Flytte og endre størrelse på reservasjoner
Flytt en reservasjon til et annet tidspunkt, en annen bane eller en annen dag, eller endre varigheten, ved å dra den direkte i kalenderne – både med musen og med fingeren.
Flytte en reservasjon
- Åpne kalenderne, i dags- eller ukesvisning.
- Ta tak i reservasjonen: hold museknappen nede på den, eller trykk på den i et halvt sekund på en berøringsskjerm.
- Dra den: en forhåndsvisning av reservasjonen følger pekeren og viser det nye tidspunktet.
- Slipp på ønsket sted: reservasjonen vises umiddelbart på sin nye plass.
I dagsvisningen endrer du tidspunktet, banen eller begge deler. I ukesvisningen endrer du tidspunktet eller dagen, på samme bane.
For å nå en bane som ikke vises, holder du reservasjonen nær venstre eller høyre kant av kalenderne: de neste banene ruller frem. Flytt deg bort fra kanten så snart ønsket bane vises.
- Et klikk eller et kort trykk på reservasjonen åpner alltid skjemaet for den.
- Escape-tasten avbryter bevegelsen som pågår, og ingenting endres.
- En reservasjon som dekker flere tidsluker, flyttes som én blokk. For en gjentakende reservasjon endres bare dagen du flytter: de andre datoene i serien blir stående.
Endre varigheten på en reservasjon
- Vis håndtakene på reservasjonen: hold musepekeren over den, eller trykk på den i et halvt sekund og løft så fingeren uten å bevege den på en berøringsskjerm.
- Ta tak i det øverste håndtaket for å endre starttidspunktet, eller det nederste for å endre sluttidspunktet. Med fingeren tar du tak i håndtaket direkte: et nytt langt trykk er ikke nødvendig.
- Dra, og slipp.
Å forlenge en reservasjon legger til tidsluker med de samme deltakerne og de samme valgene; å forkorte den kansellerer tidslukene som frigjøres.
Med fingeren forblir reservasjonen valgt og fremhevet med en skygge, helt til du berører skjermen utenfor den. Håndtakene er to runde knapper, øverst til høyre og nederst til venstre; et kort trykk på et av dem gjør ingenting. Dra den valgte reservasjonen for å flytte den, uten nytt langt trykk; et kort trykk på den åpner alltid skjemaet.
Velge presisjonen i bevegelsen
Start og slutt for en reservasjon som flyttes eller endres i størrelse, justeres til et intervall på noen minutter.
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Kalendere og åpne Visningspreferanser.
- I Presisjon for flytting og endring av størrelse velger du et intervall på 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minutter. Intervallet er 15 minutter som standard.
- Klikk på Lagre.
Dette intervallet gjelder for klubbansvarlige: en reservasjon kan da begynne eller slutte midt i en tidsluke, men aldri utenfor kalenderens åpningstider. En bruker som flytter sin egen reservasjon, følger tidspunktene som reservasjonsskjemaet foreslår.
Lese forhåndsvisningen under flyttingen
Forhåndsvisningen har samme utseende som reservasjonen. Kantlinjen viser om den valgte plasseringen er mulig:
- mørk kantlinje: plasseringen er ledig og tillatt;
- oransje kantlinje, med antall berørte tidsluker: eksisterende reservasjoner vil bli overskrevet;
- blinkende rød kantlinje: plasseringen avvises. Slipp: et vindu forklarer hvorfor, og reservasjonen blir stående på plass.
Hver plassering kontrolleres med de samme reglene som reservasjonsskjemaet: en plassering som skjemaet ville avvist, avvises også her.
Overskrive en eksisterende reservasjon
Å slippe en reservasjon på en opptatt tidsluke krever rettigheten Overstyre/avbryte eksisterende reservasjoner. Uten denne rettigheten avvises plasseringen.
- Slipp reservasjonen på den opptatte tidsluken: forhåndsvisningen er oransje.
- Et bekreftelsesvindu viser antall tidsluker som vil bli overskrevet, og minner om at bare denne dagen flyttes for en gjentakende reservasjon.
- Kryss av for Deaktiver varsler ved behov. Avkrysningsboksen vises når deltakere ville blitt varslet.
- Klikk på Ja, fortsett!, eller avbryt med Avbryt: reservasjonen går tilbake på plass.
Deltakerne i de overskrevne reservasjonene mottar en e-post om kansellering, med mindre du har krysset av for Deaktiver varsler. Denne avkrysningsboksen slår også av e-posten «reservasjon flyttet» til deltakerne i reservasjonen som flyttes.
En reservasjon som ligger på en av Synkroniserte kalendere med den valgte banen, overskrives aldri: plasseringen avvises.
Vite hva som endres for deltakerne
- Deltakerne mottar en e-post «reservasjon flyttet», med den gamle og den nye tidsluken, når dagen, tidspunktet eller banen endres. Ingen e-post sendes når den nye tidsluken allerede er over, for eksempel når en tidligere reservasjon flyttes bakover i tid. Hver enkelt varsles i henhold til sine varslingsinnstillinger.
- Kredittene følger den nye reservasjonen: hvis den koster mer, trekkes differansen; hvis den koster mindre, tilbakeføres differansen.
- Adgangskodene tilbakekalles og opprettes på nytt for den nye tidsluken. Deltakerne mottar dem i e-posten; på din side klikker du på reservasjonen for å se dem.
- Påminnelsene om reservasjonen beregnes på nytt.
Reservasjoner som er tidligere, påbegynte eller med registrert oppmøte, kan fortsatt flyttes av klubbansvarlige. På en tidsluke med deltakelse følger deltakerne med reservasjonen. Merknadene kan derimot ikke flyttes.
Velge hvem som kan flytte reservasjoner
Klubbansvarlige
I Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Profiler & roller bestemmer fanen Reservasjon i profilen hvilke reservasjoner som kan flyttes:
- Reserver for andre brukere: brukernes reservasjoner;
- Bestille med en klubbetikett: reservasjoner med en klubbmerkelapp;
- Overstyre/avbryte eksisterende reservasjoner: i tillegg til en av de to foregående rettighetene, reservasjoner som den klubbansvarlige ikke deltar i, og overskriving av opptatte tidsluker.
Uten rettigheten som svarer til reservasjonstypen, kan en klubbansvarlig likevel flytte reservasjonene vedkommende selv har opprettet, med de samme reglene som en bruker.
Med Aktiver restriksjoner kontrolleres spillernes abonnementsregler ved hver flytting: kvote, kreditter, utløpt abonnement. Uten dette alternativet trekkes kredittdifferansen selv om spillerens saldo ikke er tilstrekkelig, slik som for en reservasjon som er opprettet av en klubbansvarlig.
Brukerne
- Gå til Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Abonnementer og åpne det aktuelle abonnementet.
- I fanen Tillatelser slår du Tillat flytting av reservasjoner på eller av. Alternativet er slått på som standard.
- Klikk på Lagre.
En bruker flytter bare sine egne reservasjoner, aldri en klubbmerkelapp, og alltid til en ledig tidsluke. Brukeren holder seg innenfor grensene i abonnementet sitt:
- en reservasjon kan bare flyttes så lenge den fortsatt kan kanselleres;
- starttidspunktene er de som reservasjonsskjemaet foreslår;
- åpne datoer, kvoter og kreditter gjelder som for en ny reservasjon;
- varigheten kan bare endres hvis abonnementet bruker Tilpassede tidsluker, innenfor den fastsatte minste og største varigheten.
Dra-og-slipp er ikke tilgjengelig:
- på organisasjonens kiosk;
- for en bruker som ennå ikke har godtatt de interne reglene;
- for profiler uten tilgang til administrasjonen, når alternativet Beskyttelse mot roboter (automatiserte handlinger) er aktivert.
Disse brukerne endrer reservasjonene sine via skjemaet, som før.
