Brukergrupper

Sorter brukerne dine i grupper – tennisskole, lag, frivillige, utvalg – slik at du finner dem raskt i listene, kan filtrere på dem og sende målrettede meldinger.

Slik brukes en gruppe

En gruppe er en fri merkelapp, uavhengig av profil og Abonnement. Der abonnementet fastsetter rettighetene til å reservere og profilen bestemmer tilgangsrettighetene, endrer gruppen ingenting av det brukeren kan gjøre: den brukes kun til å identifisere og gjenfinne vedkommende.

Det er dette som gjør den fleksibel. En og samme bruker kan tilhøre flere grupper, og du kan opprette så mange grupper som organisasjonen din har behov for, uten å risikere sidevirkninger på reservasjonsreglene.

Opprette en gruppe

1. Gå til Administrasjon›Brukere›Grupper.
2. Klikk på Ny gruppe, og fyll deretter inn Gruppenavn og Gruppefarge.
3. Velg Synlighet: Offentlig (brukerne ser at de er oppført i denne gruppen) eller Privat.
4. Klikk på Lagre.

Fargen er ikke bare pynt: det er den som gjør at du kjenner igjen gruppen med et blikk i brukerlisten og i filtrene. Velg tydelig forskjellige fargetoner heller enn fem nyanser av blått.

Bruk modusen Privat til interne inndelinger som brukerne dine ikke trenger å kjenne til: purringer på kontingent, oppfølging av en sak, liste over personer som skal kontaktes på nytt.

Tildele en gruppe til brukere

Det finnes to fremgangsmåter, avhengig av hvor mange personer det gjelder:

• For én bruker åpner du posten og fyller inn gruppene i delen Tilgangsrettigheter.
• For flere velger du dem i Administrasjon›Brukere›Brukeradministrasjon og bruker deretter Rask redigering, som lar deg Legg til eller Fjern en gruppe for hele utvalget i én operasjon.

Filimport kan også fylle inn gruppene: knytt en kolonne i regnearket ditt til gruppefeltet når du setter opp kolonnene.

Finne gruppene igjen i applikasjonen

Når gruppene er på plass, blir de et utvalgskriterium i flere moduler:

• i brukerlisten begrenser filterkategorien Grupper visningen til én eller flere grupper;
• ved eksport av fil avgrenser de samme filtrene hvem som eksporteres;
• for en gruppemelding er filtrering på gruppe den raskeste måten å treffe riktige mottakere på.

Tildele grupper automatisk til nye medlemmer

I stedet for å sortere nye kontoer manuelt kan du la registreringen på nett gjøre jobben: alternativet Legg til nye abonnenter i en gruppe, i fanen Registreringer på et Abonnement, plasserer hver ny registrerte i gruppen eller gruppene du velger.

Et abonnement «Tennisskole» fyller dermed opp gruppen med samme navn helt av seg selv, sesong etter sesong.

Håndtere ADOC-grupper

Organisasjoner som er synkronisert med ADOC, får grupper som opprettes automatisk av forbundet. En melding merker dem på posten deres: navnet og sammensetningen styres av synkroniseringen, og bare fargen kan endres.

Ikke forsøk å rette dem manuelt, for neste synkronisering vil overskrive endringene dine. Hvis du trenger en annen inndeling, oppretter du heller en egen gruppe ved siden av.