Få varsel om bookinger
Motta et varsel på e-post eller som push-varsel ved hver booking eller kansellering som brukerne gjør, ut fra kriteriene dine, og tilby bookingbekreftelser til utskrift.
Aktivere bookingvarsler
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Varsler.
- Aktiver Aktiver varsler.
- Klikk på Lagre.
Alternativet Ignorer handlinger utført av klubbens ledere hindrer at du får varsel når det er en ansvarlig som booker eller kansellerer for en bruker.
Velge mottakere
- E-postvarsler: oppgi opptil 4 adresser, én per linje.
- Push-varsler: velg opptil 4 brukere. Hver av dem må ha aktivert push-varsler fra sin konto på de enhetene de ønsker.
Push-varselet passer best til en vakttjeneste: det kommer rett på telefonen til den ansvarlige som er til stede, uten å fylle opp en delt innboks. Bruk heller e-post til en sekretariatsadresse som uansett blir lest.
Filtrere varslene etter dine kriterier
I delen Kriterier merker du av for de handlingene som skal utløse et varsel: Reservasjoner uten partner, Reservasjoner med partner(e), Reservasjoner med gjest(er), Bookings with allowed label og Kanselleringer.
Delen Berørte kalendere begrenser varslene til bestemte baner.
Tilby en bookingbekreftelse
Slik gjør du det mulig å skrive ut en bekreftelse etter hver booking, for eksempel til å vise fram til vakten på et anlegg:
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Kalendere og åpne Visningspreferanser.
- Aktiver Utskrift av kvittering.
- En avkrysningsboks Skriv ut en kvittering vises da i bookingskjemaet: er den avmerket, blir utskrift foreslått så snart bookingen bekreftes.
