Profiler og roller

Profilene bestemmer hva hver enkelt bruker kan gjøre i applikasjonen: se kalendere, håndtere andres reservasjoner, administrere organisasjonen. Abonnementet fastsetter reservasjonsrettighetene, profilen fastsetter tilgangen til funksjonene.

Forstå standardprofilene

Fire profiler opprettes sammen med organisasjonen din:

• Administrator: alle rettigheter.
• Aktivitetsleder: begrensede administrasjonsrettigheter, tilpasset en trener eller resepsjonen.
• Medlem: tilgang til egen konto, kalenderne og meldingssystemet. Dette er standardprofilen for spillere.
• Besøkende: tilgang til egen konto og kalenderne, uten meldingssystem.

Profilene Administrator og Medlem kan ikke slettes. Du kan endre rettighetene til hver profil og opprette så mange profiler du trenger.

Opprette eller tilpasse en profil

1. Gå til Administrasjon›Brukere›Tilgangsrettigheter›Profiler & roller.
2. Klikk på Ny profil, eller åpne en eksisterende profil. Knappen Dupliser kopierer en profil som ligner på det du trenger.
3. Kryss av for rettighetene i de fire fanene: Min konto, Reservasjon, Meldingssystem og Administrasjon.
4. Klikk på Lagre.

Hver rettighet har en detaljert forklaring: les den før du krysser av, for flere valg har større virkning enn navnet antyder.

Profilen tildeles deretter på brukerkortet, i delen Tilgangsrettigheter, eller for flere brukere samtidig via Rask redigering.

Delegere håndteringen av reservasjoner

Fanen Reservasjon inneholder rettigheter som er forbeholdt ansvarlige: reservere for andre brukere, reservere med en klubbetikett eller en merknad, reservere med gjentakelse, overskrive eksisterende reservasjoner. Det anbefales ikke å aktivere disse rettighetene på standardprofilene.

For rettigheten til å reservere for andre brukere finnes det to lister som begrenser rekkevidden: Tillatte profiler og Tillatte abonnementer. En vert i resepsjonen kan for eksempel reservere for medlemmer og besøkende, men ikke for administratorer.

To rettigheter fortjener særlig oppmerksomhet:

• Reserver med gjentakelse åpner gjentakelsesvinduet: brukeren kan da fritt endre klokkeslett og gjenta en tidsluke over flere dager, flere kalendere og flere uker. Dette er verktøyet som lar deg planlegge en hel sesong med noen få klikk – og av samme grunn et verktøy som bør forbeholdes administratorer.
• Reserver med en merknad gir tillatelse til å legge meldinger oppå tidslukene, for eksempel «LEDIG VED FINT VÆR».

Aktivere begrensninger for ansvarlige

Som standard overstyrer en ansvarlig som reserverer for en bruker, reglene i brukerens abonnement. Valget Aktiver restriksjoner (fanen Reservasjon) gjør at disse reglene gjelder på nytt: det blir umulig å reservere for en suspendert konto, et utløpt abonnement eller en oppbrukt kvote.

Motsatt fritar rettigheten Ignorer abonnementet og dets restriksjoner (fanen Administrasjon) profilinnehaveren fra alle reglene i sitt eget abonnement: forbehold den for administratorer.

Begrense omfanget for en ansvarlig

Rettigheten til å administrere brukere kan også avgrenses. Under Tillatte profiler og abonnementer (fanen Administrasjon) bestemmer listene Tillatte profiler og Tillatte abonnementer hvilke brukerkort profilinnehaveren kan åpne og endre.

Det er denne innstillingen som gjør delegeringen trygg: en aktivitetsleder med ansvar for tennisskolen håndterer medlemmene og de besøkende, men kan verken se eller endre administratorkontoene – og kan dermed hverken gi seg selv rettigheter eller røre styrets brukerkort.