Tilby organisasjonens WhatsApp-grupper
Registrer WhatsApp-gruppene deres i OpenResa: hver bruker finner gruppene som angår ham eller henne på hjemmesiden og i Finn en partner, og blir med i dem med ett klikk.
Registrere en WhatsApp-gruppe
Driver dere allerede WhatsApp-grupper etter nivå, gren eller lag? Registrer dem i OpenResa slik at de rette spillerne finner dem uten å måtte be om lenken. Selve gruppen blir værende i WhatsApp: påmeldinger, utmeldinger og samtaler håndteres der som før.
- Åpne gruppen i WhatsApp og kopier lenken fra Gruppeinfo > Inviter via lenke.
- Gå til Administrasjon›Tilpass›Kommunikasjon›WhatsApp og klikk på Ny gruppe.
- Fyll ut Gruppenavn og, om du ønsker det, en Beskrivelse som forteller hvem gruppen er for.
- Lim inn lenken i WhatsApp-invitasjonslenke. Bare offisielle invitasjonslenker, som begynner med https://chat.whatsapp.com/, godtas.
- Klikk på Lagre.
Når gruppen er lagret, kan du legge til et bilde med Velg et bilde: det vises øverst på kortet. Velg et bilde i formatet 2:1, for eksempel 480 × 240 piksler.
Gruppene vises for brukerne i samme rekkefølge som i listen. Dra en rad for å flytte den.
Velge hvilke brukere som ser gruppen
Seksjonen Publikum forbeholder gruppen for en del av brukerne dine, med de samme filtrene som i brukerlisten: profiler, abonnementer, grupper, aldersklasser, rangeringer og ulike kriterier. En nybegynnergruppe kan dermed bare tilbys spillere uten rangering, og en «Ungdom»-gruppe bare én aldersklasse.
Filtrene kombineres på samme måte som i brukerlisten: flere avkryssede abonnementer legges sammen, mens to kriterier fra ulike familier, for eksempel et abonnement og en aldersklasse, må oppfylles samtidig.
Under filtrene viser en teller direkte hvor mange brukere som vil se gruppen. Uten filter tilbys gruppen til alle brukere som har tilgang til Finn en partner.
Velge hvor gruppen vises
Seksjonen Synlighet styrer visningen av gruppen:
- Aktivert: deaktiver gruppen for å fjerne den fra brukernes visning uten å slette den, for eksempel i en sommerpause;
- Søk etter en partner: gruppen vises øverst på siden Finn en partner;
- Hjemmeside: gruppen vises i WhatsApp-blokken på hjemmesiden.
Visning på hjemmesiden krever at du legger til WhatsApp-blokken der én gang: i Administrasjon›Tilpass›Hjemmeside klikker du på Legg til en blokk og velger WhatsApp. Blokken vises bare for innloggede brukere som får tilbud om minst én gruppe.
På siden Finn en partner ruller gruppene horisontalt, over annonsene og katalogen.
Holde gruppene oppdatert i WhatsApp
Når en bruker klikker på Bli med på WhatsApp, kontrollerer OpenResa på nytt at vedkommende tilhører gruppens målgruppe, og åpner deretter invitasjonen i WhatsApp. Deretter er det WhatsApp som håndterer medlemskapet.
Hvis du nullstiller invitasjonslenken i WhatsApp, slutter den gamle lenken å virke: lim inn den nye i gruppens oppføring slik at brukerne fortsatt kan bli med. Gjør det samme hvis lenken har spredt seg utover de tiltenkte personene.
