Reservere som ansvarlig
Som ansvarlig i organisasjonen har du flere valgmuligheter i reservasjonsskjemaet: reservere for en bruker, overskrive et tidsrom, reservere utenfor kvote, gjenta en reservasjon eller slå av varslinger.
Reservere for en bruker
- Klikk på et ledig tidsrom i kalenderen.
- I fanen Brukere søker du opp og velger spilleren eller spillerne det gjelder. Filtrene og listen Mine favoritter gjør søket raskere.
- Legg om nødvendig til gjester utenfor organisasjonen ved å oppgi identiteten deres.
- Bekreft: reservasjonen registreres i navnet til de valgte brukerne.
Alternativet Søker partner (åpen reservasjon) holder tidsrommet åpent, slik at andre brukere kan legge seg til.
Bruke alternativene for ansvarlige
Avhengig av rettighetene dine åpner knappen Alternativer i reservasjonsskjemaet flere innstillinger. Når minst én av dem er aktiv, endres knappen til Flere alternativer: det er den visuelle påminnelsen om at et alternativ er i bruk, noe du bør sjekke før du bekrefter en serie reservasjoner.
- Overskriv eksisterende reservasjoner: erstatter (kansellerer) alle reservasjoner som allerede finnes på tidsrommet. Svært nyttig når du planlegger sesongen.
- Ikke tell i kvoten: reservasjonen trekkes ikke fra brukerens kvote.
- Ikke telle kreditter: ingen reservasjonskreditter eller gjestekreditter trekkes, praktisk når du vil gi bort et tidsrom.
- Deaktiver varsler: ingen e-post eller push-varsling sendes til deltakerne.
- Tilpasset farge: gir tidsrommet en egen farge i kalenderen.
- Skriv ut kvittering: foreslår utskrift av en kvittering etter bekreftelsen, dersom funksjonen er aktivert i visningsinnstillingene.
Gjenta en reservasjon over flere uker
- Åpne Gjentakelse i reservasjonsskjemaet.
- Merk av for ukedagene som skal gjentas.
- Velg varigheten på gjentakelsen, fra uken etter og opptil flere måneder.
- Bekreft: reservasjonen legges inn på alle forekomstene.
Kombiner gjentakelsen med en etikett for å planlegge et ukentlig kurs eller en trening for hele sesongen.
Hver forekomst forblir en selvstendig reservasjon: å kansellere én økt kansellerer ikke de andre, og du kan endre ett enkelt tidsrom uten å berøre serien.
Detaljene for en gjentatt reservasjon viser datoene i serien, med bane og klokkeslett for hver av dem. Etter 50 datoer stopper listen, og Se alt åpner hele serien i Administrasjon›Dashbord›Reservasjon›Bookinglogg.
