Katalog og standardinnstillinger
Åpne organisasjonens katalog for å hjelpe spillerne med å finne partnere, og fastsett verdiene som brukes som standard for hver nye bruker: profil, abonnement, passord og personvern.
Aktiver organisasjonens katalog
Katalogen vises for spillerne i reservasjonsmenyen, under Søk etter en partner: den gjør det enklere å finne en partner ut fra alder og nivå, og deretter ta kontakt via den interne meldingstjenesten.
- Gå til Administrasjon›Innstillinger›Reservasjon›Kalendere og åpne Visningspreferanser.
- Aktiver katalogen i seksjonen Katalog (søk etter partner).
- Velg med Vis alder om brukernes alder skal være synlig.
Hver bruker kan be om å ikke vises i katalogen via sine personverninnstillinger, og du kan selv skjule vedkommende fra brukerkortet.
Fastsett standardprofil og standardabonnement
- Gå til Administrasjon›Brukere›Brukeradministrasjon, åpne menyen Innstillinger og deretter Avanserte innstillinger.
- Velg Standardprofil og Standardabonnement: de blir forhåndsvalgt hver gang en bruker legges til, uansett kanal (brukerkort, hurtigopprettelse, import, påmelding på nett).
Disse innstillingene endrer ikke eksisterende brukere.
Styr passordene
Fortsatt i de avanserte innstillingene velger du passordpolicyen:
- Generer et tilfeldig passord: et sikkert passord for hver enkelt bruker, anbefalt.
- Bruk et standard passord: det samme passordet gis til alle. Denne metoden er en nødløsning når du legger til brukere du ikke har e-postadressen til, men den frarådes likevel.
- Endre passord ved første pålogging: brukeren velger sitt eget passord ved første besøk, anbefalt.
Den sikreste kombinasjonen er tilfeldig generering sammen med bytte ved første innlogging: ingen i organisasjonen kjenner en brukers passord, ikke engang du.
Angi standard personvern
Seksjonen Standard personverninnstillinger bestemmer hvilke innstillinger som brukes for nye brukere, uansett hvilken kanal de kommer inn gjennom: synlig identitet i kalenderne, bilde, oppføring i katalogen, hvem som kan reservere sammen med dem, og hvem som kan skrive til dem.
Hver bruker styrer deretter sine egne innstillinger, innenfor de feltene du gjør redigerbare. Å endre disse standardverdiene påvirker ikke kontoer som allerede er opprettet.
De avanserte innstillingene lar deg også:
- begrense Felter som kan endres av brukeren på egen konto;
- opprette Tilpassede felt til interne behov, der hvert felt kan være skrivebeskyttet eller redigerbart for brukeren;
- aktivere Automatisk formatering av navn / fornavn for å ensarte databasen;
- definere Alderskategorier, som deretter kan brukes i filtrene i listen og i eksportene.
Velg kolonnene i listen
Menyen Innstillinger tilbyr også Tilpassede kolonner: velg hvilke opplysninger som skal vises i brukerlisten.
Det gir reell tidsbesparelse avhengig av årstiden. I september kan du vise kolonnen for legeattest og kolonnen for betalingsstatus for å se ufullstendige saker med ett blikk; resten av året går du tilbake til en enklere visning.
