Kalendere & booking
Sett opp banene dine, organiser tidslukene, styr bookingene og hold deg oppdatert på aktiviteten i kalenderne dine.
Oppsett av kalendere
Sette opp kalenderne
En kalender representerer en bane eller et lokale som kan reserveres (bane, løpebane, sal). Opprett én kalender per bane, og angi deretter åpningstidene, varigheten på tidslukene og utseendet.
Gruppere kalenderne i faner
Organiser kalenderne dine i grupper for å vise dem som faner i bookingtabellene per dag, for eksempel én fane for innendørs padel og én for utendørs padel.
Stenge tidsluker og perioder
Flere verktøy gjør det mulig å stenge eller skjule tidsluker, en hel kalender eller tilgangen til reservasjon: velg det riktige ut fra situasjonen.
Planlegg tidsluker etter perioder og abonnementer
Avanserte tidsplaner bestemmer, tidsluke for tidsluke, hva som er tillatt eller forbudt å booke ut fra perioder (ferier, utenfor ferier, helligdager) og ut fra abonnementstypene.
Booking i hverdagen
Tilgjengelighet: se ledige tidsrom med et blikk
Visningen Tilgjengelighet samler alt en spiller fortsatt kan reservere på én dag: de ledige tidsrommene i hver kalender med varighet og pris, aktivitetene som er åpne for påmelding og reservasjonene som mangler spillere.
Bruke etiketter og merknader
Etiketter blokkerer tidsluker på vegne av organisasjonen (trening, tennisskole, turnering), mens merknader viser en melding oppå tidsluken uten å hindre reservasjon.
Booke som administrator
Som administrator i organisasjonen har du flere valg i bookingskjemaet. Du kan booke for en bruker, overskrive en tidsluke, booke utenfor kvoten, gjenta en booking eller slå av varslinger.
Reservere med gjentakelse
Legg inn en reservasjon i én enkelt operasjon over flere dager, flere uker og flere kalendere for å planlegge en sesong med kurs eller treninger. Følg fremdriften direkte, og kanseller hele eller deler av serien når det er nødvendig.
Flytte og endre størrelse på reservasjoner
Flytt en reservasjon til et annet tidspunkt, en annen bane eller en annen dag, eller endre varigheten, ved å dra den direkte i kalenderne – både med musen og med fingeren.
Deltakerreservasjoner: åpne et tidsrom for påmelding
Reserver et tidsrom i organisasjonens navn – treningsleir, turnering, treningstime eller gruppetime – og la brukerne melde seg på selv, gratis eller mot betaling, på nett eller med reservasjonskreditter. Du bestemmer antall plasser, tilgangskriteriene og fristene, og du følger deltakerlisten.
Få brukerne til å godta det interne reglementet
Gjør reservasjon av et tidspunkt avhengig av at et reglement godtas: sikkerhetsregler, organisasjonens vedtekter, ansvarserklæring … Teksten vises for de aktuelle brukerne helt til de godtar den.
Få varsel om bookinger
Motta et varsel på e-post eller som push-varsel ved hver booking eller kansellering som brukerne gjør, ut fra kriteriene dine, og tilby bookingbekreftelser til utskrift.
