Bruke etiketter og merknader
Etiketter blokkerer tidsluker på vegne av organisasjonen (trening, tennisskole, turnering), mens merknader viser en melding oppå tidsluken uten å hindre reservasjon.
Velge mellom etikett og merknad
Opprette en forhåndsdefinert etikett
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Labels & Annotations.
- Klikk på Ny etikett.
- Skriv inn Libellens navn, for eksempel navnet på et kurs eller en turnering.
- Velg Bakgrunnsfarge som skal vises i kalenderne.
- Klikk på Lagre.
Fra etikettens side viser knappen Historikk alle reservasjoner som er gjort med denne etiketten i reservasjonsloggen, og telleren angir hvor mange tidsluker den opptar. Det er den enkleste måten å beregne hvor mange banetimer tennisskolen faktisk bruker.
Legge en etikett på en kalender
- Klikk på tidsluken du vil blokkere i kalenderen.
- Åpne fanen Labels i reservasjonsskjemaet.
- Velg etiketten, legg eventuelt til en kommentar som vises under navnet, og bekreft.
Du kan fritt justere start- og sluttidspunkt slik at flere sammenhengende tidsluker dekkes, og bruke Gjentakelse for å planlegge et ukentlig kurs over en hel periode. Reservasjoner med etikett er organisasjonens reservasjoner: de belaster ikke brukernes kvote, unntatt ved en deltakerreservasjon der alternativet Regn med i kvoten og grensene er aktivert.
En tidsluke med etikett kan også få deltakere: enten en liste du setter sammen selv, eller åpen deltakelse der brukerne melder seg på selv, med eller uten nettbetaling.
Det finnes to veier til denne rettigheten, og de er ikke likeverdige. Profilrettigheten Bestille med en klubbetikett åpner alle etiketter uten begrensning: forbehold den for administratorer. Innstillingen i abonnementet gir derimot kun tilgang til de etikettene du peker ut, med en øvre grense – det er den du bør gi til en trener eller en lagkaptein.
Vise en melding med en merknad
- Klikk på en tidsluke i kalenderen.
- Åpne fanen Annotations i reservasjonsskjemaet.
- Skriv inn teksten din, velg Bakgrunnsfarge, og bekreft. Meldingen vises oppå de aktuelle tidslukene, som fortsatt kan reserveres.
For å slette en merknad klikker du på den aktuelle tidsluken, åpner den samme fanen og bruker slettingsknappen, og justerer om nødvendig tidspunkt og gjentakelse.
Håndtere eksisterende merknader
Fanen Annotations på siden Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Labels & Annotations viser alle merknader som allerede er brukt. For hver av dem bruker du Vis/skjul for å fjerne den fra forslagene i reservasjonsskjemaet, eller Slett for å slette den fra alle kalendere.
Justere visningen av etiketter
I Visningspreferanser på siden Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Kalendere:
- Libellstil: helfarget celle eller bare en diskret ramme.
- Skjul etikettene til etikettene: brukere uten tillatelse ser teksten Reservert i stedet for navnet.
- Skjul kommentarer på etikettene: gjør at bare autoriserte brukere kan lese kommentarene.
- Vis annotations: slå av dette alternativet for å forbeholde visningen av merknader for organisasjonens ansvarlige.
