Én offentlig kalender per sal
Festlokale, flerbrukshall, møterom: hvert lokale viser sin tilgjengelighet på nett – innbyggerne sjekker før de ringer, eller ringer ikke i det hele tatt.
Mer informasjon
Festlokale, flerbrukshall, møterom: hvert lokale viser sin tilgjengelighet på nett – innbyggerne sjekker før de ringer, eller ringer ikke i det hele tatt.
Privatpersoner og foreninger fyller ut søknaden sin hjemmefra; dine avdelinger godkjenner, avslår eller ber om tilleggsopplysninger — alt blir loggført.
Tilbud, faktura og betaling på nett eller ved bankoverføring: utleie av et lokale følger en tydelig prosess, uten sjekker som blir borte mellom to avdelinger.
Leietakeren får en tilgangskode som er gyldig i hele leieperioden: ingen flere avtaler om nøkkelutlevering lørdag morgen.
Antall utleier, brukergrupper som betjenes, inntekter: hver sal avlegger regnskap på noen få klikk, både for rådet og for budsjettet.
Differensier reglene etter periode: festlokalet reserveres ikke på samme måte en 17. mai som en tirsdag.
Ulike profiler for innbyggerne i kommunen og for eksterne forespørsler, hver med sine egne regler.
Valg, storrengjøring, arbeider: steng perioden, så flyttes forespørslene av seg selv.
Hvem som har brukt salen, når og etter hvilken beslutning: hele historikken forblir tilgjengelig.
Bilder, kapasitet, utstyr og priser: hvert rom har sin egen side, koblet til reservasjonskalenderen.
Gymsaler, idrettsanlegg og foreninger: oppdag hele tilbudet dedikert til kommuner og offentlige aktører.
Utleie av et kommunalt lokale betyr som regel: en telefonsamtale, en tur innom rådhuset, en protokoll, en depositumssjekk og en nøkkelutlevering. OpenResa erstatter denne runddansen med et digitalt forløp — oversikt, søknad, godkjenning, betaling, adgangskode — uten å frata kommunen noe av kontrollen over tildelingene.
Innbyggeren velger dato i den offentlige kalenderen og sender inn søknaden; tjenesten godkjenner den og utløser tilbud og deretter faktura; betalingen skjer på nett eller ved bankoverføring; tilgangskoden kommer automatisk for hele leieperioden. Hvert trinn etterlater et spor, og hver aktør vet hvor saken står.
De ansatte taster ikke lenger inn forespørslene på nytt og løper ikke etter nøkler: de prioriterer. Og innbyggerne får svar raskere, også utenfor rådhusets åpningstider.
Legg ut det mest etterspurte lokalet på nett, test hele prosessen på noen få utleier, og utvid deretter til de øvrige. Gratistilbudet på inntil 30 brukere holder god og vel til en slik oppstart.
Sikkerhet, enkelhet, effektivitet. Hver bruker tildeles en personlig adgangskode som for eksempel gjør det mulig å åpne klubbhusdøren fra 10:00 til 22:00 og døren til banen i løpet av reservasjonens varighet.
Gjør det enklere å få tilgang til dine rom med QR-koder og sikre midlertidige koder. Ved reservasjon får brukeren en midlertidig adgangskode som gjør det mulig å åpne døren til banen i løpet av reservasjonens varighet.
Gjør dine rom enklere å få tilgang til og lettere å administrere. Ved reservasjon får brukeren en midlertidig adgangskode som gjør det mulig å åpne døren til banen i løpet av reservasjonens varighet.
Smarte låser som gjør mer med mindre. Ved reservasjon får brukeren en midlertidig adgangskode som gjør det mulig å åpne døren til banen i løpet av reservasjonens varighet.
Ta trygt imot kortbetalinger med Stripe, verdensledende innen nettbetaling. Kjøpte tjenester leveres automatisk så snart betalingen er bekreftet.
Betalingsløsningen for franske foreninger: ta imot betaling for medlemskap, kontingenter og tjenester uten gebyrer, siden HelloAsso finansieres av frivillige bidrag fra betalerne.
Ta imot betalinger på nett og på stedet med SumUp: koble til kontoen din med noen få klikk, og par deretter en betalingsterminal med kasseapparatet ditt.
Koble bankens avtale om fjernsalg til plattformen Paybox by Verifone og ta imot kortbetalinger direkte på bankkontoen din.
