Få brukerne til å godta det interne reglementet
Gjør reservasjon av en time betinget av at et reglement godtas: sikkerhetsregler, organisasjonens retningslinjer, ansvarserklæring … Teksten vises for de aktuelle brukerne helt til de godtar den.
Skrive og publisere et reglement
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Husregler.
- Klikk på Ny regel.
- Velg det aktuelle Abonnement: la Alle abonnementer (standard) stå for et reglement som gjelder hele organisasjonen, eller velg et bestemt abonnement for et reglement som kun gjelder abonnentene på det.
- Fyll inn Tittel og skriv innholdet i reglementet.
- Klikk på Lagre.
Gjøre godkjenning obligatorisk for å reservere
To alternativer i reglementet avgjør hvordan det brukes:
- Obligatorisk aksept for å reservere (aktivert som standard ved opprettelsen): så lenge brukeren ikke har godtatt reglementet, kan vedkommende ikke bekrefte en reservasjon.
- Utvid til partnere for bestillingen: en bruker som ikke har godtatt reglementet, kan da heller ikke legges til som partner på en annens reservasjon.
Uavhengig av disse alternativene vises reglementet uansett for den aktuelle brukeren i et vindu som må godtas ved neste pålogging, på samme måte som organisasjonens øvrige juridiske dokumenter.
Følge med på godkjenningene
Åpne et eksisterende reglement og gå til fanen med underskrivere: navnet på fanen viser antall godkjenninger, og listen viser for hver bruker datoen for godkjenningen samt direkte tilgang til brukerens post.
Det er denne listen som gjør reglementet til et dokument du kan vise til: ved en tvist vet du hvem som har godtatt hva, og når.
Oppdatere reglementet
Du kan når som helst endre innholdet fra det samme skjemaet.
Denne nullstillingen er samtidig et nyttig verktøy: for å få sikkerhetsreglene godkjent på nytt ved starten av hver sesong, er det nok å lagre reglementet én gang.
