Kalendere & booking

En kalender representerer en bane eller et lokale som kan reserveres (bane, løpebane, sal). Opprett én kalender per bane, og angi deretter åpningstidene, varigheten på tidslukene og utseendet.

Organiser kalenderne dine i grupper for å vise dem som faner i bookingtabellene per dag, for eksempel én fane for innendørs padel og én for utendørs padel.

Flere verktøy gjør det mulig å stenge eller skjule tidsluker, en hel kalender eller tilgangen til reservasjon: velg det riktige ut fra situasjonen.

Avanserte tidsplaner bestemmer, tidsluke for tidsluke, hva som er tillatt eller forbudt å booke ut fra perioder (ferier, utenfor ferier, helligdager) og ut fra abonnementstypene.

Visningen Tilgjengelighet samler alt en spiller fortsatt kan reservere på én dag: de ledige tidsrommene i hver kalender med varighet og pris, aktivitetene som er åpne for påmelding og reservasjonene som mangler spillere.

Etiketter blokkerer tidsluker på vegne av organisasjonen (trening, tennisskole, turnering), mens merknader viser en melding oppå tidsluken uten å hindre reservasjon.

Som ansvarlig for organisasjonen har du ekstra alternativer i reservasjonsskjemaet: reservere for en bruker, overskrive et tidsrom, reservere utenom kvoten, gjenta en reservasjon eller slå av varsler.

Legg inn en reservasjon i én enkelt operasjon over flere dager, flere uker og flere kalendere for å planlegge en sesong med kurs eller treninger. Følg fremdriften direkte, og kanseller hele eller deler av serien når det er nødvendig.

Flytt en reservasjon til et annet tidspunkt, en annen bane eller en annen dag, eller endre varigheten, ved å dra den direkte i kalenderne – både med musen og med fingeren.

Reserver et tidsrom i organisasjonens navn – treningsleir, turnering, treningstime eller gruppetime – og la brukerne melde seg på selv, gratis eller mot betaling, på nett eller med reservasjonskreditter. Du bestemmer antall plasser, tilgangskriteriene og fristene, og du følger deltakerlisten.

Gjør reservasjon av en time betinget av at et reglement godtas: sikkerhetsregler, organisasjonens retningslinjer, ansvarserklæring … Teksten vises for de aktuelle brukerne helt til de godtar den.

Motta et varsel på e-post eller som push-varsel ved hver booking eller kansellering som brukerne gjør, ut fra kriteriene dine, og tilby bookingbekreftelser til utskrift.