Tilgjengelighet: se ledige tidsrom med et blikk

Visningen Tilgjengelighet samler alt en spiller fortsatt kan reservere på én dag: de ledige tidsrommene i hver kalender med varighet og pris, aktivitetene som er åpne for påmelding og reservasjonene som mangler spillere.

Forstå hva visningen gir deg

Dag- og ukekalenderne viser et komplett rutenett, også de opptatte tidsrommene. Det er den rette lesemåten for å få et klassisk og oversiktlig bilde av hva som skjer i klubben. For å svare på spørsmålet «hvor kan jeg spille i morgen kveld?» må en spiller derimot gå gjennom hver bane, kolonne etter kolonne.

Visningen Tilgjengelighet beholder bare det som fortsatt er mulig for den som ser på den. Den bruker reglene i personens abonnement: tillatte kalendere, reservasjonshorisont, tillatte tider og varigheter, prisliste. To brukere med ulike abonnementer ser derfor ikke samme liste.

Skjermen leses fra topp til bunn:

• de egendefinerte kalendergruppene, hvis du har opprettet noen, gjør det for eksempel mulig å filtrere visningen etter aktivitet (tennis, padel osv.) eller etter beliggenhet (innendørs tennis, utendørs padel osv.);
• en dagslinje, med en tilgjengelighetsmåler under hver dag;
• tre faner, Tilgjengelighet, Aktiviteter og Partnersøk, hver med antall resultater;
• brukerens reservasjoner for dagen som vises, deretter listen over tidsrom.

Se visningen på mobil

På mobil beholder visningen de samme elementene, stablet oppå hverandre: kalendergrupper, dagslinje du blar i, faner, deretter tidsrommene. Når du blar nedover i listen, foldes toppen sammen for å gi plass til tidsrommene, og den kommer tilbake så snart du blar opp igjen.

Lese de ledige tidsrommene

Fanen Tilgjengelighet tilbyr to lesemåter, som hver bruker velger selv og finner igjen ved neste besøk:

• Etter kalender: ett kort per bane, med dagens ledige tidsrom. Praktisk når du er opptatt av en bestemt bane. Navnet på kalenderen åpner ukevisningen, hvis profilen har tilgang til den.
• Etter klokkeslett: timene i løpet av dagen, hver med de banene som er ledige på det tidspunktet. Praktisk når klokkeslettet betyr mer enn banen.

Hvert tidsrom viser starttidspunkt, varighet og pris når reservasjonen koster penger. Ett klikk åpner det vanlige reservasjonsskjemaet, med den valgte varigheten.

Under hver dag i linjen oppsummerer måleren dagen: Tilgjengelig, Nesten fullt eller Fullt. En blå prikk markerer dagene der brukeren allerede har en reservasjon. Dagslinjen stopper ved den siste dagen abonnementet gir tilgang til.

Når en dag ikke har flere ledige tidsrom, opplyser visningen om det og tilbyr å gå direkte til neste dag som har noen.

Vise priser og tilby flere varigheter

Visningen bruker det du har angitt i abonnementet til hver bruker. Prisen som vises på et tidsrom, er den samme som reservasjonsskjemaet viser i neste trinn, for brukeren alene, uten partner eller gjest. Hvis reservasjonene betales med kreditter vist i valuta, ser spillerne dine prisen for hvert tidsrom før de klikker, også prisene for høytrafikk og lavtrafikk. Prisen kan avhenge av deltakerne (antall, gjester, om reservasjonen er åpen, partnernes abonnement) eller av en etikett. Da viser tidsrommet lavest mulige pris. Eksempel: med en pris på 8 kreditter i single og 5 kreditter fra tre deltakere viser tidsrommet 5 kreditter. Den nøyaktige prisen vises i skjemaet når partnerne er valgt.

Hvis abonnementet tilbyr egendefinerte tidsrom, kan samme starttidspunkt reserveres med flere varigheter. Tidsrommet har da en liten pil og prisen for den billigste varigheten. Klikk på tidsrommet for å se de mulige varighetene, hver med sin pris.

Fremheve aktivitetene dine

Fanen Aktiviteter lister opp de deltakerreservasjonene dine som er åpne for påmelding: gruppetimer, treningssamlinger, turneringer, arrangementer. Det er et utstillingsvindu brukerne dine ikke har hatt før, siden de måtte finne disse tidsrommene i rutenettet.

Hvert kort viser klokkeslett, varighet, navnet på aktiviteten, kalenderen, hvor fullt det er, antall plasser som er igjen og prisen. Et merke markerer de aktivitetene der brukeren Du deltar allerede og de som er Fullt. Ett klikk åpner detaljene for aktiviteten, der brukeren melder seg på.

Under dagens aktiviteter viser delen Kommende de neste, fram til den siste dagen i dagslinjen. Hvis dagen som vises ikke har noen aktiviteter, vises den delen direkte.

Ingenting skal settes opp i visningen: en deltakerreservasjon vises der så snart den tar imot påmeldinger fra brukeren.

Hjelpe spillerne dine med å fylle opp en reservasjon

Fanen Partnersøk lister opp de reservasjonene som den som opprettet dem har åpnet for andre spillere, og som fortsatt har plass. Brukeren ser klokkeslettet, banen, spillerne som allerede deltar og de ledige plassene, og klikker deretter på Legg til mitt navn for å bli med.

Navn og bilder følger personverninnstillingene dine, som i de vanlige kalenderne. Som for aktivitetene viser en del Kommende de åpne reservasjonene de neste dagene.

En ansvarlig som har rett til å reservere for andre brukere, ser her alle de åpne reservasjonene som fortsatt har plass, og åpner dem med Se bestillingen.

Fanene Aktiviteter og Partnersøk vises bare hvis de har noe å vise. Når bare fanen Tilgjengelighet er igjen, forsvinner fanelinjen.

Vise eller skjule tidsrom som ikke kan reserveres

Som standard viser visningen bare det brukeren kan reservere. Ledige tidsrom som en regel i abonnementet hans eller hennes ikke tillater, for eksempel et klokkeslett som ikke er åpent for brukeren, er skjult.

Nederst i listen viser Vis tidsrom som ikke kan reserveres hvor mange tidsrom som er skjult. Den gjør dem også synlige, nedtonet. De vises kun til informasjon: et klikk gjør ingenting. Skjul tidspunkter som ikke kan reserveres går tilbake til den korte listen. Valget lagres for hver bruker.

Kalendere som ikke har noe å tilby denne dagen, er samlet under Utilgjengelige kalendere, hver med sin årsak: Stengt, Utenfor reservasjonsfristen eller Ingen tilgjengelige tidspunkter.

En nådd kvote eller for lav kredittsaldo skjuler ingenting i denne visningen. Tidsrommene vises fortsatt, selv om abonnementet har alternativene Skjul kalendere når reservasjonskvoten er nådd eller Skjul kalendere hvis ingen kreditt. Disse gjelder bare dags-, uke- og månedskalenderne. Det er skjemaet som åpnes ved klikk, som viser hva som hindrer reservasjonen. Det samme gjelder en aktivitet som betales med kreditter: den vises fortsatt, og ved deltakelse varsles det om for lav saldo.

Kredittene kontrolleres sist. En spiller som har nådd kvoten og har for lav saldo, ser derfor meldingen om kvoten. Spilleren får ikke en oppfordring til å kjøpe kreditter som ikke ville kunne brukes med en gang.

Kontrollere hva en abonnent ser

En kalenderadministrator ser visningen uten begrensninger, utenfor rammene av et abonnement. For å kontrollere hva reglene dine faktisk gir, viser knappen Vis som abonnent visningen slik et abonnement gir den til sine brukere.

1. Åpne visningen Tilgjengelighet.
2. Klikk på Vis som abonnent, til høyre for fanene.
3. Velg et abonnement i listen.

Et banner minner om abonnementet som simuleres. Tidsrommene, varighetene og prisene er de som gjelder for dette abonnementet. Det er den raskeste måten å kontrollere en regel du nettopp har endret: reservasjonshorisont, sperrede kalendere, egendefinerte tidsrom, pris.

For å gå tilbake til din egen visning velger du Uten begrensning i samme meny.

Gi tilgang til visningen

Denne visningen er aktivert som standard for alle brukere. Ved behov kan du tilpasse tilgangen per profil, som for de andre visningene. Du kan for eksempel åpne den for spillerne dine og beholde dagsoversikten for resepsjonen, eller omvendt. Et annet eksempel er en profil «Utleie» der bare visningen Tilgjengelighet er tilgjengelig, mens medlemmene har tilgang til alle visningene.

1. Gå til Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Profiler & roller og åpne en profil.
2. I fanen Reservasjon krysser du av for Tilgjengelighet.
3. I Standardvisning velger du visningen som åpnes når brukeren kommer til reservasjonen: Per dag, Per uke, Per måned eller Tilgjengelighet.
4. Klikk på Lagre.

Blokken Faner, under visningene, bestemmer hvilke faner profilen ser:

• Tilgjengelighet: fanen med ledige tidsrom, som hører til visningen Tilgjengelighet. Avkrysningsboksen vises bare hvis rettigheten Tilgjengelighet er avkrysset;
• Aktiviteter og Partnersøk: disse to fanene gjelder for visningen Tilgjengelighet og for loggen i månedsvisningen.

Blokken vises så snart profilen har tilgang til visningen Tilgjengelighet eller til månedsvisningen. En skjult avkrysningsboks beholder sin tilstand. Fjern for eksempel avkrysningen for Aktiviteter og Partnersøk for en profil «Utleie» som verken skal delta i aktiviteter eller fylle opp reservasjoner.

Da visningen ble aktivert, fikk profilene som allerede brukte dags- eller ukekalenderne, denne rettigheten. Standardvisningen deres forble Per dag: ingenting endres for brukerne dine så lenge du ikke endrer denne innstillingen.

Hvis standardvisningen til en profil ikke er tilgjengelig for den, åpnes den første tillatte visningen i stedet.

Brukerne finner visningen i menyen, under Tilgjengelighet, ved siden av dags-, uke- og månedskalenderne. I reservasjonspanelet i navigasjonslinjen er det knappen med et forstørrelsesglass.

Les mer