Booke som administrator
Som administrator i organisasjonen har du flere valg i bookingskjemaet. Du kan booke for en bruker, overskrive en tidsluke, booke utenfor kvoten, gjenta en booking eller slå av varslinger.
Booke for en bruker
- Klikk på en ledig tidsluke i kalenderen.
- Søk opp og velg aktuelle spillere i fanen Brukere. Filtrene og listen Mine favoritter gjør søket raskere.
- Legg ved behov til gjester utenfor organisasjonen, og oppgi hvem de er.
- Bekreft. Bookingen registreres i navnet til de valgte brukerne.
Valget Søker partner (åpen reservasjon) holder tidsluken åpen, slik at andre brukere kan delta.
Velge hvem som betaler for hver plass
Når du booker for flere spillere, kan du la én spiller betale for en annen, for eksempel en forelder for barnet sitt. I boksen Kostnad for reservasjonen velger du Skreddersydd. Velg deretter betaleren under hver spiller i listen Hvem betaler?. Dette valget avhenger ikke av innstillingene i spillernes abonnementer.
I eksempelet nedenfor betaler Nicolas også for plassen til Léa, og Inès betaler for sin egen. Nicolas belastes 24 € av totalt 36 €.
På mobil: boksen åpnes som et panel fra bunnen av skjermen.
På datamaskin: boksen ligger i venstre kolonne i skjemaet.
Bruke administratorvalgene
Avhengig av rettighetene dine viser knappen Alternativer i bookingskjemaet flere innstillinger. Når minst én av dem er aktiv, endres knappen til Flere alternativer. Dette er en visuell påminnelse om at et valg er aktivt, og at du bør sjekke det før du bekrefter en serie bookinger.
- Overskriv eksisterende reservasjoner: erstatter (avlyser) alle eksisterende bookinger i tidsluken. Svært nyttig når du planlegger sesongen.
- Ikke tell i kvoten: bookingen trekkes ikke fra brukerens kvote.
- Ikke telle kreditter: ingen bookingkreditter eller gjestekreditter trekkes. Praktisk når du vil gi bort en tidsluke gratis.
- Deaktiver varsler: ingen e-post eller push-varsling sendes til deltakerne.
- Tilpasset farge: gir tidsluken en egen farge i kalenderen.
- Skriv ut kvittering: tilbyr utskrift av en kvittering etter bekreftelsen, hvis funksjonen er aktivert i visningsinnstillingene.
Gjenta en booking over flere uker
Med rettigheten Reserver med gjentakelse legger feltet Gjenta reservasjonen i skjemaet inn samme booking på flere dager, i flere uker og i flere kalendere. Kombiner det med en etikett for å planlegge et ukentlig kurs eller en trening for hele sesongen.
