Importere og eksportere brukere

Bygg opp eller oppdater brukerbasen på få minutter: hurtigregistrering, import av Excel- eller CSV-fil med tilordning av kolonner, og eksport du kan tilpasse selv.

Sammendrag

Legge til noen brukere raskt

  1. Gå til Administrasjon›Brukere›Import / eksport›Ekspressopprettelse.
  2. Fyll ut én linje per bruker: etternavn, fornavn, e-post, telefon. Klikk på Legg til en linje ved behov.
  3. Slå på Send legitimasjon via e-post for å sende brukernavn og passord automatisk.
  4. Klikk på Lagre.

Påloggingsopplysningene genereres ut fra standardinnstillingene dine for passord. Profilen og abonnementet som tildeles, er de som er satt som standard i de avanserte innstillingene – kontroller dem før du registrerer for første gang, siden de gjelder for alle kontoene som opprettes deretter.

Katalog og standardinnstillinger
Åpne organisasjonens katalog for å hjelpe spillerne med å finne partnere, og fastsett verdiene som brukes som standard for hver nye bruker: profil, abonnement, passord og personvern.

Importere en Excel- eller CSV-fil

Importen skjer i fem trinn, og du kan gå tilbake fra hvert skjermbilde:

  1. Legg inn filen din (.xls, .xlsx eller .csv) i Administrasjon›Brukere›Import / eksport›Importer en fil.
  2. Analyse av filen din: kontroller at aksenttegn og datoer tolkes riktig. Nå er tidspunktet for å rette opp en feilkodet fil, før feilene sprer seg videre.
  3. Kolonnekonfigurasjon: knytt hver kolonne til et felt (abonnement, grupper, lisens, kreditter, egendefinerte felt m.m.). Gjenkjenningen skjer automatisk ut fra den første linjen. Fjern haken ved kolonnene du ikke vil ha med. Bare etternavn og fornavn er obligatoriske.
  4. Forhåndsvis: advarsler hindrer ikke importen, og de aktuelle cellene får standardverdien.
  5. Start importen, og les deretter rapporten linje for linje: Lagt til, Oppdatert eller Feil, eventuelt med merknaden Legitimasjon sendt. Last ned rapporten tar vare på en kopi.

Tilordning av kolonner ved import

Slik unngår importen dubletter

Hver linje sammenlignes med basen din i denne rekkefølgen: etter brukernavn hvis filen din inneholder denne kolonnen, ellers etter etternavn og fornavn. Finnes det et treff, blir kontoen oppdatert. Hvis ikke, opprettes en ny konto.

Sammenligning etter etternavn og fornavn er følsom for skrivemåten: «Jean-Pierre Martin» og «Jean Pierre Martin» gir to kontoer. Ta med en kolonne med brukernavn i filen din så snart du oppdaterer en eksisterende base.

En import kan ikke endre et kort som profilen din ikke gir deg lov til å administrere. Disse linjene vises som feil i rapporten, uten å bli utført.

Profiler og roller
Profilene bestemmer hva hver enkelt bruker kan gjøre i applikasjonen: se kalendere, håndtere andres reservasjoner, administrere organisasjonen. Abonnementet fastsetter reservasjonsrettighetene, profilen fastsetter tilgangen til funksjonene.
Administrere brukere i det daglige
Brukeradministrasjonen samler alle kortene i organisasjonen din: kontaktopplysninger, påloggingsinformasjon, abonnement, kreditter, notater og papirkurv. Det er utgangspunktet ditt for alle daglige oppgaver.
Brukernavn og passord genereres automatisk for nye brukere, med mindre filen din inneholder egne kolonner for disse verdiene.

Eksportere brukerbasen

  1. Gå til Administrasjon›Brukere›Import / eksport›Eksporter en fil.
  2. Velg kolonnene du vil eksportere, og bestem rekkefølgen.
  3. Avgrens ved behov hvem som skal eksporteres, med Filtre: abonnement, profil, gruppe, status.
  4. Klikk på Forhåndsvis, og deretter på Eksporter (.xls) for å laste ned filen.

Med Opprett en modell lagrer du kolonneoppsettet ditt, slik at du finner det igjen med ett klikk ved neste eksport.

Lag én mal per bruksområde: en «økonomi»-eksport med abonnementet og betalingsstatusen, en «forbund»-eksport med lisenser og rangeringer, og en «kontakter»-eksport med bare kontaktopplysningene. Hver av dem kan kjøres på nytt uten at du må sette opp noe igjen.

Automatisere datautvekslingen

Import og eksport dekker behov som oppstår nå og da, og som utføres manuelt. Hvis organisasjonen din må synkronisere basen sin løpende med en annen programvare, gir API-et tilgang til de samme dataene programmatisk – og lar deg i tillegg opprette og endre kontoer.

Koble til verktøyene dine med API-et
API-et gjør det mulig for en tredjepartsapplikasjon å hente data fra organisasjonen din programmatisk: medlemmer, kalendere, reservasjoner og fakturering. Det aktiveres med to klikk og beskyttes av en nøkkel, en liste over tillatte adresser og en oversikt over forbruket.
Registrering på nett
ADOC Synchronisation
Oppdatert den fredag 11. september 2026
Vilkår og personvern
Norge (NB)