksisterende booking på en økt kanselleres og erstattes. Uten dette alternativet ignoreres økten, og den eksisterende bookingen blir stående.
• Ikke tell i kvoten og Ikke telle kreditter: Serien trekker verken fra kvoten eller kredittene til de valgte brukerne.

Bekrefte og følge operasjonen

1. Klikk på Reserver.
2. Tar operasjonen tid, åpnes et oppfølgingspanel som viser fremdriften for hvert trinn. Under opprettelsen viser det også antall behandlede tidsluker, tempoet per sekund og gjenstående tid.
3. Til slutt lukkes panelet, og en melding oppsummerer resultatet.

Avhengig av organisasjonen din følger flere trinn etter Opprettelse av reservasjoner: Tilgangskoder, Varsler, Deltakernes bestillinger og Bookingpåminnelser. Et trinn som ikke er relevant, vises ikke.

• Panelet åpnes bare for en operasjon som varer i flere sekunder. En rask booking viser det aldri.
• Det forblir åpent til operasjonen er ferdig, slik at du alltid vet hvor langt den har kommet.
• Under opprettelsen av bookingene stopper Avbryt gjentakelsen. Bookinger som allerede er opprettet, beholdes.
• Blir forbindelsen brutt, fortsetter oppfølgingen til operasjonen er ferdig. En melding sier fra om dette etterpå, og kalenderne lastes inn på nytt.

For å beskytte kalenderne dine er antall tidsluker som kan opprettes eller slettes i løpet av en time, begrenset per ansvarlig og for hele organisasjonen. Over grensen avvises operasjonen før noe endres. Meldingen oppgir grensen og når du kan prøve igjen.

Lese resultatet

Sluttmeldingen teller tidsluker. En booking på to timer på tidsluker på én time teller som to.

• 40 tidsluker booket: antall tidsluker som er lagt inn.
• 3 eksisterende bookinger ble overskrevet.: bookingene som er kansellert ved overskriving.
• 2 tidsluker er opptatt og kunne ikke overskrives.: tidslukene der en booking allerede fantes og blir stående.
• Ingen booking lagt til: ingen økt kunne legges inn.
• Ingen datoer er valgt for denne serien.: alle datoene er utelatt eller fjernet, ingenting er booket.

Når tidsluker er overskrevet eller ignorert, vises meldingen til du lukker den.

Finne datoene i en serie

Hver økt er en fullverdig booking. Du kan endre, flytte eller kansellere én av dem uten å påvirke de andre.

Detaljene for en gjentakende booking viser datoene i serien, med bane og tidspunkt for hver av dem. Over 50 datoer stopper listen, og Se alt åpner hele serien i Administrasjon›Dashbord›Reservasjon›Bookinglogg.

Flytter du en økt med dra-og-slipp, flyttes bare denne dagen. De andre datoene i serien blir stående.

Kansellere hele eller deler av en serie

Med rettigheten Overstyre/avbryte eksisterende reservasjoner blir du spurt om hvor mye som skal kanselleres når du kansellerer en gjentakende booking.

1. Hold musepekeren over en booking i serien i kalenderne, og klikk på søppelkurven . Du kan også bruke kanselleringsknappen i detaljene for bookingen.
2. Velg omfanget av kanselleringen. Tallet i parentes viser hvor mange bookinger det gjelder.
3. Er serien lang, viser oppfølgingspanelet fremdriften for kanselleringen.

• Bare denne tidsluken: bare denne bookingen.
• Datoen for økten, På kalenderen Padel 2 eller På alle kalendere: bookingene i serien denne dagen.
• Alt på Padel 2 (4): alle datoene i serien på denne kalenderen.
• Alt (8 bestillinger): hele serien.

Bare valg som faktisk endrer noe, vises. En serie som er lagt inn på én enkelt kalender, viser ikke valget per kalender.

Slette bookinger over flere uker

Bookingskjemaet kan også frigjøre tidsluker over en hel periode, enten bookingene er del av en serie eller ikke.

1. Klikk på tidsluken for den første økten som skal frigjøres.
2. Still inn tidspunkt og gjentakelse som når du booker: dager, sluttdato, ferier som hoppes over og kalendere. Forhåndsvisningen viser eksisterende bookinger på hver dato.
3. Klikk på søppelkurven i skjemaet. Over knappene viser en linje antall datoer i serien og antall bookinger som vil bli slettet.
4. Klikk på Slett.

Alle bookinger på disse øktene kanselleres, og meldingen 12 bookinger slettet oppgir antallet. Uten rettigheten Overstyre/avbryte eksisterende reservasjoner gjelder dette bare dine egne bookinger.

Les mer