Dags-, uke- og månedsvisning
Brukerne dine ser kalenderne på tre måter: alle banene for én dag, én bane over flere dager, eller hele måneden. Her ser du hva hver visning viser, hva en klubbansvarlig ser i tillegg, og hvordan du velger visningene for hver profil.
Forstå de tre visningene
Hver visning svarer på et eget spørsmål:
- Kalendere per dag: «Hva skjer på banene våre i dag?» Alle kalenderne i en gruppe side om side, for én dag. Dette er visningen for resepsjonen og den daglige bookingen.
- Kalendere per uke: «Når er banen min ledig denne uken?» Én kalender, dag for dag.
- Kalendere per måned: «Hva er planlagt denne måneden?» Måneden med ett blikk, med organisasjonens arrangementer, aktivitetene som er åpne for deltakelse, bookingene som trenger flere deltakere og en journal dag for dag.
En fjerde visning, Tilgjengelighet, viser bare tidslukene som fortsatt kan bookes. Den har sin egen side.
Brukerne bytter visning fra menyen «Booking» i navigasjonslinjen. Når alle tre visningene er tilgjengelige, heter fanene Dag, Uke og Måned, etterfulgt av forstørrelsesglasset for Tilgjengelighet. Kalenderen under fører direkte til en dato.
Velg visningene for hver profil
Hver visning er en rettighet i profilen. Du kan for eksempel gi bare medlemmene dine månedsvisningen og la en profil «Utleie» bare ha visningen Tilgjengelighet.
- Gå til Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Profiler & roller og åpne en profil.
- I fanen Reservasjon huker du av eller fjerner avhukingen for Kalendere per dag, Kalendere per uke og Kalendere per måned.
- I Standardvisning velger du visningen som åpnes når brukeren kommer til bookingen: Per dag, Per uke, Per måned eller Tilgjengelighet.
- Klikk på Lagre.
Hvis standardvisningen ikke er tilgjengelig for profilen, åpnes den første tillatte visningen i stedet, i rekkefølgen dag, uke, måned og deretter Tilgjengelighet. En ny profil får alle visningene.
Lese dagsvisningen
Dagsvisningen stiller opp kalenderne i gruppen som er valgt i fanene øverst: Alle kalendere, og deretter én fane per gruppe. Hver booking fyller sine tidsluker, i fargene til etiketten sin eller fargene som er valgt i visningsinnstillingene. På telefon får bare noen kalendere plass på skjermen, avhengig av skjermbredden og zoomen. Dra rutenettet for å se de neste.
Dette finner en klubbansvarlig i tillegg:
- knappen Visningspreferanser i verktøylinjen, for å justere utseendet på alle kalenderne uten å forlate siden;
- de klubbansvarliges bookingalternativer (booke for en bruker, overskrive en tidsluke, gjenta en booking), avhengig av rettighetene i profilen;
- flytting og endring av størrelse på bookinger med musen eller fingeren.
Lese ukesvisningen
Ukesvisningen viser én kalender, med én kolonne per dag og været for hver dag. Fanene øverst bytter kalender. På telefon får bare noen dager plass på skjermen, avhengig av skjermbredden og zoomen. Dra rutenettet for å se de neste.
Dette er den mest praktiske visningen for å følge belegget på en bane eller finne plass til en treningsleir i løpet av uken. Den klubbansvarliges verktøy er de samme som i dagsvisningen.
Lese månedsvisningen
Månedsvisningen viser hele måneden for Alle kalendere, en gruppe eller, i en organisasjon uten grupper, en kalender. På datamaskin er hver dag en rute med de første bookingene, været og en teller for resten. Journalen åpnes til høyre med den siste knappen i linjen, og viser dagene én etter én. På telefon vises månedskalenderen øverst, og journalen rulles under.
Dette finner en klubbansvarlig i tillegg:
- seks faner i stedet for fem: Alle, Brukere, Klubb, Aktiviteter, Partnersøk og Mine reservasjoner. Brukere samler brukernes bookinger, Klubb organisasjonens. Disse fanene vises for en profil som ser bort fra abonnementsreglene, eller som har rett til å booke for andre brukere, overskrive bookinger eller booke med en klubbetikett;
- detaljene for hvilken som helst booking i journalen, med et klikk på linjen, med tilgang til Bookinglogg eller rett til å overskrive bookinger. En bruker åpner bare sine egne bookinger og aktivitetene;
- knappen Visningspreferanser, som i de andre visningene.
Fanene Aktiviteter og Partnersøk følger avhukingsboksene i blokken Faner i profilen, som er beskrevet sammen med visningen Tilgjengelighet. En fane uten bookinger i måneden vises ikke, unntatt Alle og Mine reservasjoner.
Månedsvisningen lar deg ikke booke. Datoen på en rad i journalen åpner dagen i dagsvisningen, eller uken når bare én kalender vises, hvis profilen har tilgang til den.
Justere visningen som er felles for de tre visningene
Visningspreferanser på siden Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Kalendere gjelder for alle tre visningene. Flere innstillinger endrer direkte hva månedsvisningen viser:
- Beleggsprosent for kalenderne: Stolpe eller Ring viser andelen opptatte tidsluker ved siden av navnet på hver kalender i dagsvisningen, og ved hver dag i ukesvisningen. I månedsvisningen viser en linje under hver dato i journalen dagens belegg for kalenderne som vises. Deaktivert fjerner disse indikatorene fra alle tre visningene.
- Libellstil: Farget celle eller Kantlinje, som også brukes i månedens linjer.
- Skjul etikettene til etikettene: brukere uten rett til å booke med en etikett ser «Booket» i stedet for navnet på arrangementet, i alle tre visningene.
- Vis brukernavnene: avgjør om månedens linjer viser navnene på deltakerne i andre bookinger. Ellers viser de «Booket».
- Værmelding: været for de kommende dagene, i rutene og journalen for måneden som i de andre visningene.
Skjule kalendere etter kvote eller kreditter
To alternativer i abonnementet fjerner kalenderne for de aktuelle brukerne, i dags-, uke- og månedsvisningen:
- Skjul kalendere når reservasjonskvoten er nådd: når kvoten er nådd, erstattes disse tre visningene av kvotemeldingen;
- Skjul kalendere hvis ingen kreditt: når kredittsaldoen er brukt opp, forsvinner kalenderne som betales med kreditter, unntatt for en bruker som kan betale ved booking. I månedsvisningen har de da verken linje eller beleggslinje, dag for dag.
Visningen Tilgjengelighet er tilgjengelig i begge tilfeller: kvoten og saldoen kontrolleres når brukeren booker. En profil som ser bort fra abonnementsreglene, berøres aldri.
