Få brukerne til å godta det interne reglementet
Gjør reservasjon av et tidspunkt avhengig av at et reglement godtas: sikkerhetsregler, organisasjonens vedtekter, ansvarserklæring … Teksten vises for de aktuelle brukerne helt til de godtar den.
Skrive og publisere et reglement
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Husregler.
- Klikk på Ny regel.
- I Abonnementer lar du Alle abonnementer (standard) stå for et reglement som gjelder hele organisasjonen. Du kan i stedet velge ett eller flere abonnementer for et reglement som gjelder kun for dem: for eksempel de fem tennisabonnementene dine.
- Fyll inn Tittel og skriv innholdet i reglementet.
- Klikk på Lagre.
Vil du lage et nytt reglement med utgangspunkt i et eksisterende, åpner du det og klikker på Dupliser. Kopien beholder tittelen, teksten og innstillingene. Den gjelder ennå ingen abonnementer, og ingen har godtatt den: velg abonnementer, tilpass teksten og lagre.
Gjøre godkjenning obligatorisk for å reservere
To innstillinger avgjør hvordan reglementet brukes:
- Obligatorisk aksept for å reservere (slått på som standard ved opprettelse): så lenge brukeren ikke har godtatt reglementet, kan vedkommende ikke fullføre en reservasjon.
- Utvid til partnere for bestillingen: en bruker som ikke har godtatt reglementet, kan heller ikke legges til som partner på en annens reservasjon.
Uavhengig av disse innstillingene blir reglementet uansett vist for den aktuelle brukeren i et vindu som må godtas ved neste pålogging, på samme måte som organisasjonens øvrige juridiske dokumenter.
Følge med på godkjenningene
Åpne et eksisterende reglement og gå til fanen med underskrivere: fanenavnet viser antall godkjenninger, og listen gir for hver bruker datoen for godkjenning og direkte tilgang til profilen.
Det er denne listen som gjør reglementet til et dokument du kan vise til: ved en tvist vet du hvem som har godtatt hva, og når.
Oppdatere reglementet
Du kan endre innholdet når som helst i det samme skjemaet.
Bare en endring av selve teksten fører til at brukerne må godta på nytt. Du kan rette tittelen, endre innstillingene eller de berørte abonnementene uten at godkjenningene som allerede er gitt, blir påvirket. Brukerne av et abonnement som nettopp er lagt til, må derimot godta reglementet ved neste pålogging.
Datoen som vises over teksten i skjemaet, er datoen for siste endring: det er fra den datoen godkjenningen kreves på nytt.
Vil du at sikkerhetsreglene skal godkjennes på nytt ved starten av hver sesong, endrer du teksten, for eksempel ved å oppdatere sesongen som er nevnt øverst i reglementet, og lagrer.
